Hvordan man undgår manglende betaling af fakturaer

Selv om det er ideelt, hvis du kan få dine kunder betaler forud for eller når leveringen af ​​varer eller tjenesteydelser gengives, er det ikke altid muligt at afslutte en aftale om disse vilkår. Oftere end ikke, varer og tjenester købt på kredit eller på sigt aftaler til at betale i den nærmeste fremtid.
Så i fremstød for at sælge, virksomheder must måde de afvejninger, og gøre, hvad de kan for at beskytte bundlinjen .

Som med enhver form for kredit, er der altid en risiko for manglende betaling for varer eller tjenester, du leverer. Da den fejlslagne kunderne til at betale, kan eller vil have en negativ indvirkning på din virksomhed &'; s cash flow, der er ting, du gerne vil sætte på plads til at hjælpe med at fjerne denne risiko

Indstil kreditvilkår
. Credit vilkår er den mest kritiske ting at en virksomhed, når den er involveret i business-to-business handel. Uden at give kredit sigt oplysninger, kan en kunde mener, at de er i stand til at betale, når de ønsker at stedet når betalingen er virkelig grund. En faktura skal altid angive, på hvilke betingelser fakturaen er forfalden til afvikling tydeligt. Overraskende mange virksomheder overser denne enkle praksis, og sende fakturaer uden herunder eventuelle kreditvilkår.

Send fakturaen straks
hjælp til at undgå manglende betaling, der fremlægges en nøjagtig faktura til en kunde er et meget vigtigt første skridt efter varer og tjenester er blevet leveret. Ud over de kreditvilkår, skal fakturaen tydeligt viser, hvilke emner er blevet leveret, når de er blevet leveret, og hvor de er blevet leveret.

Ring til at gøre er modtaget
Hjem følge op med kunden en dag eller så efter fakturaen er blevet sendt sikker poster. Spørg, hvis kunden er tilfreds med kvaliteten og mængden af ​​de varer eller ydelser, der leveres, og sørg for at de har modtaget fakturaen. Hvis du har at gøre med en stor virksomhed, kontrollere, om fakturaen er godkendt og forelagt de kreditorer afdeling for betaling på forfaldsdatoen. I nogle tilfælde kan det være en god ide at registrere indsamling samtaler for at forhindre uoverensstemmelser

Fortsæt med at følge op
Når du har sørget for de varer eller tjenester er blevet modtaget, don &';. T stoppe tilslutning med din kunde. Kontakt med kunderne bør være en kontinuerlig proces, indtil betalingen er modtaget. Hvis en faktura er stadig udestående 60 dage efter fakturadato, og der har ikke været yderligere kontakt med kunden, der i en større chance vil der være et problem at samle. Efter bekræftelse af levering af varer, bør den næste kontakt være på eller lige før fakturaen forfalder til betaling. Benytte lejligheden til at sørge for din kunde er tilfreds med dit produkt eller service og at bekræfte, at betalingen er forestående.

Når kommunikerer med kunden om betaling, forsøge at få et tilsagn om, hvornår checken vil blive sendt ud og følge op, hvis betalingen ikke er modtaget. Som tidligere nævnt, så husk at registrere datoer for samtaler og eventuelle løfter eller undskyldninger for manglende betaling.

Vide, hvordan man håndterer forsinkelser
Mange virksomheder, især i en hård økonomi, vil tilbageholde betaling, indtil det er bedt om. Under dette scenarie, kan det være et tilfælde af first come first-tjent, så du ønsker at være først i rækken. Andre kunder kan anvende bevidst forhalingstaktik at strække gæld og spare deres penge. Når konfronteret med nogen af ​​disse taktik, så spørg din kunde, der godkender fakturaer til betaling og følge op med denne person direkte. Du kan også overveje at acceptere forskellige betalingsmuligheder. Disse kan omfatte checks, elektroniske overførsler, wire betalinger eller kreditkort, hvilket gør det lettere for kunderne at betale.

Hvis dine kunder har deres sædvanlige sent eller vanskeligt at håndtere, når det kommer til betaling, kan det være en god idé at anmode betaling forhånd at undgå den situation helt.

Mens alt dette kan være lettere sagt end gjort, disse trin vise vilje til din virksomhed og dens resultat, og er nødvendige for at undgå likviditetsproblemer udfordringer. Sætte den korrekte fremgangsmåde på plads og gøre dem til en del af din virksomhed praksis kan være forskellig faktor mellem virksomhedernes vækst og at skulle lay-off medarbejdere eller værre endnu – lukke døre
.