5 Opgaver en Virtual Assistant kan gøre for en virksomhed eller Executive Coach

Som virksomhed eller executive coach hjælpe kunder med work /life balance problemer, er det vigtigt, at du walk the talk af kloge tidsstyring. Da du højst sandsynligt foreslå kunder uddelegere flere opgaver til deres personale og udnytte deres tid effektivt, er det vigtigt, at du gør det samme. Ved hjælp af en virtuel assistent er en måde at modellere en effektiv forvaltning for dine egne kunder. Nedenfor er 5 opgaver, du kan nemt uddelegere til en Virtual Assistant, som vil tillade dig at generere yderligere indtægter og fokusere på dit praksis.

1. Bogholderi. En VA kan hjælpe dig med din måned fakturering hjælp QuickBooks, forbereder manuelle fakturaer eller opsætning af klient til automatisk fakturering via din købmand konto.

VA kan også hjælpe træneren med månedlige bankafstemninger og forberede månedlige Profit & Tab og balance finansielle rapporter. Det er vigtigt for dig som virksomhedsejer at gennemgå dine finansielle rapporter hver måned. Dette vil give dig mulighed for at se, hvilke tjenester er rentabelt for dig.

2. Planlægning og Bekræftelse Udnævnelser. VA kan få adgang til din kalender via fjernadgang, eller du kan oprette en Google Kalender, som nemt synkroniserer til din Outlook-kalender. VA kan hjælpe med planlægning kundemøder, og også bekræfter eksisterende klient sessioner.

3. Nye Client Velkommen pakker. Du har lige underskrevet den en ny kunde – du kan e-maile kunden informationsblad til din VA, som kan sammensætte din nye klient Velkomst pakke og selv sende det direkte til kunden for dig. De fleste VA &'; s gøre butik klient forsyninger på deres kontor, såsom brevpapir, visitkort, bindemidler, specialpapir, selv bøger og CD /DVD-produkter. VA kan derefter tilføje den nye klient til din e-nyhedsbrev abonnent liste, og deres fødselsdag kan indtastes i din kalender til at sende ud fødselsdagskort.

4. nyhedsbrev. Hvis du har været tanker om at udsende et månedligt nyhedsbrev, kan VA oprette din skabelon i e-mail marketing program som konstant kontakt eller Lodret respons. Din klient database kan konverteres og overføres til e-mail-tjenesteudbyder, du vil bruge. Du kan derefter give VA med kopien og VA vil udarbejde, redigere og bevis, før du sender det endelige udkast til din godkendelse. Når afsluttet, kan VA oprette lanceringen dato og derefter give dig med bounce, opt-out og klik gennem rapporter.

5. Teleseminar Reservation Processing. Du vil begynde at gennemføre månedlige teleseminars eller måske endda en in-person workshop, men har holdt tilbage, fordi du bare føler sig overvældet med alle detaljer. VA kan hjælpe dig med behandling af registreringen betalinger, bevare registreringen deltagerliste, og sørg for konferenceopkald oplysninger sendt til mødet deltager, og for de i-personers workshops, kan forberede navneskilte og samle handout materialer til distribution på møde. Dette vil nu give dig tid til virkelig at fokusere på præsentationen og de ressource materialer.

6. BONUS OPGAVE: Vurdering /Survey Management. Har du kunder, at du sætter gennem forskellige vurderinger? Måske du har oprettet din egen online-vurdering værktøj kan VA oprette kunden og deres direkte rapporter og kammerater i systemet og styre processen for at sikre, vurderingerne er afsluttet inden for den tidsramme nødvendig dengang. VA kan også bestille vurderinger gennem eksterne vurdering virksomheder og hjælpe med administrationen af ​​disse konti

Det er vigtigt at meddele VA hvilke opgaver, du virkelig føler overvældet med eller måske bare don &';. T gerne gøre. VA vil arbejde med dig i at finde måder til nemt at omstillingen disse opgaver. Den næste fase vil være udlejning gå, hvilket er svært for alle ejere &ndash små virksomheder; dette er din forretning, du har gjort de fleste eller alle selv disse opgaver. Du har fundet den perfekte VA for at arbejde med så bare starte med mindre opgaver, og når du begynder at se fordelen og den ekstra tid du har nu, vil de andre opgaver være meget lettere at give slip
.