Nonprofit Communications Tips - være parat med kommunikationsværktøjer

En lille forskud forberedelse vil hjælpe dig med at få nu klar til enhver markedsføring eller public relations mulighed, der kommer sammen. Tilbringe lidt tid på disse punkter, før de er nødvendige, vil sikre, at du kan reagere hurtigt og professionelt, når du får et medie opkald, nødt til at piske sammen en salgsfremmende pakke til en begivenhed eller et projekt, udvikle et forslag eller tale på en konference.

• Et centralt beskeder dokument - kort 1-3 punktum erklæringer om emner som mission, operationer, centrale projekter eller tjenesteydelser, historie, anerkendelse eller udmærkelse, støtte fra fællesskabet

• Biografier - én side biografier af de udøvende medlemmer, ledende personale, bestyrelsesmedlemmer

•. Hoved skud - professionel kvalitet headshots af nøglepersonale og samt bord formand

• . Organisation profiler - kort (mindre end 200 ord) og helsides profil på organisationen, programmet og tjenesteydelser og geografisk område tjente

• Faktablad - en punktopstilling over relevante statistikker og historiske oplysninger om organisationen og centrale projekter

• Logos - tilrettelægning logoer, i sort og hvid og farve, i en række forskellige formater, f.eks lavere opløsning .jpg til web brug eller online, højere opløsning som .eps eller .tif til tryk

• Billeder - et udvalg af billeder af høj kvalitet, der illustrerer mission i aktion, med en tilsvarende billedtekst og identifikation af mennesker, hvis relevant Salg

• Lister - indsamle og opdatere lister af medier, politiske repræsentanter i dit område, public service-meddelelser og frie samfund billboards periodisk

• . Udtalelser - opretholde en fil med komplimenter og tak

• . Allierede og konkurrenter - har en grundlæggende forståelse af dine partnere og allierede organisationer, såvel som dine konkurrenter

• Kontaktlister - e-mail, telefon, adresser for medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer. Printe det ud for de dage din server går ned! Dette er garanteret at ske, når du har brug for at komme ind i din database i en fart.

Hvis du sikre, at du har disse emner, du vil aldrig blive fanget uforberedt. Næste gang en uventet chance kommer op, kan du bruge din tid på at gøre mest muligt ud af det i stedet for at gøre den ellevte time bindestreg
.