Hvad er Cloud Computing, og hvordan kan det hjælpe dig?

Jeg har en ven, som e-mails hver vigtigt dokument, som han har på sin computer til sin Gmail-konto. Han har gjort det i årevis, og jeg har altid syntes, at det er en smart måde at sikre, at hans vigtige oplysninger forbliver sikker, uanset hvad der sker med hans computer!

Heldigvis store navn software og server selskaber føler på samme måde, og de er kommet op med noget lignende, det er meget lettere at gøre. Det kaldes cloud computing, og ligesom min ven &'; s mailede dokumenter, det sætter alle dine vigtige oplysninger på internettet, hvor du kan få adgang til den til enhver tid, hvor som helst, ved hjælp af et brugernavn og en adgangskode.

Cloud computing er hovedsageligt en tjeneste, der tilbyder dig online lagerplads til dine dokumenter og andre oplysninger. Det kan være så simpelt som en gratis service som GoogleDocs, der giver dig også mulighed for at dele dine dokumenter med andre, eller en af ​​de betalt for online storage-systemer.

Fordi virksomheder, der leverer disse typer af tjenester er fokuseret på at levere kvalitet server plads, deres sikkerhed er ofte langt større end noget, du kan opnå inden for din egen virksomhed, og deres servere er normalt hurtig og lydhør, hvilket betyder, at selv hvis det lokale netværk ikke er fantastisk, kan du dele information hurtigt og nemt.

Når det kommer til fordelene for virksomhedsejeren, der er mange, foråret til at tænke med cloud computing.

Den første er, at uanset hvad der sker med din computer, din server, eller noget andet, dine oplysninger er sikker og tilgængelig. Jeg vil aldrig glemme, i begyndelsen af ​​halvfemserne, før sikkerhedskopier blev normen, når en ven &'; s computer blev stjålet. Ni måneders arbejde havde været på harddisken på computeren, og uden backup, alt skulle være redone. Heldigvis var der Papirudgaven af ​​alle data, men det var stadig en besværlig og tidskrævende proces at få disse oplysninger generobret.

Der er endda en værre scenarie end det selv. Hvad hvis din computer er beskadiget, ødelagt, tabt eller stjålet, og du don &'; t har Papirudgaven, og du don &'; t har en backup? Alt, hvad du havde arbejdet på ville gå tabt, og du &'; d nødt til at starte igen, fra bunden.

En anden vigtig faktor for mange virksomheder er lagerplads. Når du overveje, hvilken type data, der bliver skabt i disse dage – videoer, animationer, præsentationer, billeder og grafik tunge dokumenter – bliver det klart, at virksomhederne er behov for større og hurtigere computere hele tiden til at behandle alle disse data. Når du bruger cloud computing, kan du hovedsageligt arbejder ud en lille computer, men stadig være i stand til at lagre og adgang, meget store filer hurtigt og nemt.

Så er der &'; s tilgængelighed. Vi &'; ve allerede drøftet deling filer med andre brugere, på platforme som GoogleDocs, men konceptet kan nemt skaleres op ved hjælp af en af ​​de større cloud computing-tjenester. Du kan oprette to konti, en for offentlig adgang af medarbejderne, og en til fortrolige oplysninger. Derefter skal du blot ved at dele loginoplysninger eller give nøglemedarbejdere med adgang til oplysninger, kan du effektivt samarbejde med medarbejdere i forskellige stater eller provinser, eller endda på den anden side af kloden.

Muligheden for at få adgang til oplysninger fra overalt også giver dig, og dine ansatte, med større mobilitet – om det &'; s visning af en præsentation i et klient &'; s kontorer, eller arbejder på finansielle mens du &'; re ud af landet. Med en bærbar computer og en internetforbindelse, kan du og dine medarbejdere har alle bekvemmeligheden ved at være på dit kontor, mens du &'; re overalt i verden.

Hvis du beslutter at drage fordel af cloud-computing fænomen i din egen virksomhed, så har du flere muligheder. Du kunne vælge at teste farvande med en gratis tjeneste som Google &'; s, eller du kan søge efter en tjenesteudbyder, som tilbyder mindre &'; starter &'; pakker, med færre brugere og mindre lagerplads. Sørg for at du vælger en, som tilbyder måned-til-måned-service, så hvis du ønsker at skifte, du &'; re ikke bundet til en kontrakt.

Cloud computing virkelig løse alle de problemer, storage, sikkerhed og dataintegritet, at små virksomheder står, og det &'; s helt muligt, at der i de kommende år, vil det blive normen snarere end undtagelsen. Så hvorfor ikke sørge for, at din virksomhed er udstyret fremadrettet, og få dine oplysninger på skyen
 !;