Bør SMV'er har en "Bring Your Own Device" Politik?

I fortiden, de fleste virksomheder leveres alle nødvendige for deres medarbejdere hardware. Mange af os havde en arbejdstelefon, som vi holdt adskilt eller en lap top, der blev logget ud fra IT-afdelingen, hvis vi havde brug for at arbejde væk fra kontoret. Tingene har ændret sig i de senere år med flere af os at have vores egne enheder som vi bruger til arbejde såvel som hjemme.

Hvad er BYOD?
En Bring din egen enhed (BYOD) politik tillader ansatte at bruge deres personlige enheder såsom smartphones eller tabletter til arbejde formål, at få adgang til forskellige data arbejdsgange og værdifulde værktøjer som hostede e-mail og samarbejde software. En nylig undersøgelse viser, at flere af os gør dette end nogensinde før (over 40% ifølge analysefirmaet Gartner), og det anses for en omkostningseffektiv måde for mange små og mellemstore virksomheder at operere.

Problemet er, at mange virksomheder er ofte uvidende om de potentielle sikkerhedsrisici forbundet og kan ikke engang vide, at deres medarbejdere bruger deres egne enheder til at gøre virksomheden arbejde.

Hvem bruger BYOD myHotelVideo.com: Start SMV'er finder det stadig nyttigt at drive et &';? medbringe din egen enhed &'; politik, fordi det skærer ned på omkostningerne ved at drive virksomheden og øger evnen af ​​dit nye medarbejdere til at arbejde på farten og væk fra kontoret. Faktisk 62% af de små virksomheder i øjeblikket opererer en slags BYOD politik i Storbritannien. Det spørgsmål, som mange små og mellemstore virksomheder ansigt styrer de følsomme oplysninger, som kan meget vel ende op på en medarbejder &'; s bærbare eller tablet, der kan føre til tab af data eller brud, hvis de rette sikkerhedsforanstaltninger aren &'; t taget.

Hvorfor du har brug for en BYOD politik
Det &'; s ikke kun et spørgsmål om at sikre, at dine data opbevares sikkert på din medarbejder &'; s smartphone eller tablet. Hvad sker der, hvis enheden er tabt eller stjålet? Hvordan du eksternt tørre alle, at følsomme data? Hvad sker der, når personalet beslutter at gå videre til en anden organisation? Udvikling af en robust mobil enhed ledelsespolitik, der beskytter interesser dit SMV kunne godt være en af ​​de vigtigste sikkerhedsspørgsmål, du drøfte med din IT-konsulentvirksomhed, når du beslutter dig for at drive en BYOD-politik for din virksomhed.

Hvordan man kan udvikle en BYOD Politik
Der er en række vigtige komponenter, der udgør en effektiv og klar BYOD politik, herunder: Salg • stat, som enheder får som en del af din BYOD politik, og som understøttes af din software
•.. Alle BYOD enheder skal være sikker, det er, de vil kræve stærke adgangskoder og skærmen låser aktiveret, hvis de skal bruges til arbejde
• Definer dine grænser. Det er vigtigt, at medarbejderne forstår omfanget af den støtte, der vil blive ydet støtte til deres enhed, herunder helpdeske og støtte til programmer installeret på deres smartphone eller tablet
•. Du medarbejdere skal være klar på, hvem der ejer virksomheden data og programmer, og at du har ret til at tørre telefonen eller en anden enhed, hvis den er tabt eller stjålet (dette er vigtigt, fordi processen også vil tørre medarbejderen &'; s personlige data såsom billeder og dokumenter)
•. Du bliver nødt til at beslutte, hvilke apps kan læsses på enheden, og dem, som kan forårsage sikkerhedsproblemer, som ikke kan
•. Hvis medarbejdernes enheder opretter forbindelse til VPN, så bliver du nødt til at beslutte, hvilke personlige brug er tilladt /ikke tilladt på dit netværk
•. Fordi medarbejderen ejer deres egen enhed, skal du også have en strategi for, når de forlader den virksomhed, der betyder, at dine data og netværk processer skal fjernes

Det &'. ; s god ide at tage råd fra din it-support, når du indstiller en indledende BYOD politik for dine medarbejdere
.