Klargøring din virksomhed til dit fravær

Ligesom mange af jer, jeg er den solo udbyder i mit kontor. Så når jeg er væk, er der flere ting, jeg har brug for at tage sig af. Her er nogle ting for dig at tænke over, når du er væk for ferie, sygdom, efteruddannelse eller hvad-har du.

1. Lad dine patienter kender dine planer i god tid. Mindst en måned, hvis ikke før. Det giver dem mulighed for at planlægge så godt.

2. Informer dine apoteker også. Flere af dem, jeg rutinemæssigt behandler vil gå videre og udfylde en refill, hvis det er en kronisk medicinering, så patienterne ikke løber tør. Selvfølgelig udelukker dette kontrollerede stoffer.

3. Sæt op en meddelelse på dit website.

4. Skift din udgående telefon besked, og /eller underrette din telefonsvarer til dit fravær.

5. Udfyld instruktioner for patienter på hvordan du kan kontakte dig (hvis du vil være tilgængelige) eller hvad man skal gøre i en nødsituation.

6. træffe foranstaltninger for patienterne ses i andre kontorer hvis tilgængelig .

7. overveje at leje en vikar tenens at administrere dine patienter under dit fravær.

8. Hvis du vil være på opkald, efterlade instruktioner om, hvordan du kontakter dig, og når forvente et afkast ringe til.

9. Stop din postlevering.

10. Overvej at anmelde UPS, FedEx, etc, at dit kontor vil blive lukket, og til at holde eventuelle leverancer.

11. Advisér andre kontorer i din bygning, eller tilstødende virksomheder af dine fravær. De vil være i stand til at holde øje åben for mistænkelig aktivitet.

12. Overvej at give en betroet enkelte taster til dit kontor. Hvis der er et problem (strømafbrydelse), du ønsker nogen til at være i stand til at redde medicin og immunisering, som du sandsynligvis har i dit køleskab.

13. Hvis du vælger at holde din fax på, vil du vil have nogen til at kontrollere det fra tid til anden. (Glem ikke om hippa).

14. forlade en note i kontoret med kontaktoplysninger i nødsituationer, hvis retshåndhævelsen eller lignende behov for at indtaste dit kontor.

15. Afhængig af din situation, kan du ønsker at forlade en ansat på kontoret i det mindste en del af dagen til mark opkald og håndtere nogle af de daglige anmodninger, der kommer i.

Du kan gøre nogle, ingen eller alle ovenstående. Men jo mere du kan gøre, vil lettere dit afkast være. Du kan endda opleve, at folk følte sig så godt sørges for, de ikke selv savner dig
 !;