Hvis alt er vigtigt, Intet er Vigtigt

Hvis alt er vigtigt, så intet er vigtigt …

Jeg elsker sætningen “ Hvis alt er vigtigt, så intet er vigtig &" ;. Jeg har ingen idé, der sagde det, eller hvor det kom fra, men jeg &'; m sikker på jeg læste det et sted på et tidspunkt, og jeg bruger det meget. Der er noget om det, der er så kortfattet, så præcis, så to-the-point. Det omhandler vores besættelse som samfund til at multi-tasking og taler til alt fra vores i-bokse til vores livsværdier. Otte små ord … Et enorm indflydelse!

Som en produktivitet konsulent, et af de største områder, som jeg fokuserer på med klienter, er deres tid management system. Vi sidder ofte ned sammen og gå gennem deres kalender & time systemer med en fin tand kam. Målet er naturligvis, til “ skabe mere tid &"; og uundgåeligt, samtalen vender mod prioritering. Hvordan det er, at de bestemmer, hvad der er vigtigst, og hvad fortjener mest mængde opmærksomhed og fokus første, andet, tredje og så videre. I årenes løb har jeg hørt mange gode ideer, værktøjer, tricks og metoder omkring prioritering, men i sidste ende de alle kommer ned til denne enkle idé: Individuelt, vi hver ved bedre end nogen anden, hvad vi har at få gjort.

Med det sagt, her er tre “ individuel &"; kriterier for prioritering og organisere din tid.

1. Dom – du er den bedste dommer over, hvad du skal gøre … Lad dine følelser skærpe din dømmekraft. For nogle kan det lyde ulogisk. Lad min “ følelser &"; være en del af min bedømmelse? Har du nogensinde følt angst, skyld eller ren og skær panik, når du indså, at din præsentation skyldes i to dage, og du tilflugtssted &'; t begyndte at se på eventuelle materialer til at sætte det sammen? Disse følelser kan enten være lammende eller anvendes som et springbræt til at komme videre … og hurtigt! Ofte er mere panik, vi føler, jo mere in-tune bliver vi med det, vi har brug for at få gjort!

2. Relativity – nogle opgaver er altid vigtigere end andre … Lad dig blive styret af spørgsmålet: “ Hvad er den bedste brug af min tid lige nu &";? Jeg foreslår at skrive denne sætning på en sticky note & stikning det til toppen af ​​din computer, så du kan se det ofte. Det &'; s kraftfulde spørgsmål, og en, der virkelig hjælper os til at blive realistisk med, hvad vi skal (og shouldn &'; t) gøre på ethvert givet tidspunkt.

3. Timing – Frister har en måde at diktere prioriteringer … Altid give dig selv en nødvendig START tid for at opfylde din deadline. De fleste af os er gode til fristerne, men begynder tider? Her &'; s min teori … fristen gør ikke &'; t virkelig noget, hvis du tilflugtssted &'; t startede. Det er virkelig nemt at køre fast med flere ansvarsområder, projekter og opgaver. Hvis du har et par minutter i slutningen af ​​dagen, en stor brug af 15 minutter er at tage et kig fremad, se, hvad der kommer op, hvad der skyldes på hvilke datoer, og knipse dem på din kalender. For eksempel: Project X forfalder den 15. &ndash maj; Jeg ved, jeg har brug for 3 dage for at arbejde på det. Jeg ser fremad, ser jeg, hvad &'; s på min horisont, og jeg indser, at min dato til at starte på det er den 30. april for at give mig den tid, jeg har brug for. Selv hvis du don &'; t officielt starter den 30., det &'; ll være der stirrer dig i ansigtet som en (blid) påmindelse

Næste gang du står med en bunke på dit skrivebord, en masse! af e-mails og flere projekter, og du finder dig selv sige, at det &'; s alle vigtige, huske disse otte bittesmå ord … “ Hvis alt er vigtigt, så intet er vigtigt &" ;!
.