Nødsituationer ske, når. . . .

Nødsituationer tilskrives det uventede. Nødsituationer ske, når tingene ikke går som planlagt, eller har de ønskede resultater. Vi planlægger, vi forbereder, og vi bliver fortrolig med normale rutiner. Derefter ud af det blå, sker en nødsituation, som ændrer alt. Folk panik, tryk mounts, og hektiske respons ensues. Den rette reaktion på en nødsituation er dikteret af årsagen.

Dårlig planlægning

Gå ikke i panik, er dårlig planlægning ikke forårsage for en nødsituation. Det betyder blot, at det er tid til at gennemgå og justere planen. Ændre planen, tidslinjen, ressourcerne eller forventningerne. Der er et gammelt ordsprog, at "folk ikke har planer om at svigte, de kun undlader at planlægge". Hvis du tog tid til at skabe en plan, etablere mål og identificere de krav for at nå dine mål, så er du allerede på rette spor. Hvis planen ikke forløber som forventet, eller er at have forskellige resultater end forventet, det betyder blot, at der er yderligere overvejelser, der muligvis ikke er blevet anerkendt i den indledende planlægningsfase. Der kan have været unøjagtige forventninger til ressourcer. Der kan have været forkerte forventninger til eksterne faktorer, input eller ukendte omstændigheder.

Du må ikke opgive planen. Snarere undersøge og forstå årsagerne til, at din plan ikke forløber som ønsket, og bruge denne viden til at justere planen i overensstemmelse hermed. Revidere og forny din plan med en ordentlig perspektiv baseret på dine forbedret viden og erfaring. Kommuniker de opdaterede mål med tillid og overvåge udviklingen af ​​din ændrede plan. Forbedring din plan er et tegn på løbende forbedringer. Justering uventede forhold er en udstilling af alsidighed og fleksibilitet. Aldrig være bange for at justere dine planer og dermed vise din personlige engagement i kvalitet.

Dårlig Udførelse

Gå ikke i panik, og absolut ikke spilder tid pege fingre. Leder du efter skylden tager tid og opmærksomhed væk fra at søge resultater. Det er muligt at lede efter årsagen til dårlig udførelse uden personliggørelse af problemet ved at placere skylden. Hvis de nuværende ressourcer ikke nå de ønskede mål, så kan det være nødvendigt at forbedre støtten til det personale, eller tildele de kritiske krav til en anden. Snarere end bebrejde den person, overveje grundene til, at de enkelte bidragydere ikke har held efter planen.

Er problem på grund af udstyr, finansiering, adgang, erfaring, tid eller forkerte forventninger til kapaciteten af ​​personalet? Placering af skylden vil ikke løse dilemmaet. Dog vil behandle årsagerne til utilstrækkelige resultater med til at revidere planen eller ressourcerne på en måde, der kan nå målene. Omfordeling personale vil kun være en effektiv reaktion, hvis årsagerne til vejspærringer er blevet identificeret og fjernet. Øge støtten, justere ressourcer eller omplacere personale i overensstemmelse med kravene i planen. Hver person har talent, erfaring og personlige kapacitet. Det er vigtigt at matche de personlige kompetencer med det ansvar og at give personale til at lykkes. Aldrig være bange for at justere ressourcer eller personale som nødvendigt for at overvinde forhindringer og fuldt ud at udnytte individuelle bidrag til et fælles mål.

Dårlig kommunikation

Gå ikke i panik, hvis du har en plan, men ingen forstår det eller følger den. Ganske ofte den egentlige årsag til dårlig udførelse kan tilskrives dårlig kommunikation. Før du foretager væsentlige justeringer for personalet, skal du sørge for, at planen er korrekt kommunikeres, forstået, og at der er "køb i" engagement fra de personer, der bidrager til planen. Det betyder, at skabe milepæle med definerede mål for at måle fremskridt. Målinger kan være relateret til tid, færdiggørelse, numeriske værdier, dollars, eller datoer. Målinger bør ikke være subjektive eller baseret på udtalelsen, men snarere skal være objektive med kvantitative eller kvalitative målinger. Offentliggøre målingerne, tidslinje, og de tilhørende personale med dokumentation, der klart definerede og nemt fortolkes.

Del denne dokumentation med alle de bidragydere til planen og bede om bekræftelse på, at planen og målene er rimelige. Derefter måle resultaterne og rapportere de fremskridt til hele gruppen bidrager til planen. Typisk kur mod dårlig udførelse er god kommunikation. Aldrig være bange for at kommunikere fremskridt, god eller dårlig, så længe det er baseret på engagerede målinger. Del planlagt og hyppige opdateringer med alle bidragydere til planen for den samlede bevidsthed.

Dårlig Opfølgning

Gå ikke i panik. Snarere, men energi til flid. Brug specifikke og definerede målinger til at måle fremskridt, selv efter de oprindelige mål er nået. Hvis der er mangel på opfølgning, afgøre, om dette skyldes manglende forståelse, manglende ressourcer eller manglende engagement. Det er muligt for en plan til at gå galt, selv efter en ordentlig kommunikation og fremragende udførelse. Selvtilfredshed og manglende opmærksomhed kan forårsage store resultater at visne med alderen. Selv de bedste planer i dag kan blive forældet med tiden. Sørg for at din plan omfatter målinger for kontinuerlig ansvarlighed, herunder målinger for at identificere undtagelser og de tilsvarende planer for hurtig reaktion. Flittig opfølgning kan danne grundlag for gode vaner. Opret varige resultater ved at inddrage de løbende målinger i din plan.

Dårlig Konsistens

Gå ikke i panik. Panik er ikke til at løse problemet. Dårlig konsekvens kan være resultatet af eksterne faktorer, interne ressourcer, eller attributter, der ikke var korrekt tegnede sig for i planen. Hvis den egentlige årsag til inkonsistente resultater skyldes eksterne faktorer, derefter identificere de faktorer og medtage dem i en revideret plan. Er de eksterne faktorer negativt påvirker dine mål? Hvis ja, derefter justere planen om at tage fat på disse faktorer og et svar på dem. Hvis de eksterne faktorer ikke påvirker dine mål, og derefter dokumentere dem og de tilladte grænseværdier. Hvis årsagen til den dårlige konsistens skyldes interne ressourcer, stole på dine målinger og kommunikation til at identificere de spørgsmål og løse dem i overensstemmelse hermed. Aldrig være bange for at justere planen for at imødekomme eksterne faktorer, eller for at justere de interne ressourcer til at opnå ensartede resultater. Nå målene vil kun give pålidelige resultater, hvis præstation er konsekvent og gentagelig.

Dårlig Response to Ændre

Gå ikke i panik, justere. Når du opretter en plan, gør dit bedste for at identificere de mulige eksterne faktorer, der kunne få en positiv eller negativ indflydelse på din resultater. Din plan bør indeholde målinger for andre relaterede aktiviteter, berørte processer eller aspekter af din virksomhed, som vil blive påvirket af resultaterne af at nå dine mål. Tilsvarende fastslå virkningen af ​​ikke at nå dine mål, at nå dine mål bagud, eller delvist nå dine målrettede mål. For hvert enkelt tilfælde identificerer modforanstaltninger og tilladte grænseværdier for succes. Oprette en tidsplan for at måle forløbet af din plan og en tilsvarende tidsplan for at måle effekten af ​​niveauet for din succes. Kommuniker virkningen med milepæle opnået, og være parat til at justere planen, hvis det er nødvendigt. Aldrig være bange for at være så fleksible som dit miljø. Skift sker.

Dårlig Me

Gå ikke i panik, ikke placere skylden, og ikke spilder tid at koncentrere sig om noget andet end dit svar. Det bedste svar på en nødsituation vil ofte blive realiseret med ro refleksion og analyse af situationen. Hurtigt samle fakta og målinger, der vedrører specifikt til målsætningerne. Gennemgå planen, kommunikation og ydeevne. Gennemgå kommunikation, konsistens, og opfølgning. Juster planen eller de ressourcer, der kræves for at nå målene. Saml de ideer, input og forslag fra de andre deltagere til at indsamle alternative muligheder for at lykkes. Den kollektive samarbejde mellem alle deltagere i løsningen er nøglen til realisering af koncernens mål. Del udvikling og tilpasning af planen. Del det engagement og kommunikation. Del spændingen ved at nå dine mål. En Opfatte nødsituation blot indikerer, at noget ikke går efter planen, så vende tilbage til trin et og revidere din plan for at imødekomme de nye omstændigheder.

Del telefonboksen og kappe. Aktivér dine kolleger kolleger og bidragydere til at blive helte forandring. Nødsituationer skaber muligheder for nye og ofte forbedrede mål. Brug den nye viden til at identificere yderligere målinger af succes. I erkendelse af, at målene har forbedret, målene er større, og du er omgivet med helte, så der har brug for at gå i panik? Ikke dig

______________________________________________________

Visdomsord

"Stress er en uvidende tilstand Den mener, at alt er en nødsituation Intet er så vigtigt..."
. - Natalie Goldberg

"Selvom kraft kan beskytte i nødstilfælde, kun retfærdighed, retfærdighed, overvejelser og samarbejde kan endelig føre mænd til begyndelsen af ​​evig fred."
- Dwight D. Eisenhower

"Ingen nødsituation er uovervindelige, når det er underforstået &";
- John mehrmann, Trusted Advocate:. Accelerer Succes med autenticitet og integritet

______________________________________________________
.