Solo er ikke den eneste måde at gå

De fleste små virksomhedsejere indser på et tidspunkt, at de ikke længere kan fortsætte til &'; gøre det hele &'; som de engang gjorde, da du starter ud. Dette sker som regel, når de er etableret, og deres virksomhed bliver en succes. De er travlt med at gøre hvad de gør bedst, og finder det nødvendigt at starte outsource tidskrævende administrative opgaver.

En Administrativ Virtual Assistant er typisk det første skridt i opbygningen af ​​et team. Som generalist din Administrativ VA vil bistå med opgaver som at styre din kalender, e-mail korrespondance og telefonopkald, kundeservice og oprettelse af dokumenter for at nævne et par stykker. I en succesfuld virksomhed ejer og VA partnerskab over tid (flere måneder op til et år eller mere) virksomhedsejeren vil have oplevet mere vækst, og det bliver nødvendigt at udvide holdet. Din VA generalist kan fortsætte med at håndtere de administrative opgaver, og det logiske næste skridt er at finde en VA, der har de nødvendige færdigheder til at skabe indtægter generation strategier.

En Marketing /Teknisk virtuelle assistent, der har specialiseret i erhvervslivet supporttjenester, der centreret omkring strategisk planlægning, internet markedsføring og e-handel kan øge den støtte du allerede får, og hjælpe med at tage din virksomhed til det næste niveau. Sammen vil du strategize og hun vil bruge sin ekspertise til at hjælpe med at planlægge dine marketingkampagner, oprette din online indkøbskurv og udføre alle de tilknyttede opgaver for produkt- og program lanceringer. Skabelse nyhedsbrev og vedligeholdelse, artikel distribution, udstationering til din blog og website vedligeholdelse er almindeligvis en del af dette speciale servicepakke.

Hvad er nogle andre specielle tjenester, som du som en virksomhed ejer måske ønsker at overveje at tilføje, når bygge dit team ?

En Social Media Specialist – at oprette din profil, dine indlæg & generelt vedligeholde din sociale medier tilstedeværelse og ry ved udstationering på sociale medier websteder på dine vegne

En Web /Grafik Specialist – at oprette din hjemmeside og /eller salg sider, design og skabe grafik.

Selvfølgelig hver virksomhed ejer vil have deres egne specifikke behov, og hver specialist vil have specifikke servicetilbud skræddersyet til deres egen skillset.

Så nu har du dit team eller flere medlemmer, hvad det næste? Hvis du &'; ve været en solopreneur indtil nu kan det være svært at give slip, men med de rigtige mennesker, god kommunikation og en plan det kan arbejde meget godt.

Her er de 5 centrale elementer for at sikre dig og din virtuelle team arbejde effektivt sammen:

1. Kommunikation – Enhver metode til kommunikation vil arbejde så længe du &'; re konsekvent. Nogle mennesker foretrækker en telefonsamtale over en række e-mails frem og tilbage. For andre, de kan lide at have deres samtaler dokumenteret at henvise tilbage til senere. Nogle gange kan en simpel tekstbesked vil gøre.

2. Mål – Virksomhedsejeren skal være klar over deres mål, for eksempel, “ Jeg ønsker at fordoble mine årlige salg &";.

3. Strategize & Plan – Hvilke skridt vil blive taget for at nå det ønskede mål? Det rigtige team vil være proaktiv og vidende nok til at foreslå strategier og bidrage til planerne.

4. Dokument – Hold styr på at gøre &'; s og optage detaljer i en proceduremanual. Det kan være et enkelt ord dokument eller der er mange online værktøjer, der er meget effektive. Jeg har brugt Basecamp https://basecamp.com/når man arbejder med et stort team, og det virker meget godt at styre projekter.

5. Analyser - Blev målet nået? Hvad der virkede og hvad didn &'; t? Har vi brug for at ændre noget for at imødekomme den næste ønskede mål?

Så du ser, solo er ikke den eneste vej at gå. Dit hold er formentlig en af ​​de vigtigste investeringer, en etableret virksomhed ejer vil gøre. Du og teamet arbejde sammen med dig med deres komplementære færdigheder vil hjælpe med at tage din virksomhed med succes til det næste niveau
.