SWOT - din vej til bedre resultater

SWOT din vej til bedre resultater
fleste performance management systemer, der er top down, fokus på at måle præstationer gennem et kort over resultater, adfærd og kompetencer. Hele systemer er afledt af det organisatoriske strategi som skitseret enten gennem den strategi kortet eller en anden definition strategi og detaljering metodik.
En af manglerne ved denne tilgang er, at den ikke udnytte eller maksimere potentialet på den person, der har brug for til at levere denne ydelse. Men klart præstationskravene kan være, medmindre personen har ret sæt af færdigheder, evner og viden, vil han ikke være i stand til at udmærke sig i rollen. Selv når disse kompetencer er afstemt, ofte den måde, disse kompetencer bliver indsat vil afvige fra, hvordan en anden person med lignende kompetencer vil opføre sig i en lignende rolle.
Det er her en SWOT-analyse (styrker, svagheder, muligheder og trusler) af den enkelte kan bidrage til at gøre en forskel. SWOT giver et godt øjebliksbillede af den enkeltes tilgang samt hendes kompetencer. I modsætning andre metoder til kompetenceudvikling kortlægning, der kræver høj grad af ekspertise og kompetencer, en SWOT er relativt lettere at gennemføre og kan levere værdi på næsten alle niveauer.
Skridt til at udarbejde en SWOT
første skridt er at se på de Styrker og svagheder ved den enkelte.
Styrker
1. Vi kan få en indikation af styrker, mens overvejer spørgsmål som:
2. Hvad betyder den person kan lide at gøre?
3. Hvilke områder af de roller gør personen gøre godt?
4. På hvilke områder af den rolle gør personen naturligvis få mere i detaljer, der ofte udviser en medfødt forståelse af de tekniske detaljer af arbejdet?
5. Hvilke usædvanlige dygtighed /s er den person, bringe til jobbet?
6. Hvilke unikke ressourcer betyder personen trækker på?
7. Hvad er andre der kan se som styrker?
8. Hvilke særlige behov i organisationen er opfyldt?
Hver enkelt er unik og har sine styrker. Undersøgelser har vist gentagne gange, at de medarbejdere, der nyder at gøre, hvad de gør; de er mere tilbøjelige til at være arbejde i forretningsenheder med lavere omsætning medarbejder. . Virksomheder, der har fokuseret på medarbejdernes styrker har set igen og igen, øget produktivitet og medarbejderloyalitet
Svagheder
Tilsvarende kan personlige områder af svagheder udledes ved at stille spørgsmål som:
1. Hvad betyder den person lide?
2. Hvilke områder af den rolle gør personen klarer sig dårligt?
3. Hvilke områder af den rolle har den person foretrækker at enten arbejde på en opgave niveau, eller foretrækker at forblive på et højt niveau?
4. Hvor kommer den person har færre ressourcer end andre?
5. Hvad er andre der kan se som svagheder?
Svagheder som frygt kan resultere i en selvopfyldende profeti. Holde dit sind på dem, og det er, hvad du får. Det kan resultere i at skabe dårlig selvopfattelse, negative holdning og dermed dårlige resultater. Arbejder på at forbedre en svaghed kan i bedste fald forhindre fejl, men det er kun i at udvikle stærke, at succes kan opnås.
Muligheder
Nu, når disse styrker og svagheder er blevet defineret, er næste skridt er at se på mulighederne. Muligheder kommer ud af de specifikke styrker af den enkelte såvel som den rolle, som den person, der forventes at spille. Nogle pejlemærker, der hjælper identificere muligheder er:
1. I betragtning af de styrker, hvilke områder af den nuværende rolle, og andre relaterede roller kan personen spille godt?
2. Er der andre processer i forretningsmodel, hvor den enkeltes styrker kan udnyttes?
3. Hvilke tendenser kan den enkelte hjælp organisationen drage fordel af?
Når det besluttes præstationsmålene for den enkelte, stræk mål som centrum på en persons muligheder, som sandsynligvis vil energi og ophidse den enkelte.
Trusler
Når ser på trusler, spørger:
1. Hvilke områder af den nuværende rolle vil sandsynligvis blive forringet, hvis den enkelte er sat under stress?
2. Hvilke kompetencer er medarbejderen mangler?
3. Hvad er de hindringer for at få flere færdigheder?
4. Hvilke tendenser kan forårsage skade
For områder, der er potentielle trusler, sikre, at klar “? Acceptabelt minimum &"; mål er indstillet, så den enkelte ikke bringer ydeevne under disse niveauer under nogen omstændigheder. Trusler kan også bruges til at undersøge og ændre medarbejderens profil, for at tilføre værdi til forretningen vision og målsætninger. En mulig sandsynlighed og en potentiel fordel er, at disse trusler kan omdannes til muligheder, da de er identificeret i god tid.
Analyse af SWOT fund
en SWOT-analyse er altid gjort med hensyn til en objektiv og er aldrig uklar . Derfor indsamlingen af ​​de styrker, svagheder, muligheder og svagheder er kun halvdelen af ​​arbejdet gjort. Det næste skridt er at analysere de indsamlede oplysninger & skabe strategier for succes både for den nuværende situation og for fremtiden
Dette kan gøres ved at analysere de fire kvadranter af SWOT-matrix:.
QUADRANT 1
SO (Styrker-muligheder) strategier QUADRANT 2
ST (Styrker-trusler) strategier
QUADRANT 3
WO (Svaghed-muligheder) strategier QUADRANT 4
WT (Svaghed-Trusler) strategier

1. Match interne styrker med eksterne muligheder, og registrere den resulterende SO (Strengths-muligheder) strategier. Disse strategier fokuserer på at udnytte de aktuelle muligheder med den tilgængelige styrke.
2. Match interne styrker med eksterne trusler, og registrere den resulterende ST (Styrker-Trusler) strategier. Disse strategier fokuserer på sårbare situationer, der kræver opmærksomhed.
3. Match interne svagheder med eksterne muligheder, og registrere den resulterende WO (Svaghed-muligheder) strategier. Disse strategier fokuserer på begrænsninger, der kan konverteres til muligheder, i den nærmeste fremtid.
4. Match interne svagheder med eksterne trusler, og registrere den resulterende WT (Svaghed-Trusler) strategier. Disse strategier fokuserer på problemer, der har brug for øjeblikkelig adresse
Fordele ved en SWOT
• Det er enkelt og opfordrer til samarbejde blandt medarbejderne
• Det er både omkostninger og tid effektivt
• Den udforsker og integrerer information både fra interne kilder og fra eksterne kilder, og er meget fleksibel
• De fleste virksomheder er effektive i at analysere deres interne styrker og svagheder, men er ikke effektive med at analysere de eksterne muligheder og trusler, og hvor de står i forhold til det. Det er her, SWAT analyse er nyttig. Det forårsager virksomhederne at se ud over og at strategize overensstemmelse hermed
• Det præsenterer oplysninger om branchen på en struktureret måde, og hjælpemidler i formuleringen af ​​effektive strategier
• Hjælper fokus indsats på områder, der giver konkurrencefordel
• Giver et indblik med hensyn til trusler og hvordan man reagere proaktivt til dem og til at konvertere dem til muligheder
• SWOT-analyse hjælper også til at udnytte holdets dynamik, fordi når man bygger et team af folk med identiske roller, hjælper det at have folk med komplementære SWOT-profiler; hvilket giver for hold synergi samt
• Det er en stor team-building værktøj, da det indebærer hvert medlem af holdet i planlægningsprocessen.
Konklusion
Et godt forvaltet SWOT vil hjælpe en virksomhed se det samlede billede. Det vil hjælpe med at isolere centrale spørgsmål og fremme en strategisk tilgang til at løse dem.
SWOT anbefales på grund af sin brugervenlighed og dens evne til at omfanget af hele indstilling (spilleregler) dvs. både interne og eksterne faktorer (miljøer), dens evne til at matche mellem de to, og på grund af dens evne til at kortlægge fornuftige strategier ud derefter.
Virksomheder kan bruge en SWOT til at positionere sig til at udnytte mulighederne, forsvare sig mod eventuelle trusler, og dermed sikre en langsigtet succes.
Vi her på BeakWare har selv nydt godt af SWOT og dermed anbefale det til dig. Desuden er vores HR-løsninger omhyggeligt designet således at du kan implementere og udføre din SWOT-analyse og drage fordel af det
.