*** Er PowerPoint få dig ned?

En guide til Brug PowerPoint til Akademikere

PowerPoint: et nødvendigt onde? Den bane af oplægsholdere og publikum overalt? PowerPoint-præsentationer får en dårlig rap, og ofte lovligt så, men det gør ikke &'; t nødt til at være på denne måde! Et godt udført PowerPoint kan i høj grad forbedre din præsentation. Måske en professor har anmodet om, at du bruger PowerPoint på din næste præsentation, eller måske du &'; d gerne bruge det i dit speciale forsvar; Uanset årsagen, har vi en håndfuld tips til at hjælpe dig med at få mest muligt ud af denne visuelt værktøj.

1. Indhold før stil.
allerførste ting du skal gøre, når du opretter en PowerPoint-præsentation er at skrive teksten. Don &'; t bekymre sig om hvad dias kommer til at se ud, før du er færdig med at skrive dem. Det er også vigtigt at redigere dit arbejde; bare en stavefejl eller grammatiske fejl vil være mærkbar, når det &'; s på en 10-fods skærm foran hundrede mennesker. Kør en stavekontrol, men også sørge for at læse over, hvad du &'; ve skrevet, eller har vores akademiske redaktører gøre redigering for dig

2.. Åbn og luk.
Mens du kan blive fristet til at sjuske eller gloss over din åbning og lukning dias, huske, at disse slides vil sandsynligvis bo op længere end nogen andre. Et par ting du kan medtage er dit navn, titlen på din præsentation, eller en relevant tilbud eller kendsgerning.

3. Keep it simple.
Et dårligt udført PowerPoint-præsentation er en, der forsøger at præsentere for meget information. Don &'; t bruge lange, tætte sætninger, og don &'; t bruge en lille skrifttype i et forsøg på at proppe det hele i Prøv at bruge de seks &tidspunkter; seks regel: ikke mere end 6 linjer pr dias og ikke mere end 6 ord per linie. Brug dine dias til at fremhæve de centrale oplysninger, du ønsker at formidle, men don &';. T forsøge at inkludere hele dit indlæg

4. Har et tema.
Sørg for at have en samlet visuel tema til din præsentation. Dias don &'; t nødt til at se ens, men de bør være konsekvent i hele med hensyn til stil, skrifttype, farver og størrelse. Mens PowerPoint kommer med indbyggede skabeloner, som du kan bruge, huske på, at de vandt &'; t ser særligt original til din målgruppe, som vil have sandsynligvis set dem flere gange før. Du kan custom-lave dine egne skabeloner, eller downloade eller købe dem online; dette vil gøre din præsentation synes frisk til dit publikum.

5. Gør det temmelig
Når du &';. ve skrevet teksten, bruge lidt tid på at lave dine dias ser nice. Dette går hånd i hånd med at have et tema. Vælg gratis farver og undgå at have tekstbaserede kun dias, som er kedeligt for din målgruppe. Hvis du kan, undgå at bruge teatralsk multimedieklip. Enten bruge dine egne billeder, eller overveje at bruge stock billeder. Uanset hvad du vælger, sørg for at det er relevant for dit emne og ser professionel.

6. Størrelse spørgsmål
Ikke alene vil du sikre, at din tekst er læsbar, men det &';. vigtigt, at eventuelle diagrammer eller grafer, som du bruger være klart nok for dit publikum at læse. Der er ingen mening i at herunder dem, hvis dit publikum kan &'; t se dem! Brug en klar skrifttype (en sans-serif er bedst) i en størrelse, stor nok til at blive læst på bagsiden af ​​rummet.

7. Supplere ikke erstatte.
Tænk på PowerPoint som et værktøj til at bruge i din præsentation, ikke som præsentationen selv. Dine lysbilleder bør indeholde vigtige oplysninger og visuelle hjælpemidler for dit publikum, og kan give dig tidskoder, hvis du tegner en tom. Du bør dog ikke læses direkte fra dem, så sørg for du kender dit materiale godt.

Når det bruges korrekt, kan PowerPoint gøre dine præsentationer bedre. En dårligt udført PowerPoint-præsentation vil forlade dit publikum keder sig, eller værre, rullende deres øjne. Hvis du har brug for hjælp at tjekke din tekst til stavning, grammatik og klarhed, redaktionen på Scribendi.com er tilgængelig 24/7
.