Communications Planer For Nonprofits - Strategiske Genveje til planlægning On The F

Mange organisationer, store og små, ikke har den luksus at forberede velunderbyggede, detaljerede kommunikationsstrategier for enhver lejlighed, der kommer sammen. Meget af den tid, projektledelse og kommunikation er “ lige i tide &"; aktiviteter Salg Uanset om du allerede har en årlig kommunikationsplan, du &';. ll sandsynligvis har nogle ideer eller ting, du &'; d gerne gøre næste år. Din organisation &'; s strategiske plan eller et prioriteterne dokument vil skitsere de bredere mål for din organisation, f.eks at sikre en bæredygtig finansiering, at iværksætte et projekt eller initiativ, for at opbygge relationer med gruppe A, etc. Lad denne plan være din guide. At definere dine målgrupper, tænk på de grupper af mennesker, du har brug for at samarbejde med eller indflydelse på en eller anden måde at nå dine mål.
Nu, da du støder muligheder, såsom en invitation til at deltage i en konference eller begivenhed, eller chancen for at arbejde med en anden organisation i et område af fælles interesse, du &'; ll nødt til at beslutte, om det &'; s strategisk værd

Spørg disse spørgsmål:.

1. Hvad mål betyder det tjener
Der &';? Oven grunden til dette er nummer et spørgsmål på listen. Hvis din idé eller mulighed gør ikke &'; t få dig tættere på at nå mindst et større mål, fortrinsvis fra din organisation &'; s strategiske plan, har du sandsynligvis shouldn &'; t forfølge det

2.. Hvem er publikum
andet, hvis publikum nås med muligheden isn &'; t en, du har defineret som en central målgruppe for din organisation, kan det ikke gøre en masse mening at bruge for meget tid på at kommunikere til den. Der er mange muligheder salgsfremmende der passer ind i denne kategori; de ofte rart at haves i stedet nødt til haves.

3. Hvad ønsker du at opnå
Hvis du bestemme mulighed er et godt match til at fremme en større objektiv, og at den når den rigtige målgruppe, du &';? Ll ønsker at identificere specifikt, hvad du har til hensigt at opnå. For eksempel, hvis du har accepteret en talende præsentation, kan dit mål være at bruge det som en platform til at annoncere et nyt initiativ. At beslutte dette vil hjælpe regne ud, hvad du &';. Ll nødt til at fokusere på at udvikle materiale til denne mulighed

4. Hvad &';? S payoff
I slutningen af ​​dagen, skal der være et afkast af din investering. Dette kan måles i hårde resultater, for eksempel, at antallet af medier opkald, nye kunder eller donationer, eller blødere resultater, ligesom at gøre din sag kendt for en ny organisation eller samfund. Events er et godt eksempel på dette. De er arbejdskrævende og ikke altid en enorm penge maker, men de kan &'; t være beat for at dyrke relationer og hurtigt at hæve profil.

5. Hvor meget vil det koste – tid plus penge
Selv “? fri &"; muligheder har en reel omkostning. Vær sikker på at faktor i personale og frivillige tid, samt budgettet ind i din beslutningstagning og planlægning.

6. Er timingen passer?
Sommetider er den bedste mulighed kommer på det værste tidspunkt. Timingen skal line op med din organisation &'; s tidslinje. For eksempel deltager i en avis supplement, der kommer ud i en sæson din organisation gør ikke &'; t tilbyde programmer, eller når dine målgrupper &'; opmærksomhed er fokuseret andre steder, kan ikke give dig nok afkast til at gøre regning værd at bruge tid.

7. Hvem vil gøre arbejdet
Ud over den egentlige uddelegering af opgaver og deadlines, det &';? S vigtigt at tænke over, hvem bliver nødt til at være til rådighed og hvem der ellers kan være påvirket. Du bliver nødt til at identificere og planlægge dette på forhånd. Eksempler, der skaber kommunikation kaos sender ud en pressemeddelelse, når talsmand isn &'; t til rådighed til at interviewe, eller ikke har folk til rådighed eller forberedt til at besvare forespørgsler.

8. Hvordan vil du definere og måle succes?
Tilbage til nummer tre, tager sig tid til at sætte ord på eller dokumentere, hvad du vil overveje som at nå dit mål. Uden at gøre dette, kan du kun stole på subjektive indtryk at måle din succes. Når din handling er fuldført, skal du sørge for at evaluere det og notere eventuelle erfaringer til næste gang.

9. Hvilket arbejde har du allerede gjort, at du kan genbruge
Don &'; t genopfinde hjulet. Genbruge oplysninger, du har udviklet til andre projekter, ved at tilpasse dem til dette. Tip:. Holde en prøve bindemiddel med taler, annoncer, finansieringsforslag og rapporter mv og bruge dette som en kilde

10. Hvordan kan du udnytte det efter det &'; s gjort
Nogle gange værdien i lejligheden er, hvad det fører til?. Hvis du &'; re kommer til at lægge en masse kræfter på noget, søge andre muligheder for at tage det til det næste niveau. En præsentation er et godt eksempel. Identificere andre steder, du kan præsentere det, skrive en artikel baseret på den, gøre den tilgængelig på din hjemmeside, og bruge det som grundlag for en kultivering brev med dine donorer eller andre vigtige for din organisation.
Brug denne liste, og du vil føle tilfredsstillelse i at se en objektiv sæt, en strategi, gennemføres og evalueres til en vellykket afslutning, selv uden den fordel, at en fuldt dokumenteret plan
.