Inventory Record Nøjagtighed - dens betydning for forretningsmæssig succes

Spørg dig selv følgende spørgsmål om din virksomhed:

• Kan du finde dig selv med flere opgørelse fejl end normalt
• Har du ofte finde dig selv håndtere nødsituationer hasteordrer at fylde bestand, eller lidelse lager outs
• Er dine optegnelser mødt med skepsis snarere end tillid
• Har du betale mere, end du &';? D ligesom i fragt og transaktionsomkostninger
• Ville du være forvirret over, hvordan man kan måle og forbedre opgørelse nøjagtighed i din virksomhed

De fleste mennesker i erhvervslivet kan besvare “? Ja &"; til mindst én af de ovenstående spørgsmål, hvilket betyder et kritisk problem med Inventory Nøjagtighed.

Hvad Definerer Inventory Record Nøjagtighed

Inventory Optag Nøjagtighed (IRA), eller Inventory nøjagtighed, da det er almindeligt kendt, beskæftiger sig med at måle, hvor tæt officielle opgørelse registreringer af en virksomhed er i overensstemmelse med dens fysiske beholdning. Selvom IRA er ofte sidestilles med cyklus optælling, er der andre mere vigtige dimensioner i det end blot at tælle.

Der er to måleenheder er forbundet med opgørelse nøjagtighed, dvs. dollar baseret eller tælle baseret, og der er forskellige formål til hvor disse alternative enheder bruges. Dette fører også til variation i fokus for forbedringer inden for en organisation.

revisorer og finansielle Ledere er mere interesseret i dollar-baseret fortegnelse analyse, så det kan hjælpe dem med at sætte lighedstegn mellem bogførte værdier og faktiske selvangivelser på et aggregat lige niveau. For dem, post-baserede individuelle forskelle er af sparsomme bekymring, hvis de positive og negative afvigelser runde op lige i tilnærmelse og de overordnede værdier forbliver næsten den samme. På den anden side, til operationer og embedsmænd materiale management, tæller baseret fortegnelse er mere værd, så de kan opretholde og balance enkelte varenumre.

Hvad er årsagerne virksomheder stræber efter høj Inventory Nøjagtighed?

Finansielle grunde

• Investorerne har brug for at sikre nøjagtigheden af ​​den bogførte værdi af Inventory
• Skattespørgsmål også ofte blive ramt af lagerværdien. Eventuelle variationer i værdien kan føre til overbetaling eller underbetaling af skatter. Overbetaling resultater i reduktion profit, mens underbetaling fører til sanktioner
• Fattige opgørelse færdigheder i en virksomhed fører til yderligere udgifter til rektifikation beholdning. Det er for sådanne grunde, at opgørelse ofte ender fortærer den største kapitalandel i et foretagende

driftsmæssige årsager

• Stockouts resulterer i produktions- og leveringsforsinkelser
• Eftersøgning af forsvundne eller fejlplacerede lagervarer forbruger arbejdskraft samt indførelse tidsforsinkelser
• Samlet produktion effektivitet påvirkes også med mangel opgørelse
• Meget høj opgørelse nøjagtighed (95% - 99%) kræves af systemer som ERP og MRP at klare sig godt

Årsager til Usikkerhed

opgørelse nøjagtighed af en virksomhed kan gå galt for mange grunde; komme ind ukorrekte oplysninger, der ikke behandler transaktioner til at bruge forkerte placering koder, når du flytter lager. Disse kan være de typiske årsager til uventede og uønskede variation i bogførte værdier og faktiske værdier. Disse unøjagtigheder kan enten proces relaterede eller volumen relateret

Process Relaterede Unøjagtigheder
-. Hvert enkelt trin, der fører til gennemførelsen af ​​en transaktion kommer med en sandsynlighed for fejl, ingen uanset hvor mager, at sandsynligheden er. At udrydde procesrelaterede fejl, processen skal forenkles og veldokumenteret

Volume Relaterede Unøjagtigheder
-. Der er en iboende fejlprocent (sandsynligheden for fejl) forbundet med hver enkelt transaktion på grund af strukturen og /eller udførelse af processen. Det udmønter sig i flere fejl med flere transaktioner. Dette kan imødegås gennem Kanban, Cellular Manufacturing, returskylning eller sådanne andre forenkling processer, droppe fejlprocenten proportionalt som resultat.

metoder til at forbedre Nøjagtighed

For at forbedre opgørelsen nøjagtighed, fejlraten (fejl per 1000 transaktioner per uge, per måned, etc.) skal reduceres . Forskellige metoder bruges til at forbedre opgørelse nøjagtigheden hovedsageligt ved at forbedre opgørelse færdigheder medarbejdere i virksomheden gennem uddannelsen i kompetencer såsom:

Cycle Counting
– Fysisk optælling af et begrænset eller lille antal elementer udføres på regelmæssige eller tilfældige intervaller, er hvis resultater i forhold til opgørelsen rekord på bøgerne. Registreringer er udbedret, når fundet og de grundlæggende årsager fast for at forhindre gentagelse

Physical Inventory
–. I denne proces, hver enkelt element undergår en fysisk optælling, mens ophører normal drift. Disse optællinger sammenlignes dernæst med opgørelse registre for at sikre nøjagtighed. Denne metode er tilbøjelig til fejl i optællingen, er dyrt og gør det ikke muligt at fastsætte årsagen til fejlen

Process Improvement
– Forskellige teknikker såsom Pareto-analyse, årsag og virkning diagrammer, kontrolkort, check ark mv anvendes ofte til undersøgelse af processerne opgørelse transaktionsomkostninger med henblik på at identificere og afhjælpe eventuelle problemområder.

< i> Transaktion Reduktion
– Reduktion af antallet af transaktioner, der er nødvendige for afslutningen af ​​en proces fører også til reduktion af fejl, dvs. færre transaktioner føre til færre fejl. Forskellige mekanismer anvendes til dette, såsom BOM forenkling, Kanban, Cellular Manufacturing og så videre

Husk med nye kvalifikationer din fremtid Starter Nu
.