10 Office Etikette Tips

I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan vi ikke behøver tage vores arbejdspladser for givet. Hver arbejdsplads har en generel følelse og forventede etikette. Det nogle gange ikke nødvendigvis behøver at være dokumenteret for din til at opføre sig på en bestemt måde. Stemningen kommunikerer forventningerne til dig. Men i nogle organisationer, er forventningerne klart fastlagt i selskab adfærdskodeks dokumentation fra personaleafdelingen. Jeg har dokumenteret fælles retningslinjer. Jeg har været offer for de fleste af de spørgsmål, der er nævnt dermed disse er liv og business lektioner godt lært i min tid som medarbejder og som arbejdsgiver. Der er ting, jeg plejede at tage for givet, da jeg var ansat som kryds mig ud helt når en medarbejder af mine gør dem. Jeg er klar over begrebet såning og høste. Jeg blot at gå samme vej som min arbejdsgiver, der stille op med min ikke så behagelige vaner dengang. Jeg er nu iført de samme sko Anglo American og CompuServe bar mange år siden. Få mig ret, jeg var ikke en decideret oprør, men der er små ting, som jeg ville gøre som medarbejder, mens du tager for givet arbejdsgiverens forventninger. Jeg ville kompensere mine personlige missioner med høj tryk ydeevne. Jeg opnåede resultater i sidste ende. En sådan hændelse var, da jeg blev startet min virksomhed, mens du stadig fuld tid på et minedriften 60 miles væk fra min virksomhed. Det meste af det, du se nedenfor blev overtrådt i denne periode, især på tid og brug af firmabiler mv

Her er et par almindelige etikette overvejelser

1. Forstå, at tiden er vigtig for organisationer - lad det ikke være en vane at være for sent på arbejde. Hellere ikke være den, der giver undskyldninger dagligt. Det er interessant, at der ikke er en dag, hvor du gik glip af dit fly, fordi du vågnede sent. Din sædvanlige sene til arbejde har tendens til at kommunikere din værdi system, og hvordan du ser dit bidrag til organisationen. Indse, at din arbejdsgiver betaler for den tid, du er for sent. Være fair og tjene hver cent på din løn check. 30 minutter mistede dagligt er omkring 11 timer om måneden tabte som handler om en hel dag og en halv. Komplette opgaver i god tid. Angrib hver dag med intentionalitet, have en skriftlig tidsplan.

2. E-mail-etikette - besvare e-mails, som de kommer - undgå hober emails fordi dagligt vil du modtage mere. Selv en kvittering for modtagelsen er god nok. Klik ikke på Svar alle, men blot besvare så det går bare til den, der sendte ikke alle, der blev kopieret. Brug også BCC (Blind Carbon Copy), hvis du sender mange mennesker, og du don &'; t ønsker, at deres e-mails for at vise. Dette hjælper med at reducere spam.

3. Telefon manerer - Svar telefonen efter 3 ringe max. Enhver samtale, business eller social bør være i stand til at nå målet inden for 3 minutter. Hvis du ikke kan lukke salget på 3 minutter, du har brug for at skærpe dine færdigheder yderligere. Ud over 3 minutter kan det være ensbetydende med telefon misbrug. Retur folks opkald, når du får meddelelser, som folk kaldte i dit fravær. Hold en telefonbog. Hold personlige opkald til et minimum. Telefonregninger er sådan en omkostning i mange organisationer i forhold til e-mail-kommunikation. Partner med din arbejdsgiver til at reducere omkostninger og faste udgifter. Brug egnede kommunikationsmetoder. Brug din personlige mobiltelefon til personlig kommunikation.

4. Private besøgende - Alle besøgende skal komme efter arbejdstid, eller under frokost tid. Det er uretfærdigt at arbejdsgiveren for dig at engagere sig i sociale snak i arbejdstiden. Hvis det skal ske, lad det være efter aftale og i nødsituationer, livstruende situationer. Familie, venner og kirkelige kolleger skal vide, at du respekterer dit arbejde tid. Sociale møder bør være 5 minutter max, men ikke fremmes. Din rolle er at kommunikere, hvordan du sætter pris på dit arbejde tid til alle dine kontakter. De vil respektere dig for at være up front med dem. Det er ikke for arbejdsgiveren at altid minde dig.

5. Anvendelse af internettet - dette værktøj kan nemt blive misbrugt. Forskning og udvikling kan ske på dette stadigt stigende pulje af viden. Men afhængighed til Socials chats kan tilskrives mål ubesvarede og overskud tabt. Gør din internet forbrug meget diskret. Internet misbrug har ført til mange mennesker at miste deres egne jobs. I nogle lande, de kontrollere din aktivitet online ved googling dig og kontrollere dine profiler at se, hvad slags person du er. Næste gang du mister mulighed for at blive ansat, kontrollere, om din Facebook-profil ikke er at lade dig ned.

6. Dress Issues - Dit job vil fortælle dig, hvad slags tøj til at bære. Din kan ikke være administrerende direktør for et reklamebureau og altid komme til at arbejde klædt i overalls. Den kaliber af folk du mødes dikterer, hvor præsentabel du skal være. På bestemte dage, de fleste virksomheder tillader fritidstøj, golf dage eller fredage. Må ikke bare starte din egen uniform, hvor en specifik anmodning om en type uniform er på plads.

7. Arbejde med en plan - Det er chokerende, hvor mange mennesker dykke ned i dag med tillid endnu med nogen plan for, hvordan den tid vil blive brugt. Mangel på planen får dem til at være meget træt i slutningen af ​​dagen, men de kan ikke besvare dette spørgsmål med begejstring: "Er de ting, du gjorde i dag på linje med dit job forventninger og mål?", "Hvad gjorde du alligevel?" . Planlæg dine opgaver. Planlægge aftaler. Vide hvornår man skal gøre personlige ting. Som en tommelfingerregel, kan du ikke ofre dit arbejde forventninger uanset hvor presserende dine egne ting synes at være. Dine arbejdsområder målsætninger først derefter en gang fuldføre man ser på andre ting. En plan vil sikre, at du gør de rigtige ting på det rigtige tidspunkt. Link dette til punkt 1. ovenfor.

8. Finansiel Integritet på arbejdspladsen - Du må ikke være den finansielle revisor eller kasserer, men fra tid til anden har du en chance for at håndtere kontanter, der hører til din arbejdsgiver. Altid være over bord, når det kommer til at der tegner sig for virksomhedernes økonomi. De fleste mennesker bliver fristet til at "løse" personlige presserende spørgsmål med virksomhedens økonomi med håb om at "dække" gæld "snart". At fristelse kan forårsage dit navn at blive brændemærket dårligt på ingen tid. hvad der ikke er dit er ikke din. Stop at have idéer end andre folks penge. Du kan være kreativ med din indtjening. Bare fordi det er en firmabil fyldt med selskab brændstof garanterer ikke uplanlagte og personlige ture for at se venner og familie. Selskabet bruger penge til at forsøge at øge profit og produktivitet. Hold personlige mission til et minimum. Jeg kender en af ​​en herre, som ville bruge en firmabil hver weekend til at køre 300 kilometer til sit landlige hjem uden kendskab til foresatte, indtil han havde en ulykke ud af byen. Overvej finanser selskabet vil tabe på slitage, regelmæssig service mv har integritet, søge tilladelse. Lad chefen til at sige Nej.

9 Relationships - Business er bygget af relationer. I enhver virksomhed, skal de ansatte have et godt samarbejde. For at undgå kompromittering af arbejde etik, er du nødt til at afstå fra at forbinde på intim niveau med din chef eller underordnet. Det er en tommelfingerregel. Tro mig, når du arbejder med nogen, du har tendens til at kende dem bedre med hver dag, kan de løse nogle af dine problemer, men de er ikke din kone til at være eller mand at være. Det er ikke "for sjov" efter alle. Det faktisk ser ud og lyder sjovt. Være professionelle nok til at sige nej uden at føle sig skyldig. Besked til chefer - det er nemt at bruge din finansielle muskler til at misbruge den strøm, du har over dine underordnede. Dine sociale og intime relationer bør være uden for organisationen. Underordnede - ikke blive wooed af løfter om forfremmelse og løn rejser. Det er ikke det værd. Tjen dine penge og fremme den autentiske måde. Det bringer arbejdsglæde mere end det faktum, at du underholde chefen en gang imellem

10 være i en sober sindstilstand på arbejdspladsen -. Undgå tilstopning dit sind med personlige dagsordener. Dit sind bør fokusere på, hvad der skal gøres. Undgå berusende stoffer i arbejdstiden. Væk med den tanke, at "Jeg fornuft og tænke bedre, når jeg får en eller to øl". Det er en løgn at retfærdiggøre dårlige arbejdsvaner. Du har aftenen til at gøre hvad du vil, så længe det ikke vil påvirke din 8-5 ydeevne. Du har også weekenderne til at hvile, slappe af dit sind og forbinder socialt i dit samfund. Når du har en ædru sind du er i stand til at respektere og ære og foretrækker andre på arbejdspladsen
.