5 trin af effektive delegation

Uanset hvor meget du kan "kender" du skal uddelegere, kan du finde dig selv kvadrat med en høj grad af resistens. Det kan være din største udfordring for alle; tillidsfuld en anden til at få jobbet gjort så godt som du tror, ​​du gør, og tage sig tid til at træne dem til at gøre det.

Du har måske givet udtryk slaget råb mange en overanstrengt virksomhed ejer, "Det er nemmere at gøre det selv" og "Det er svært at finde god hjælp." Jeg hævder, at der bag disse årsager er blot et par mere frygt kombineret med din modvilje mod at tage sig tid til at sikre mennesker har, hvad de skal gøre kvaliteten arbejde, du ønsker.

Her er den gode nyhed. Hvis du er villig til at tage lidt tid til effektivt at uddelegere, kan du vinde dette spil

Planlægning, Trin 1:. Skrive en jobbeskrivelse. Du kan gøre dette til en, du vil leje, eller nogen du har planer om at trække sig sammen. Uanset hvad, starter med slutningen i tankerne.

Hvad er de resultater, du har brug for?
Hvad er dine standarder?
Hvad er de vigtige færdigheder og kvaliteter af den person eller virksomhed du leje?

Planlægning, Trin 2: Når jeg taler med nogen, der ikke har været effektiv i deres delegation i fortiden, jeg nævner PEDAF PEDAF er velkendt i uddannelsen verden, og jeg var så heldig at blive udsat for denne akronym omkring 15 år siden. Til denne dag, jeg stadig finde dette det mest værdifulde redskab i delegation. . En af mine foretrukne ting om PEDAF er, at det er en proces, der skal styrke læring ved at banke ind i 3 af vores 5 sanser: visuel, auditiv og kinæstetisk

Forbered
Forklar - Auditive
Demonstrer - Visuel
Anvend - Kinæstetisk
Opfølgende

Grunden til de fleste mennesker ikke får de resultater, de ønsker gennem uddelegering er, at de normalt kun gøre én af disse 5 vigtige skridt, "Forklar". Hvis det er dig, ikke føler sig dårligt. Mange er ikke blevet uddannet til effektivt at uddelegere, og det er virkelig alt, der er blevet skrantende dig

Forbered:. En masse af præparatet er allerede gjort, hvis du tager dig tid til at gøre, hvad jeg skitseret i trin 1 ovenfor . Derudover kan planlægningen omfatte planlægge de trin, du skal tage for at effektivt at skitsere de skridt til træning. Dette er også et godt tidspunkt at planlægge for de værktøjer, du har brug for at have på hånden for effektivt at uddelegere. (Antallet af trin afhænger af, hvor meget du uddelegere, og hvornår.)

Forklar: Hvis du har taget sig tid til at forberede, forklarer vil være forholdsvis let. Forklar omfatter: beskrive jobbet, beskrive de resultater, du ønsker, beskrive den filosofi, der ligger bag opgaven, beskriver forholdet mellem opgave eller projekt til andre opgaver eller projekter og /eller folk, etc. Med andre ord, i det omfang det er nødvendig , udstyre den person du træner med alle de oplysninger, de behøver for at lykkes

Demonstrere:. Gør de skridt selv. Vis dem hvad du lige forklaret. Vis dem, hvordan man bruger det udstyr, hvad en udfyldt formular ligner osv

Anvend: Dette ord er det mest akavet, og mest svært at huske, men skridtet er enkel. Når du har demonstreret, hvad du leder efter, give den person, du træner en chance for at anvende det, de har lært i foran dig og umiddelbart efter du demonstrere. Kan du se skønheden i dette skridt? Det har en dobbelt effekt. Det giver dig en umiddelbar forståelse af, hvor meget af det du transporteres er absorberet, og som et resultat, viser dig, hvad du har brug for at gentage eller korrekte. Udført i den rette ånd, dig og den person, du uddelegere til begge er bemyndiget til.

Opfølgning: Jeg bare nødt til at sige, hej! Dette trin er oftest udeladt, indtil det øjeblik, hvor katastrofen har fundet sted. Og så er det for sent. Hvis du har gjort et godt stykke arbejde med trin 1-4, så er du klar til at overlade den person til at gøre arbejdet og til at engagere sig med arbejdet på egen hånd. Kan du huske din frygt for at give slip, for at stole en anden til at være så god som du er? Opfølgning er din endelige nøgle. Når du er tilfreds, de er klar til at flyve, sørge for en opfølgende møde. Sørge for en bestemt tid til at gennemgå deres arbejde.

Når du opretter en tid til opfølgning du bygger i sikkerhed for dig selv og for dem. En god rettesnor for at følge op med en medarbejder er i slutningen af ​​den første dag for de særlige opgaver, du har uddelegeret. Det kan være en længere tidsramme for en selvstændig erhvervsdrivende. Brug din sunde fornuft og for himlens skyld, opfølgning

Noter:! Medarbejdere vs. uafhængige entreprenører

Du kan bruge PEDAF til både uafhængige entreprenører og medarbejdere. Dog vil der være en vis variation i graden af ​​detaljer du går ind i hvert trin i processen. Hvis du leje en medarbejder, har du ret til indeholde en beskrivelse af, hvordan du ønsker arbejdet gjort. Hvis du leje en uafhængig leverandør, vil din delegation fokusere på resultaterne, betro dem til at bestemme den proces, der vil opfylde dine behov. (Se sidste uges artikel for de juridiske forskelle mellem entreprenører og medarbejdere for flere detaljer.) Denne forskel vil påvirke 2 trin mest:. Demonstrere og Anvend

På den anden side, hvis du leje en medarbejder, hvis styrker skinne i områder yours ikke, kan du ønsker at give dem mere spillerum med processen, også når du har tillid til deres forståelse af de resultater, du ønsker. Der er nogle store mulige fordele ved dette.

1. De kunne komme med en bedre proces, end du ville
2. Der er en større chance for ejerskab, der vil resultere i større loyalitet og arbejdsglæde
3. Du har en større evne til at give slip på de opgaver, du tildeler, så du kan fokusere mere på dem, der udnytter din sande talenter og stærke sider. Og, er det ikke grunden til du går gennem hele denne proces

Lær effektive delegation teknikker, så du ikke kun ansætte gode folk, du hjælpe dem hjælpe dig
 ?.;