Udfør Rhythm i seks trin med en Easy-til-Gennemføre strategiske planlægningsproces

Mange virksomheder har en strategisk planlægningsproces, der fører til mål og mål, der forhåbentlig igen føre til fejlfri eksekvering. Denne proces normalt svarer til en slags fjern ideal og løs tidsplan for præstation. Kun få organisationer har Mission Mål, der relaterer daglige, ugentlige og månedlige aktiviteter til disse målsætninger og mål. Og endnu færre virksomheder har en identificerbar fælles strategiske planlægningsproces, der til sidst garanterer fejlfri eksekvering resultater. Om projektet er stor eller lille, mange organisationer rutinemæssigt placere de fleste, hvis ikke alle, af det ansvar på én person og håbe på de forventede resultater (dvs. fejlfri udførelse) i slutningen af ​​det etablerede tidslinjen. Perfekt udførelse er sandsynligvis umuligt, men selv grundlæggende udførelse er dømt til at mislykkes uden en performance drevet rammer såsom Flawless Execution (SM) model. Uden en displined rammer understøtter den strategiske planlægningsproces, mange projekter risikerer at stall som frister bliver skubbet tilbage og gå ukontrolleret, forsinke resultater, fremskridt og forbedringer. Men, kort af overhale hele sin strategiske mission planlægningsprocessen, hvad kan en organisation gøre for at skabe handlingsrettede mål og supplere dem med en proces, der vil sikre de ønskede resultater af fejlfri eksekvering på målstregen?

Når tingene går forkerte, beslutningstagere er tilbøjelige til at kaste deres hænder op i frustration, skyldes til dels, at der ikke findes fælles klarhed omkring planen. De seks trin til planlægning mission - Indstilling af en målsætning, evaluering trusler, identificere ressourcer, overvejer Erfaringer, planlægning handlemuligheder, og oprettelse af uforudsete sikkerhedskopier - udnytte den velkendte Flawless Execution model og støtte den strategiske planlægningsproces. Disse skridt, som bør være motoren i en hvilken som helst strategiske planlægningsproces, der kører fejlfri eksekvering, er også nyttige, når man behandler 'manglende klarhed «omkring en plan. Som en vital, organisatorisk drevet ramme, der hjælper virksomheder med at skabe og vedligeholde handling og aktivitet baseret på etablerede mål, den meget taktisk mission planlægning «naturligvis-of-action 'hjælper organisationer med at finde deres fejlfri eksekvering rytme og styrke deres evne til at lykkes i projektet efter projekt til støtte for en strategisk planlægningsproces. Hvis du er klar til at forbedre din forretning, fejlfrit udføre og fremskynde projekter mere effektivt inden for dit eget strategiske planlægningsproces, opdage, hvordan den taktiske planlægningsproces er muligt -! På bare seks trin

Trin et : Indstilling af en mission Målsætning
- Det første skridt er involveret i vellykket, taktisk mission planlægning er at skabe en klar, målelig og opnåelige mål for alle teammedlemmer involverede. Missionen Mål skal være klar, og dermed sikre, at alle medlemmer af teamet har nøjagtig samme forståelse af kravet og skal understøtte den strategiske planlægningsproces. Det skal være målbar, så holdet vil vide, når de har passeret målstregen, samt hvordan de vil kvantificere succes fejlfri eksekvering. Endelig skal missionen mål være opnåelige; hvis holdet er usikker på effekten eller gennemførligheden af ​​målet, vil det have negativ indflydelse på inderlighed som planen fejlfrit udføres. Før du indstiller en objektiv mission, men at forstå, hvordan højtydende teams organiserer på vej til fejlfri eksekvering er en kritisk del af at tackle fejlrater og planlægning for succes. Et velorganiseret planlægningsgruppe hjælp fejlfri eksekvering metoder, klart definerede mål og tidsplaner vil forhindre holdet i at passere sorteper, hvis projektet går galt

Trin to: Evaluering Trusler Y - En større. skridt forud for udviklingen af ​​"action" er at sikre holdet har en passende grad af bekymring for de potentielle trusler til projekt afsluttet, eller barrierer for fejlfri eksekvering. Identificering hindringer for det mål, der både internt i organisationen såvel som i det eksterne marked og derefter identificere dem som kontrollerbar eller ukontrollabel udvikler den nødvendige bekymring. De fleste virksomheders fejlfri eksekvering fejl kan spores tilbage til udeladelsen af ​​dette trin. Hvis den udelades, vil udførelse trin sættes i bevægelse uden en fuld forståelse af de udfordringer, der står i organisationens vej til succes, hvilket resulterer i en samlet fiasko af strategiske planlægningsproces

Trin tre.: Identifikation Ressourcer
- Den næste opgave i planlægningen er at vurdere de tilgængelige ressourcer eller som kræves til det hold, der vil føre til succes. Hvis der er behov for flere ressourcer til at støtte fejlfri udførelse - uanset om de er hjernen magt, fonde, eller udstyr - det er tid til at identificere behovet

Trin fire:. Evaluering Lessons Learned
- Der er en indlysende fordel ved at lære af teammedlemmer, der allerede har opnået tidligere lignende opgaver. Dette er grunden til at have en kultur i organisationen af ​​deling og evaluere Erfaringer fra det senest afsluttede projekt kan hjælpe andre på vej. Fokus på Erfaringer skaber og fremmer en kultur af fortsat læring og viden, styrke modeller, værktøjer og ressourcer, som virksomhederne kan give arbejdstagere, som er travlt med at skabe disse opnåelige mission mål. Kommunikation er også en vigtig del af dette trin i den strategiske planlægningsproces, fordi fejlfri eksekvering letter succes og opfordrer både fiasko og succes analyse. På dette tidspunkt i planlægningsprocessen og forud for enhver større indsats, kan holdet evaluere "omkostninger" af missionen. I lyset af de hindringer og ressourcer evalueret, er det stadig klart, målbare og opnåelige og gør, er at støtte den strategiske planlægningsproces? Hvis der er nogen spørgsmål, stop nu, revurdere med organisationens ledelse, og gøre en god beslutning. Med andre ord, ikke hurtigt eller gå videre til fejlfri eksekvering

Trin Fem:. Planlægning Kurser af Action Y - Brainstorm, analysere og færdiggøre! Saml de bedste ideer fra teamet med en fuld forståelse for de forhindringer, ressourcer og gældende Erfaringer samt en fuld forståelse af den strategiske planlægningsproces. Dit projekt er nu på vej til fejlfri eksekvering !. Dette er også, når projektet medlemmernes bedste ideer kommer frem i lyset som trin fem i planlægningsprocessen handler om individuel ansvarlighed. Den understreger, at hver person er ansvarlig for hans eller hendes særlige opgave og skal opfylde holdets frister for fejlfri udførelse (færdiggørelse). Ansvarlighed derfor bliver en vigtig biprodukt af den strategiske planlægningsproces samt projektets succes - alle vil bestræbe sig på at opfylde mål, samtidig med at skubbe hårdt for succes, kørsel personlig forbedring, og i sidste ende, fejlfri eksekvering

Trin Six: Contingency Planning
- Nu da vi har en specifik, fejlfri eksekvering plan, overveje, hvad "kunne" gå galt. Hvad ville dit team gøre, hvis projektet blev afsporet? At have en beredskabsplan til at falde tilbage på, er et must, og uden en, er dit team efterladt høj og tør og usikker på hvor gå næste. Hvis projektet bliver slukket tidsplanen, fastlægge med holdet, hvad der vil ændre sig på grund af disse mulige komplikationer og hvordan vil blive etableret en anden frist.

Nå målstregen

Opnåelse fejlfri eksekvering er udfordrende, især når det kommer til at lukke udførelsen hul. Hvad var ikke indført i de seks trin i planlægningsprocessen er dog måske den vigtigste del af mission planlægning - gap møder. Hurtig, til det punkt, og planlagte gang hver anden uge, gap møder flytte projekter sammen i et hastigt tempo, drev individuel ansvarlighed, støtte den strategiske planlægningsproces og skabe individuelle og gruppe disciplin. Over tid har gap møder vist sig at have en positiv effekt - peer-grupper begynder at politiet og styre sig selv som forberedelse til det næste møde for at undgå unødig forlegenhed fra ufuldstændige opgaver. Nå målstregen handler om meget opmærksomme på detaljerne og bruge de fire segmenter indført med Flawless Execution modellen - Plan-Brief-Execute-debriefing. Lad ikke hullet får bredere - lukke den i blot seks let at gennemføre trin
!.