Holde dit kontor Organiseret

Arbejdet kan være stressende, men vi kan gøre det mindre, så ved at følge et par skridt for at holde vores kontorer organiseret.

Afsæt 10 minutter hver morgen til at prioritere din dag og opdatere dit projekt listen for at give dig en overblik over, hvad der skal ske.

Dernæst underinddele større projekter i mindre opgaver. Et stort projekt på din liste kan være skræmmende, fordi det vil være der i lang tid, hvilket gør du føler at du ikke har udrettet noget. Ved at bryde det op i mindre opgaver, vil du være i stand til at se dine fremskridt, mens du krydser off komponent poster. Også, hvis du udføre opgaver, der weren &'; t planlagt, føje dem til din liste, derefter krydse dem ud. Senere vil du være i stand til at se, hvordan din tid blev brugt i løbet af dagen, og hvad holdt dig fra dine oprindelige opgaver.

Planlæg noget tid for dig selv hver dag. Afhængig af din liste, der er afsat 30 minutter eller mere at udføre en opgave eller flere mindre, men relaterede opgaver. Din dagsorden kan omfatte: &'; 1p-1: 30 p returnere telefonopkald; &'; eller &'; 9a-10a Afstem fakturaer &'; At have en tidsplan og bruge din software &'; s påmindelser vil gøre dig mere tilbøjelige til at fuldføre dine opgaver til tiden. Desuden vil folk, der ser på din kalender se, at du har travlt og vil være mindre tilbøjelige til at arrangere møder for disse tider.

Hold afbrydelser til et minimum. Hvis du har en dør til dit kontor, skal du lukke den, når du har brug for at få tingene gjort, så din co – arbejdere vil være mindre tilbøjelige til at afbryde. Når telefonen ringer, overveje at have din telefonsvarer tage et budskab, især når du gør fremskridt på et andet vigtigt projekt.

Er din arbejdsplads arbejder for dig? Behold hvad du bruger mest i arm &'; s rækkevidde, herunder telefon, aktuelle projekt eller klient-filer, ringbind, ressource bøger, kuglepenne, papir, printer, computer og projekt listen. Én klient tælles mere end 40 ture hver dag fra sit skrivebord til arkivskabet – den indlysende løsning var at flytte det inden armen &'; s rækkevidde af hendes skrivebord. Hvert minut af gang du gemmer, vil hjælpe til at udføre dine opgaver. Derudover et par familiebilleder og planter er fint at have på dit skrivebord. Men alt for mange billeder, leverandør elementer og personlige effekter tage værdifuld arbejdsplads.

Ifølge en undersøgelse foretaget af JOGEAR, en computer selskab i Irvine, Californien, 78% af erhvervsfolk sagde deres indtryk af deres kolleger blev påvirket ved den måde kollegerne &'; skriveborde blev organiseret. Halvfjerds procent af disse fagfolk mente, at arbejdstagere med rodet skriveborde var mindre karriere-drevet end deres kræsne kolleger. Salg

Farvede mapper er en fantastisk måde at skelne mellem projekter og kunder. Jeg brugte denne metode, da jeg var en medie køber til Goodyear. Det var en leg at gå efter min Cleveland mappe (rød, store søer) fra min Dallas mappe (gul, sydlige region).

Vidste du ca. 80% af det, vi fil aldrig refereres igen? Tag dig tid en gang om ugen til at gå igennem filer. Pitch og makulere unødvendige papirer. Hvis erhvervsdrivende, tjekke med din Human Resource afdeling til at se, hvad din virksomhed &'; s fil fastholdelsespolitik er, og hvis dine gamle filer kan gemmes off-site.

Endelig tage en pause. En af mine foretrukne historier handler om to lumberjacks der var konkurrerer i et træ skære konkurrence. Ved slutningen af ​​dagen, den lille skovhugger fældet flere træer end de store lumberjack. Når den store spurgte mindre hvordan han gjorde det, den lille skovhugger sagde, “ Simple. Mens du har arbejdet thru frokost, tog jeg en pause til at skærpe min økse &";.
.