Top 5 Væsentlige kvaliteter at se til, når de ansætter en Virtual Assistant

Jeg har haft mange interessante samtaler med virksomhedsejere, der indgår på et tidspunkt i deres virksomhed, hvor de ved, de har brug for hjælp, og er på udkig efter en virtuel assistent (VA ). På de tidspunkter, hvor jeg ikke tager på nye kunder, har jeg tilbudt hjælp på en anden måde - som mere af en rådgiver. Ud fra dette perspektiv, jeg har fundet, at mens virksomhedsejeren ved, at de har brug for hjælp, de er ikke altid sikker på, hvad man skal kigge efter.

Beslutter det tid til at give slip er svært nok - at finde en, du kan sætte din lid til er en anden udfordring. Hvis du er på, at korsvej i din virksomhed læs videre for top 5 væsentlige kvaliteter til at kigge efter, når leje en virtuel assistent.

For en langsigtet gensidigt fordelagtigt samarbejde, kigge efter:

1. Nogen, der kører deres egne legitime erhvervsinteresser - Overvej det faktum, at en iværksætter, der har bygget deres forretning op fra bunden har et ry for at opretholde og er seriøs omkring hvad de gør. De elsker deres arbejde, er forpligtet til deres kunder, og er fagfolk med de færdigheder og erfaringer er nødvendige for at udføre opgaven. De er konstant læring for at opgradere deres færdigheder og holde op med teknologiske fremskridt. Selv om det kan synes som en god idé at hjælpe en nabo, der er uden arbejde og betale dem et mindre gebyr at returnere dine voicemails for eksempel, har jeg hørt skrækhistorier, der er kommet ud af nogle af disse scenarier. Du får hvad du betaler for!

2. Nogen der tager initiativet og opstiller en gratis konsultation - Når du har vist interesse i at arbejde sammen, skal din fremtid VA planlægge en telefon eller personligt møde med dig, som vil hjælpe hende lokalisere dine største områder af behov. Dette behovsanalyse bør bestå af spørgsmål som: Hvad er årsag dig mest frustration? Hvad betyder en typisk dag består af? og min favorit; I en perfekt verden, gør hvad du arbejder med en VA se ud for dig? Kommunikation er nøglen. Hun skal også diskutere med dig, hvordan du foretrækker at kommunikere og hvor ofte.

3. Nogen, der forbereder et formelt forslag - Efter den indledende høring, hvis din VA har bestemt hun kan hjælpe, og du både føler, at partnerskabet vil være en god pasform, skal din VA følge op med et formelt forslag skitserer de måder, hvorpå hun kan hjælpe og hendes gebyrer.

4. Nogen, der sammensætter en formel aftale - hvis forslaget godkendes, skal din VA udarbejde en aftale, skitserer de vilkår og betingelser for din samarbejde. Aftalen skal have en erklæring, der dækker fortrolighed. VA bør også omfatte hendes politikker, der forklarer, hvordan hun arbejder, tilgængelighed, betalingsmuligheder osv

5. Nogen, der er proaktiv og søger at opbygge en langsigtet samarbejde med dig - Lad os se det i øjnene, du leje en VA at frigøre din tid, ikke at skabe mere arbejde for dig selv. Du bør være i stand til at tildele nye opgaver til din VA og hun vil køre med dem. Selvfølgelig er der altid den indledende indlæringskurve, når du begynder at arbejde sammen og til nye projekter, men efter de første 2-3 måneder tingene skal begynde at flyde. Efter et stykke tid, skal din VA komme til dig med ideer, når hun identificerer huller i din markedsføring. Strategier, der vil bidrage til at øge forretning og vokse din liste. Over tid din VA vil blive en partner i din succes. Jo længere hun arbejder sammen med dig, jo mere hun lærer din virksomhed og finder flere måder at hjælpe dig.

Hvor kan du finde din assistent? Gennem VA foreninger, fora, sociale medier websteder og lokale netværksarrangementer. Du kan også ønsker at tjekke med andre virksomhedsejere til henvisninger.

På et tidspunkt i vores virksomheder, vi alle har brug for noget hjælp. Den rigtige VA kunne være vendepunktet i din virksomhed, så du kan blive mere produktive og velstående med mere tid til at tilbringe gøre de ting, du nyder
.