Budget hjælp til den lille virksomhed ejer

Er du klar til det nye år, som er lige rundt om hjørnet? Hvor vidunderligt ... en helt ny år lægger på dine fødder. Hvad vil du gøre med det?

Tag et kig tilbage på januar 2009. Sammenligne hvor du var derefter med hvor du er nu. Tjek dine fremskridt. Er du tilfreds med det?

Endnu et år gået. Suk. Det er skræmmende, hvor hurtigt det gik.

Er du bedre stillet end du var i januar sidste år? Er dine relationer mere givende? Er din bankkonto større?

"Du kan forsinke men tiden vil ikke." Benjamin Franklin

Du er for gammel til at spilde tiden. Du har en mulighed for at skabe det liv du ønsker at starte i år, lige nu. Det er tid til "B" ord. "B" står for målopnåelse. "B" står for planlægning. "B" står for ... BUDGET.

Og det er tid for dig at komme over din "B" ord problem. Du ved, du er meningen at sætte et budget sammen, ikke? Har du? Har du linet op 2007 i tal og dollars? Hav modet. Jeg vil hjælpe dig. Jeg har kæmpet med dette. Jeg lærte at budgettet kun fordi jeg skulle. Og så gør du. Hvis du ikke sætte mål og måle dine fremskridt, vil din virksomhed ikke bedre. Det vil blive værre! Yikes! Sammen kan vi komme igennem det. Her er nogle tips til at sammensætte din virksomhed budget for 2008 ... og ud over

Kom godt i gang ...

• Start ... ved at stoppe. Stop klynker over budgettering. Stop hævder du kan ikke gøre det. Stop hævder du ikke får det. Budgettering er din bedste gæt på hvad du kan gøre for salg og udgifter til en fremtidig periode. Det er alt

• Må ikke bekymre dig om at gøre det lige højre. Du kan ikke gøre det 100% ret, hvilket betyder at du vil aldrig gætte præcis, hvad du vil have i salg og udgifter. Du kan ikke gøre det forkert. Enhver swing på at gøre et budget er et positivt skridt

• Indse din magt. Du er utroligt stærke, så meget mere end du tror. Skrive dine mål, crafting dit budget, faktisk sætter dine mål i bevægelse. Du har alt at vinde og intet at tabe ved budgettering. Så lad os gå

Værktøjer til at bruge ...

&bull!; Din regnskabsprogram har sandsynligvis en budgettering program i det. Brug det. Det vil gøre det math for dig

• Har du giver VVS, opvarmning, køling, el, over-the-counter salg og septiktank pumpning? Opret et budget for hver enhed. Brug afdelingerne funktionen i din regnskabsprogram

• Søjleformede puder er dine venner. Du kender de grønne tonede ark med rækker og kolonner sværtet i forvejen? Der er intet galt med at bruge en blyant og papir til at arbejde ud af dit budget

• Udskrive din resultatopgørelse (alias Resultatopgørelse eller P & L) fra de sidste to år. Hvis du ikke har dem, finde dine selvangivelser. Din skat tilberedningsvirksomheden skabt en resultatopgørelse for din selvangivelse. Du kan også få din check bog registrere handy

Grundlæggende Budgettering Steps ...

• Opret en fornuftig kontoplan. Kontoplanen bør afspejle din forretning. Din revisor kan opfordre dig til at bruge deres kontoplan. Hvis du gør det gør det lettere for ham at gøre din skat. Han bør rumme dig og din virksomhed ved at hjælpe dig med at oprette en kontoplan, der er VVS-business specifikke. Jeg har vedhæftet en prøve kontoplan for dig at bruge. Vis den til din revisor og tilpasse den til at afspejle den indsats på din virksomhed

• Enkel budgettering indebærer målsætning for salg og omkostninger (omkostninger.) Start med kontonummer 4-1000 og arbejde gennem resten af ​​udgifterne. Selvfølgelig kan du tilføje andre udgifter. Dette er blot et udgangspunkt. Mere sofistikeret budgettering indebærer balanceposterne ... aktiver, forpligtelser og egenkapital (konti 1-1000 gennem 3-9000). Hvis du er ny budgettering, starte med salg og udgifter. Tage fat på de andre elementer med din revisor, efter at du har gjort det

• Find en Budget Buddy. Gør dit budget med en anden er en fantastisk idé. To sæt øjne vil fange flere matematiske fejl. To hjerner vil hjælpe dig tænke ud af dine antagelser. Og, lave en aftale med en anden person til at arbejde på budgettet vil disciplinere dig at holde denne udnævnelse. Budgettering er let at blæse ud, fordi det ikke er et presserende aktivitet. Hvem skal være din Budget Buddy? En anden virksomhed ejer er god. Du kan også arbejde med en af ​​dine medarbejdere på budgettet. Vær ikke bange for at dele dine finansielle oplysninger med en nøglemedarbejder. Deres finansiel forståelse gør dem mere værdifulde for din organisation

• Der er to måder at nærme salget linje af dit budget.

1. Sæt et salg mål ... og arbejde derfra.

2. Udfyld alle dine forventede omkostninger, og derefter se, hvor meget salg vil være for at dække omkostningerne og forlade dit ønskede fortjeneste.

Uanset hvad er OK. Hvis du starter med salget linje, og der ikke er nok på toppen til at dække alle de udgifter, du forventer, kan du gå op til den øverste linje og ændre dine budgetterede salg at gøre det arbejde. Husk ... budgettet er foregive. Det er et gæt. Du kan flytte numrene rundt

• Arbejd din vej ned på listen over omkostningerne og gøre dit bedste gæt. Henvise til dit resultatopgørelse, selvangivelser og tjek registrere for at se, hvor meget du har brugt på udgifter i fortiden

• Du kan udfylde i budgettet for hele året, eller måned for måned. Måned efter måned er en mere brugbart format, når det kommer til at kontrollere faktiske resultater til budgetterede tal

• Budgettet er bare målopnåelse. Det behøver ikke at være bundet af strenge regnskabsregler. Du kan budgettet for udgifter, du har ikke afholdt endnu. For eksempel, hvis du ønsker at afsætte penge til at købe en ny lastbil, kan du budget for det første ... og derefter købe, når du har penge sparet

• Hold en budgettering Log. Du kommer til at trække nogle af dine budgetterede numre fra den blå luft. Nedskrive noter til dig selv som du kommer op med tallene for dit budget. Når du henviser til dit budget i de kommende måneder, kan du glemmer dine antagelser. Skriv dem ned i din budgettering Log

• John Young, venturekapitalister og markedsføring maverick, hjælper mig sætte mit budget sammen for Benjamin Franklin VVS. Han gav mig denne store råd: Læg ikke ned budgetterede tal, at du ved, ikke vil ske. For eksempel, hvis du ved, at din forsikring omkostninger kommer til at gå op i år, ikke lagde samme beløb i dollar, som du betalte sidste år. Hvis du ikke kender stigningen beløb endnu, finde ud af ... eller sætte i et øget antal fra sidste år. Men du behøver ikke sætte i samme nummer ... fordi du ved, at ikke vil være det

Brug det eller miste det ...

• Du må ikke begrave dit budget i en skuffe, når man tænker på det "gjort." Et budget er en levedygtig målopnåelse ... og få ... værktøj. Hver måned, sammenligne din faktiske resultater til din budgetterede præstation. Endnu bedre, tjek MID måned. Tjek dine fremskridt på den 15. i måneden. Hvis du er bag i salg, tage skridt til at skrue op salg ... og at phono ned udgifter. Hvis du ikke henvise til dit budget, før måneden er slut, kan du glip af muligheden for at redde en måned.

Engang, jeg underviste ski på Park City Ski Area. En klient tilmeldt til at tage en uges ski lektioner med mig. Som instruktør, en uge af lektioner er en stor penge maker. , Jeg stadig havde til at slå ham ned.

Jeg fortalte ham, "Hør, du kun vil være her en uge. Hvis du tager lektioner hver dag, vil du gå glip af chancen for at netop SKI. Du er nødt til at lære lidt, og derefter gå praksis Hav det sjovt Lav nogle fejl Prøv ting ud på din egen Hvis du kun tage lektioner, vil du gå glip af punktet:..... du ønsker at stå på ski " Vi afgjort på et par lektioner med noget fritid i mellem.

Så ... gå ud og budget. Du ved mere end du tror, ​​du gør. Må ikke undgå budgettering, fordi du ikke er sikker på, at du ved hvordan. Denne ting er ikke så svært. Hvis du ikke er super komfortable med det, vil du undgå det. Eller, hævder du ikke "få" det. Men du får det nok til at give det en gynge. Denne kolonne har nok information for dig at komme i gang. Sammensæt et budget for 2008. Tjek dine fremskridt imod det hver uge. Og har nogle sjove derude på de stejle skråninger af erhvervslivet

I år, lad "B" står for store penge
. &Nbsp!;