En plan for Effektiv Præsentationer

Præsentationer færdigheder er livsnerven i en vellykket udøvende magt. Uanset hvor god en virksomhed person er teknisk, hvis han ikke kan kommunikere hans kvalifikationer til at blive ansat eller sine resultater, når bibeholdt, vil hans succes være begrænset.

Effektive præsentationer starter med effektiv forberedelse. Da Steven Covey ofte hedder, er alle resultater først skabt mentalt, før de er skabt fysisk. Arkitekter og entreprenører at forstå, at et godt sæt tegninger (den mentale skabelse) er en forudsætning for et godt byggeprojekt (den fysiske skabelse). En god præsentation er ingen undtagelse fra denne regel. Følgende nøgler til gode præsentationer vil hjælpe med at udvikle den "blueprint" for en vellykket erfaring som studievært.

1. Udvikle en Disposition. Omridset er den indledende ramme for en præsentation. Det svarer til de strukturelle design dele af en plan. Skitsen bør føre logisk fra punkt til punkt, konstruere logik som det går. Tag dig tid til at udvikle en god disposition, og du vil se fordelene i både forberedelse og levering. Dirigere præparat med en kontur holder logikken af ​​præsentationen flyder; minder omridset under præsentationen vil holde dig fokuseret og på sporet.

2. Prioritere. Klart identificere dine vigtigste punkter i oversigten, og understrege dem. Ofte, selv med god forberedelse, kan tiden køre kort. Hvis dine point prioriteres og de mest kritiske dem er fremhævet, kan en præsentation afkortes uden væsentlig skade på mål.

3. Fokus på Time. Hver arkitekten skal udvikle hans design planer om at passe i ejerens tilgængelige ressourcer såsom penge og jord dimensioner. At undlade at så planen vil resultere i arkitekten sulter! Så må oplægsholdere arbejde inden for deres tildelte tid – publikums mest værdifulde ressource. Ingen publikum værdsætter en langtrukken højttaler. Det er et tegn på dårlig forberedelse og forvaltningsmæssigt – og hvad konsulent ønsker at kommunikere dette budskab?

4. Forbered en "Script" for nogle punkter. Mens forberede et "ord for ord" script for en hel præsentation resulterer generelt i en præsentation, der er for "stiv", bør du overveje en mere præcis præsentation for de vigtigste eller mest komplicerede dele af din besked. Men pas på overdrive det – du ønsker at virke naturlig og forberedt uden at blive opfattet som værende arrogant eller opstyltet.

5. Vælg omhyggeligt Audiovisuelle Tools. Husk, at audiovisuelle værktøjer er blot redskaber; de ikke er præsentationen selv. Forbered præsentation, og derefter øge det i givet fald med audiovisuelle værktøjer som PowerPoint, Corel Presentations, eller overhead-transparenter. Hvis du vælger disse værktøjer, så brug dem med omtanke. Hvis du ikke er en grafisk designer, brug foruddefinerede skabeloner, således at farver og grafik, du vælger ikke distrahere fra dit budskab. Og sørg for, at præsentationen mødested kan understøtte dine AV værktøj. Der er intet værre end afhængigt af et mødested digitale projektor kun at finde ud af det ikke virker med din bærbare computer!

6. Udnyt Uddelingskopier. Effektive uddelingskopier kan være en reel aktiv for en studievært. Velkonstrueret uddelingskopier kan hjælpe med at holde et publikum fokuseret og med dig; ikke alt for langt foran eller bagved. Overvej at bruge uddelingskopier, der fremmer tage noter af jeres publikum. Den "udfylde de tomme felter" model fungerer godt, og er ofte brugt af de bedst kendte oplægsholdere. Undgå blot at udskrive lysbilleder af din elektroniske præsentation, dog. Publikum har tendens til at springe videre og gå glip af meget af din besked.

7. Forfine din præsentation. Aldrig, aldrig bruge din første udkast til en præsentation. Byggeri designkoncepter altid raffineret flere gange, før de bliver brugbare tegninger. Når din forberedelse er gjort, gennemgå det grundigt for klarhed, indhold og tilrettelæggelse.

8. Øv! Altid gennemgå og øve præsentationen. Ligesom bygherrer forstå, at det er bedre at måle to gange og skære en gang i stedet for at måle en gang og skære to gange, bør oplægsholdere øve forud for den egentlige præsentation. Overveje at optage en praksis køre på video eller lydbånd og derefter kritisere din egen præstation. Spørg en betroet rådgiver, der vil være ærlig med dig til at kommentere åbent på din generalprøve.

Hvis du planlægger godt ved at udvikle en plan for en præsentation, du kan udforme produktet ind i dit eget mesterværk
 !;