To gang-besparelse metoder til at håndtere din indbakke

Som din virksomhed begynder at bygge, at reagere på e-mail forespørgsler kan blive et problem.
Der er bare så mange af dem! Du tror måske, det er en god ting, og i et omfang, er det fordi e-mails er en del af kundens attraktion. Men du har brug for at lære at effektivt at håndtere, sortere og svare talrige e-mails.

Nu, nogle e-mails er henvendelser fra perspektiver, der er seriøst interesseret i at arbejde sammen med dig.
Andre er trætte kickers eller beder om gratis rådgivning. På et tidspunkt, du vandt &'; t har tid til at besvare dem alle på egen hånd. Husk, er der kun to typer af aktivitet, du ønsker at bruge din tid på, når bygningen din virksomhed:

1. Arbejde med klienter og yde din tjeneste

2. Markedsføring din tjeneste til at fylde din pipeline og få kunder

Dette er grunden besvare e-mails kan være en utrolig tid afløb.
Jeg oplevede det problem, mig selv som min virksomhed begyndte at tage fart. Efter et stykke tid, jeg regnede ud, at jeg havde brug for at opretholde stærke grænser for at beskytte sig mod situationer, der kan tage op masser af tid, men don &'; t falder ind under de to væsentlige kategorier ovenfor

Her &'; s. hvad jeg gjorde for at håndtere e-mail forespørgsler, der kan arbejde for dig:

1. Stop besvare e-mails til din personlige adresse.
Det er et meget stort første skridt, og en kraftig en, selv om jeg &'; ll indrømme det &'; s ikke en let skridt at tage. Jeg var nødt til at give slip på at besvare alle e-mails, der kom ind i min forretning email-konto. Jeg passerede denne opgave sammen til min virtuelle assistent, så hun kunne gå igennem dem og sende dem som kræver min opmærksomhed. De andre svarede hun til sig selv. Vi arbejdede ud et system, så hun vidste, hvordan jeg ville have forskellige spørgsmål besvaret. Dette elimineret et ton af travle arbejde for mig og befriet mig til at fokusere på mere markedsføring og pengemaskine aktiviteter.

2. Ophøre med at give væk gratis rådgivning.
Etablering grænser er ikke kun en smart forretning praksis, men en værdifuld færdighed for livet i almindelighed. Hvis du lader dem, vil folk drage fordel af dig – ikke nødvendigvis fordi de betyder noget ondt. Folk er nysgerrige, har et reelt behov og eller don &';. T nødvendigvis indse konsekvenserne af en anmodning

Når anmodninger om gratis rådgivning nødt til at være overvældende,
jeg kom op med en reaktion, der uddannede folk om deres interaktioner med mig. Man kan sige, “ Svaret på dit spørgsmål afhænger af mange variabler. Det &'; s ikke en one-size-fits-all slags svar. Hvis du er interesseret i at arbejde med mig, ville jeg være glad for at udforske det med dig, skal du oprette en strategi, og hjælpe dig med at afgøre, hvilken metode kunne arbejde bedst for dig &";.

En masse af de mennesker som e-mail vil ikke være klar til at arbejde med dig, og kan forventes.
Nogle mennesker vil blive forstyrret med dig. Bare angive dine grænser på en lækker måde, der er varm og positiv, men fast, at beskytte din tid til rådighed til klient attraktion

Din Opgave:.
Hvilke e-mails tendens til at spilde din tid? Finde ud af din standard svar, og gemme det som et word dokument. Du kan endda klippe og indsætte dit svar, hvis du aren &'; t klar endnu til at udlevere din email ud til en VA
.