Tretten Elementer i effektiv planlægning

Alle planer er ikke gode planer. Faktisk kan selv gode planer mislykkes. Vi kan ikke forudsige fremtiden – Vi kan kun forestille mig det ufuldkomment. I vores virksomheder og organisationer, effektiv planlægning er en social aktivitet. Beslutning om en strategisk planlægningsproces som en gruppe, snarere end som en person, tilføjer endnu større kompleksitet til en allerede kompleks opgave. Collaborative og effektiv planlægning teknikker, så kræver 13 væsentlige elementer.

1. Effektiv og strategiske planlægningsproces

Først effektiv planlægning kræver en proces, og at den strategiske planlægningsproces bør omfatte de resterende 12 elementer af god planlægning. I samarbejde hold planlægning, struktureret og disciplineret for at være effektiv og grundig, at processen skal. Uden en proces, vil din planlægning teknikker være besværligt, ineffektivt og ofte utilstrækkelige.

2. Effektive planlægningsmetoder: En Påtænkes Future /Mål

Når vi forestiller fremtiden, må vi beskrive det klart og give konkrete målinger med henblik på at bedømme vores succes. Til dette formål er formålet med vores effektive planlægningsmetoder er mål, vi forestiller nå i fremtiden. Målene skal være klart for alle involverede. De skal også have et omfang, der står mål med den span kontrol over de involverede med den effektive planlægningsproces. Et mål, der ikke kan opnås af dem, til opgave at udvikle en plan, er naturligvis dømt til at mislykkes. Målsætninger skal også være målbare. Uden målinger af succes, er der ingen mulighed for at fastslå, om det mål blev nået, og din strategiske planlægningsproces vil være fejlbehæftet.

3. Dynamisk, tilpasses Planlægning

Med hensyn til effektiv planlægning, "dynamisk", at planerne kan tilpasses, på to måder. Først den handling af effektiv planlægning anser den nuværende og forventede miljø og tilpasser planen i overensstemmelse hermed. For det andet, i den strategiske planlægningsproces, planer skal udformes på en sådan måde, så de ikke er alt for detaljeret. Effektiv planlægning sikrer, at dine planer kan tilpasse sig forandringer, der sker, mens planen bliver henrettet.

4. Iterative forbedringer

Effektiv planlægning på din organisation vil også være iterativ. Med "iterativ," mener vi, at en plan vil forbedre kontinuerligt fra én iteration, eller version til en anden før den udføres i den strategiske planlægningsproces. Den iterative karakter af planlægning understøtter sin adaptive eller dynamisk natur. Iteration kan drønede op af en effektiv planlægning teknik kendt som "Røde Teaming." I Red Teaming, er en gruppe af personer uden for planlægning indsats inviteret til at kritisere planen eller udsætte sine svagheder, som en form for hurtig iteration og forbedring.

5. Effektiv planlægning kræver, at du lærer af erfaring

Et komplekst og hurtigt skiftende miljø kræver evnen til hurtigt at lære af de ændringer i dette miljø. Selv de mest veluddannede og trænet organisation vil snart blive forældede, da ændringer i miljøet i sidste ende overvælde den. God organisatorisk planlægning kræver avancerede og effektive planlægning teknikker, at organisationen lærer hele tiden, gennem interaktion med sine omgivelser og udførelsen af ​​sine planer.

6. Middel til at opnå /Kursus i aktion

Det centrale element i alle effektive planlægningsmetoder er den fremgangsmåde, (COA). Det er de konkrete opgaver, der skal udfyldes, hvad enten parallelt, i serie eller en kombination af begge dele, for at nå målet. For det meste, i en strategisk planlægningsproces, handlingsforløbet, for simple planer, er intuitiv eller endda indlysende. Men for de fleste organisationer kan planer kræver stor detalje. Derfor skal en effektiv planlægningsproces være fleksibel nok til at håndtere både enkle og detaljerede planer. Effektive planlægningsprocesser skal have evnen til at gentage planlægningsprocessen på en stadig lavere niveauer i organisationen, og samtidig støtte målene i den overordnede plan.

7. Decentral Effektiv planlægning

En anden effektiv planlægning teknik er decentraliseringen af ​​planer, nært beslægtet med den fleksible og successivt gentagelig karakter af fremgangsmåde. Effektive planlægning teams bør ikke planlægge ud over deres rækkevidde eller ekspertise. Med andre ord bør den udøvende team af et stort firma ikke udvikle detaljerne i en strategisk planlægningsproces til at erstatte en vigtigste server i deres it-infrastruktur. En sådan opgave er både ud af deres rækkevidde og, mest sandsynligt, deres ekspertise.

8. Individuel Ansvarlighed

Omfanget og detaljeringsgraden af ​​effektiv planlægning er indgået, når hver opgave inden for en vej er tildelt til en enkelt person, ikke et hold, for at fuldføre. Uden individuel ansvarlighed til hver opgave, og hver enkelt plan, er der en betydelig risiko for fejlkommunikation, misforståelser, og i sidste ende, fiasko.

9. Effektiv planlægning Teknikker Support Initiative og god dom

Generelt George Patton sagde, at planerne "[...] bør foretages af dem, der kommer til at udføre dem." Decentralisering og ansvarlighed går langt i at støtte succes effektiv planlægning teknikker. Men når en strategisk planlægningsproces er udviklet af teamet er ansvarlig for varetagelse planens målsætning, den overordnede kvalitet og sandsynligheden for at skabe en succesfuld plan forbedrer eksponentielt.

10. Overvej Ressourcer

Effektiv planlægning betyder ikke at forpligte sig til eller spilde ressourcer unødigt. I en strategisk planlægningsproces, skal planlæggere bestemme de passende mål eller mål og fokusere ressourcerne på disse mål. Fordi ressourcerne ofte er begrænsede, kan prioritere og planlægge successive faser af implementeringen være nødvendig.

11. Vurdere Risiko: Lederskab Ansvar

Ressourcer overvejes nøje på alle niveauer i effektiv planlægning. Desuden vurdering af mål, trusler og ressourcer er kritiske trin i alle strategiske planlægningsproces, at når tilsammen danner den grundlæggende risikovurdering for nogen plan. Uden de nødvendige ressourcer til enten at undgå eller afbøde truslerne til opstilling af en målsætning, bør de risici i virksomheden planen behørigt hensyn af ledelsen i organisationen. Fordi risikoen er ofte nødvendigt, er den endelige beslutning om at udføre den plan overladt til dets ledere, ikke planlægningsgruppen.

12. Participatory og Kognitivt Diverse

Isolering effektiv planlægning i et enkelt individ eller en gruppe af personer uden gavn for praktisk erfaring og en mangfoldighed af viden, færdigheder og evner er en opskrift på fiasko. Den verden, vi lever i, er mere komplekse. Problemløsning i vores komplekse verden kræver hold af kognitivt forskellige individer, der bidrager deres unikke viden til at danne en kombination af effektiv planlægning teknikker. Hvis effektiv planlægning udføres af en enkelt person eller af grupper af mennesker med lignende viden, færdigheder og evner, de kvaliteter, der er nødvendige for at løse komplekse problemer, og skabe en innovativ strategiske planlægningsproces vil være fraværende.

13. De mest effektive Planer er Simple

Jo mere kompleks en plan, jo mere sandsynligt vil det mislykkes. Som statistisk proceskontrol og Six Sigma metoder instruere, jo større er antallet af trin i en proces, jo større er potentialet for en defekt. Derfor er det afgørende, at den effektive planlægningsproces forbliver enkel. Enkelhed handler ikke kun om at minimere antallet af opgaver, det handler om at sikre, at hver opgave er klart defineret ved at svare på nogle enkle spørgsmål: "., Der vil gøre hvad og hvornår"

Der er et paradoks på arbejde i effektiv planlægning. Det er ganske enkelt dette: at vores menneskelige tendens til at gennemføre planer stift, mens formålet med en plan, i lyset af den kompleksitet og konstant forandring i verden, er at definere mål og etablere udgangspunkt til at reagere på forandringer. Paradokset i den strategiske planlægningsproces er, at effektiv planlægning ikke indebærer blot oprette en liste over sekventerede opgaver, men om en konstant udvikling problemløsende proces, der tilpasser sig og trives i miljøet
.