En Virtual Phone System kan holde dine Telefonnumre Privat

En virtuel telefon system er en væsentlig del af effektive og organiserede kommunikation for enhver lille virksomhed. De hjælper separate personlige opkald fra business opkald, samtidig med at sikre, at kunder og kunder dirigeres til den rigtige person eller afdeling.

Managing Telefonopkald
Små virksomheder eksisterer med det ene formål at få kunder og kunder, der er interesseret i et produkt eller en service. For effektivt at levere disse produkter og tjenester, skal virksomhederne opretholde en ordentlig kommunikation med deres kunder via telefon, uanset om bestilling af formål, hvilket gør aftaler eller endda til at håndtere kundeklager. En virtuel telefon system er den mest overkommelige måde at tillade virksomhedsejere til at håndtere deres egne telefonopkald samtidig holde deres personlige telefonnumre private. Kunder og klienter kan ringe til en enkelt virtuel telefonnummer og, ved blot at følge nogle få prompter, kan de blive dirigeret til den person, der bedst kan håndtere deres opkald.

Kontrol Voicemail
betydningen af ​​at tillade kunder og klienter til at efterlade beskeder for uafhængige afdelinger eller enkeltpersoner kan simpelthen ikke understreges nok. Da det er normalt ikke omkostningseffektivt at give hver enkelt medarbejder en sekundær telefon, de kan bruge til erhvervsmæssige formål, en virtuel telefon system er det perfekte svar. Medarbejdere kan bruge deres personlige telefoner til at ringe et tildelt telefonnummer for at lytte til deres budskaber, holder deres egne telefonnumre private. Hvis de har brug for at ringe til en kunde tilbage, kan de vælge en indstilling inden for voicemail-systemet, der vil give dem mulighed for at ringe fra den virtuelle telefonsystemet &'; s tildelt telefonnummer.

Besvarelse Services
Efter lukketid besvare tjenester er en anden god måde at virtuelle telefonsystemer kan hjælpe de ansatte i små virksomheder holde deres telefonnumre private. I stedet for at blive dirigeret til voicemail eller en telefonsvarer i løbet af ikke-erhvervsmæssige timer, er kundens opkald besvares af en tredjepart, som repræsenterer virksomheden. I tilfælde af en nødsituation, at telefonsvarer dåse side, eller på anden måde kontakte den nødvendige medarbejder til at håndtere situationen. Dette er en meget effektiv måde at filtrere vigtige opkald fra dem, der kan vente, indtil åbningstider og holde de personlige telefonnumre på de enkelte medarbejdere helt private fra klienter og kunder.

Viderestilling
I tilfælde af at en lille virksomhed vælger at udnytte en on-call medarbejder i stedet for en telefonsvarer, er den altid indenfor medarbejderen &'; s bedste interesse at holde deres personlige telefonnummer private. Virtuelle telefonsystemer vil give virksomhederne mulighed for at sende alle de business &'; s indgående opkald til en enkelt medarbejder &'; s personlige telefon, samtidig med at den faktiske personlige telefonnummer skjult den, der ringer. Opsætning af viderestilling er så simpelt som at trykke på et par knapper på telefonen eller oprette en tidsplan online.

De fleste mennesker ansat i små virksomheder kan lide at adskille deres personlige opkald fra deres forretningsmæssige opkald, og ingen ønsker deres kunder eller kunder at have deres personlige telefonnumre. En virtuel telefon system er et godt alternativ til at give medarbejdere med separate forretningsenheder telefoner
.