Hvordan kan du holde din klient arbejde organiseret?

Er du en virtuel assistent, der leder efter en nem måde at samarbejde med jer kunder, og holde styr? Hvis du har problemer med opholder organiseret i at arbejde med dine klienter, kan du have alt for mange steder, hvor du gemmer ting.

For eksempel, hvis du har 5 forskellige klienter, som du arbejder med, hvor vil du gemme alle din kommunikation? Er det svært for dig at holde styr på de instruktioner, som du modtager via e-mail? Er information vild mellem den tid, du hører en stemme mail til den tid, du fuldføre en opgave eller et projekt? Det ville være dejligt, hvis du kunne beholde alle disse oplysninger på ét sted. Nå, den gode nyhed er, du kan!

Basecamp er en fantastisk ressource, der gør det muligt at holde organiseret og fokuseret, når man arbejder med klienter. Basecamp er online samarbejde og projektledelse software. Hold alle dine data på ét sted, så du og dine kunder kan gennemgå de samme oplysninger på samme tid. Derudover kan du redigere og uploade nye versioner af dokumenter, som du deler. Hvorfor er dette vigtigt for dig? Basecamp vil hjælpe dig til at stoppe miste e-mails og sende det noter og voicemails. Upload alle de klient noter, som du skal Basecamp. Mist aldrig en opgave eller glemme, hvor du har lavet notater om en vigtig samtale.

Hvorfor er det så nemt at holde styr på filer og samtaler i Basecamp? Alt det, du føjer til dette værktøj er dato stemplet. Du kan få en visuel tidslinje af de projekter, du arbejder på i øjeblikket. Dette lader dig vide, hvad der er komplet, og hvor du kan være nødvendigt at træffe foranstaltninger vedrørende specifikke projekt.

Det er vigtigt for dig at få og bevare overblikket i din virksomhed. Imponer dine kunder ved at stå på toppen af ​​de opgaver, som du to har aftalt. Brug Basecamp som svaret på problemet med at blive uorganiseret. At være ureglementerede er et valg. Derfor gøre valget af at tage kontrol over alle dine aktiviteter. Beslut dig for at være kaptajn på din virksomhed 'organisation ved at gennemføre værktøjer, der vil hjælpe dig til at tjene dine kunder i en systematiseret og ordentlig måde
.