Mastering Management Consulting Project Tidslinje

Et projekt tidslinje er et centralt element i enhver god projektstyring strategi. Men da mange managementkonsulenter har lært på den hårde måde, at skabe og holde sig til en tidslinje er ikke så nemt som det lyder. Afhængigt af hvilken type af høring engagement, mange projektelementer – fra folk til teknologi til operationelle og markedsmæssige faktorer - kan generere uventede komplikationer og forsinkelser, hurtigt smide et projekt off-track

Uanset, et projekt tidslinje er et vigtigt første skridt i tidsstyring planlægning og en nødvendig projekt. ledelsesværktøj til at uddanne din klient og holde dit projekt til tiden og inden for budgettet. Uanset hvad dit høring af projektet indebærer, en detaljeret tidslinje giver et management konsulent til:

• Giv din klient prompt, præcise statusrapporter om, hvilke opgaver er afsluttet, skyldes eller bagud,

• Spor dine fremskridt hen imod projektets mål, og afgøre, om du &'; re at komme ud på mål eller bagud med hensyn til betaling

• Identificere potentielle tilbageslag og løse dem, før de forårsager forsinkelser

• Advare din klient tidligere til eventuelle forsinkelser – før de sætter projektet bag og skabe ansvar for dig som managementkonsulent,

• Faktura din klient som projektledere milepæle nås; og

• Overvåg, hvor længe projektet komponenter faktisk tage, så du bedre kan vurdere nødvendige tid til fremtidige projekter.

Udvikling tidslinjer

I første omgang udvikle pålidelige tidslinjer kan være en udfordring. Hvis du &'; ve nogensinde startet et konsulentfirma projekt med en tidsplan i hånden, blot for at støde på tilbageslag, der skubber dit projekt off-tidsplan, forpligte sig til en tidslinje kan føles som en øvelse i tomhed

Men selvom din tidslinje. er blot et groft skøn, er det stadig et nyttigt værktøj til time management planlægning. Det giver din klient en visuel støtte til at forstå, hvordan projektet vil flyde, og viser, at du har en klar vision af de skridt, der skal ske for at opnå specifikke projekt milepæle. Og, kan det beskytte dig mod management consulting ansvar ved at hjælpe du uddanne din klient om virkningen af ​​potentielle projektforsinkelser, der er uden for din kontrol.

Til at begynde, så tal med din klient til at definere det store projekt milepæle, der skal ske i løbet af projektet. Brug disse milepæle som byggesten af ​​dit projekt tidslinje. Derefter overveje de skridt, der skal finde sted for at komme fra punkt A til punkt B, C, D og så videre – og den logiske rækkefølge, som hvert trin skal være afsluttet.

Tænk over, hvad opgaven skal udføres for at begynde den næste. Hvis flere opgaver kan udføres på samme tid, kortlægge dem parallelt. Hvis fuldføre en opgave involverer flere delopgaver, kan det have en lille tidslinje af sine egne.

Når estimering den nødvendige tid til at udføre hvert trin, tale med de mennesker, der vil blive involveret, og realistisk overveje mængden af tid hver person kan forpligte sig til projektet. Klart definere eventuelle projektkomponenter, som klienten &'; s teammedlemmer er ansvarlige, og fastsættes frister for opstilling disse opgaver. Inddrag interessenterne i fastsættelsen af ​​disse datoer, og vinde deres engagement, at de kan overholde fristerne.

Som du fortsætter med at ansætte tidslinjer til at spore dine projekter, vil det blive lettere at skabe fremtidige projekt tidslinjer. Løbende spore dine fremskridt mod dine tidslinjer giver dig historiske projektledelse data, der vil hjælpe dig med at vurdere den tid, der kræves til fremtidige virksomhedsrådgivning projekter.

Holder sig til tidslinjer

En måde at hjælpe med at sikre, at du holder dig til din timeline er at bygge i en lille ekstra vrikke værelse. For eksempel kan du beslutte at udvikle to tidslinjer: en til eget brug, med mere optimistiske frister, og en anden, med senere deadlines, som du deler med din klient. Derefter, når du rammer dine egne interne deadlines, du rent faktisk kommer ud forud for tidsplanen i klienten &'; s øjne. Denne projektledelse metode hjælper kompensere for mindre end perfekt skøn og uventede begivenheder

Et andet projekt management teknik er simpelthen at bygge lidt ekstra buffer tid i din tidsplan – især i områder, hvor du mistanke om, at dine antagelser og skøn potentielt kunne være slukket.

Hvis du på noget tidspunkt du finde dig selv at falde bagud, se på de opgaver, der kommer op, og se om der er nogen måde at afsætte tid eller ressourcer til dem tidligt, så du kan gøre op for tabt tid senere i projektet.

Oprettelse af en realistisk tidsplan ofte betyder, at engagerede leveringsdatoer lander længere ud end din klient ville foretrække. Et praktisk projekt tidslinje viser dog, at du &'; ve betragtet alt, hvad det vil tage at få jobbet gjort rigtigt, og gør det mere sandsynligt, at du &'; ll udrette, hvad du &';. Ve forpligtet til

Ophold Fleksibel

Uanset hvor hårdt du prøver at holde et projekt på sporet, faktum er, er der situationer, hvor du &';. ll nødt til at tilpasse dit projekt tidslinje

Det sker som regel når du eller andre teammedlemmer løbe ind i noget, du didn &'; t forventer, såsom en uovervindelig teknisk glitch, budgetnedskæringer, operationel omstrukturering eller personaleomsætning. Det kan også ske, når klient prioriteringer skifter mid-stream på grund af skiftende markedsplads betingelser, eller når kunden indser, at hvad de &';. Ve bedt om udgør blot en lille del af et større mål

I disse tilfælde du og alle andre projektets interessenter skal være villige ændre dine forventninger og forpligtelser. Som managementkonsulent, overveje konsekvenserne ændringerne vil have på den tid, der kræves for at gennemføre projektet &'; s mål, og tilpasse din tidslinje i overensstemmelse hermed. Hver gang du foretager en ændring, skal du straks underrette alle involverede i projektet, hvad der har ændret sig, og hvorfor.

Ved at skabe et realistisk projekt tidslinje, og spore fremskridt mod det som en del af en overordnet projektstyring strategi, du &'; re mere tilbøjelige til at holde din ledelse høring projekt til tiden og on-budget. Selv hvis du falder bagud, en tidslinje giver dig et praktisk og imponerende værktøj til at holde din klient orienteret om fremskridt og årsagerne til eventuelle forsinkelser. Og en uddannet og informeret klient er mere tilbøjelige til at være en loyal kunde
.