Buste ud Disse Big Time Wasters

Uden os indse, vi spilde en masse tid på arbejdet med de små ting, og det gælder for både ledere og deres assistenter. I outsourcing forretning eller i en BPO (Business Process Outsourcing) selskab, vi er specialiserede i koldt opkald, men selv erhverve kundeemner i den forkerte måde, kan være et stort spild af tid. Hvad er nogle hurtige løsninger på nogle af disse største tid wasters? Læs videre!

1. Opkald. Forretningen ringer, men du &'; re spilde en masse tid, hvis du ikke trykke kvalitet kundeemner. Gem selv indsatsen og støvtætte gennem din liste, før du ringer til alle på blokken. Tro os, det er et stort spild af tid.

2. E-mails. Du behøver ikke klar over, hvor meget tid du bruger e-mail (elektronisk mail) og dokumentere din enhver bevægelse, at det allerede er spist op i din morgen tidsplan. Hvis der er noget kort du har at sige, og personen er inden for din nærhed, så stå op og tale med dem ansigt til ansigt. Det vil tage et par sekunder, og det vil tilskynde motion.

3. Møder, der trækker ud. Hvis du kommer til at indkalde til et møde gør det værd at alle, &'; s tid og sørg for at det er dynamisk. En udveksling af ideer er, hvad du ønsker her, og hvis du bare ringer for at give kedelige opdateringer og indkalde til møder for at lægge planer for et andet møde, så er der virkelig ikke mere point. Vend dine møder i produktive dem ved at holde i sync med det mål, og alligevel gøre det så afslappet som muligt.

4. Afbrydelser. Du og dine kollegaer kan have stor kammeratskab, men disse små afbrydelser er et stort spild af tid. Hvis du er på ned tid, tager sig den frihed at strække et ben og ringe til en ven for at slutte sig til dig. Men når du er absolut overdænget med arbejde, lære at gøre disse vente uden at kompromittere dine relationer.

5. Multi-tasking. Du kan have ti vinduer åbne dedikeret til flere opgaver, men multi-tasking har vist sig ineffektive. Hvis du ønsker at få arbejdet gjort, skal du lukke nogle vinduer og fokusere på opgaven ved hånden
.