Kalender versus To-Do List

For så længe jeg kan huske, en af ​​de standard stykker af rådgivning, der er givet, når du har brug for at prioritere dine opgaver er at lave en To-Do listen. Mange, især hvis de &'; re at sætte sig op i erhvervslivet, og andre, selv i deres hverdag, lave en To-Do liste hver eneste dag. For mange er det en vellykket praksis. Men for andre kan det være en meget frustrerende prøvelser. Frustrationen kommer på flere måder. Enten ved slutningen af ​​dagen, har de fundet de ikke har tid nok til at fuldføre de punkter på listen. Nogle elementer tog længere tid at gennemføre end forventet. Listen har overvejet de ting, de anses “ vigtig &"; at fuldføre løbet af dagen, men gjorde det ikke muligt for nogen tid til pauser eller ærinder, der var nødvendige for at være afsluttet. Og endnu andre finder, at det uventede kommer op, der kræver deres opmærksomhed.

Jeg er i øjeblikket midt i at tage et sæt af coaching sessioner i et område kendt som axiogenics. Selv om det ville tage ganske lidt i et kort stykke som dette for at forklare axiogenics fuldt, nøjes med at vide, for nu, er, at den er baseret på værdien videnskab. Som mennesker, i et givet øjeblik, når vi arbejder på vores optimale, (have det godt med os selv, ingen skyld, arbejder i øjeblikket), vil vi vælge at gøre den aktivitet eller opgave, der bringer os den største nettoværdi på det pågældende tidspunkt. Det kan vise sig at være et element på vores To-Do List, eller kan på et givet tidspunkt være en, der tager fat noget, vi havde ikke engang overvejet, når vores dag begyndte. Som sådan, et af punkterne min axiogenics træner bad mig om at overveje, er at leve med mit daglige kalender, jeg sat op til mig selv, i modsætning til en daglig To-Do List. Anmodningen rent faktisk gør en masse forstand.

Mens jeg er en, der har brugt to-do lister i mit liv, er jeg også meget komfortabel i planlægning, hvad jeg har brug for at gøre gennem en kalender. Kalenderen holder mine coaching aftaler. Det holder mine møder og aktiviteter. Det holder mine personlige aftaler såsom medicinske aftaler eller ærinder, som jeg har brug for at køre. Ofte i at bruge kalenderen, I &'; ll se at samle elementer, der kan give mening at gøre på den samme dag og i samme periode, hvis blot på grund af det faktum at de &'; re alle i samme geografiske område. Når I &'; m at få gennemført det, som jeg har sat på min kalender, I &'; m faktisk ære og respektere de opgaver, i det øjeblik I &'; ve givet den mest vigtigheden af ​​at fuldføre. Hvis noget andet kommer sammen, (og det kan), jeg har et par valg. Jeg kan værdsætte den opgave, som jeg ikke har afsluttet, og sættes til side og spørgsmålstegn ved, om det har en værdi, der er væsentligt for mig dengang, eller hvis det kan vente? Jeg kan gennemgå kalenderen for de fremtidige åbne perioder, og omlægge den til en anden dag, (måske når jeg &'; m vil være i det samme geografiske område igen). Eller kan jeg være i stand til at vælge at gøre det på en anden dag og et andet sted, der har de samme logistik som jeg &';. Ll nødt til at fuldføre den

Mens alt dette kan lyde meget simpelt, så spørg dig selv følgende spørgsmål, især hvis du føler dig stresset hver dag ved de ting, du har brug for at udrette. Er du en, der bruger en To-Do liste? Føler du dig som om du er “ en slave &"; til det, du ved, at skal gøre det, der er på listen, selv om nogle andre elementer kommer sammen? Føler du dig dårligt om dig selv, hvis du ikke har udrettet, hvad der er på listen i slutningen af ​​dagen? Har du overvejet ikke bruger en To-Do liste på alle? Hvis det er tilfældet, er du på udkig efter en alternativ måde at hjælpe med at overvåge dig selv i løbet af dagen?

To-Do liste versus kalenderen, gør én tilgang arbejde bedre for dig end den anden? Har du en tilgang, der fungerer endnu bedre for dig andet end disse to? Hvis du har en tilgang, der har du følelsen af, at du altid “ i strømmen &"; og at få gjort, hvad det er, at du vælger at få gjort, kan jeg forsikre dig om en ting. Du helt sikkert ære dine værdier og gøre det valg, bedst ærer disse værdier på det pågældende tidspunkt. Hvis på den anden side, du føler som om du er altid under stress som du går gennem en bestemt dag, er det lige så sandsynligt, at du enten ikke respekterer dine værdier i det øjeblik, eller blive trukket ind respektere og reagere på de værdier, der bedre at kunne betjene en anden og ikke dig selv. Holde det i tankerne, hvis du føler, at metode, som du bruger til at hjælpe med at guide din dag er faktisk dikterer til dig, i modsætning til den anden vej rundt
.