Hvem Planlagt Dette?

For et par uger siden havde jeg en interessant samtale med et medlem af vores Mastermind program under en af ​​vores fokuserede coaching sessioner. Bev er office manager i en stor praksis med flere Tandplejere. Hendes frustration er en, du måske har konfronteret også. Hvordan du planlægger en produktiv dag, der vandt &'; t sende dine Tandplejere over kanten? Bev kæmpede fordi hendes tandplejere har en meget bestemt måde, de kan lide deres dag til at blive planlagt. Ingen back-to-back røntgenstråler eller patienter perio vedligeholdelse. At &'; s temmelig svært at trække ud. Din tidsplan isn &'; t statisk, ske ændringer. Admin team er ansvarlig for at skabe en produktiv dag og Tandplejere skal levere pleje.

Jeg må indrømme, det er en fin balance, og der er mange bevægelige dele. Faktisk er en af ​​de første ting, jeg gør med mine private kunder før jeg nogensinde trin mund i deres kontor er at se på deres tidsplan. Jeg oprettet en web møde og arbejde med hygiejne koordinator til at iværksætte systemer for at sikre, at når jeg går i-office til at gøre uddannelse, der &'; s et sted at sætte den øgede perio terapi og vedligeholdelse og Tandplejere har tid til at bruge på co-diagnose.

Så jeg havde et par bits rådgivning for Bev og I &'; ll dele dem med dig.

1-Reality Check-Faktum er at der vil være dage, hvor du har back-to-back patienter, der har brug røntgenbilleder, vil du have dage, hvor du har flere perio vedligeholdelse patienter. Hygiejne isn &'; t en afslappet besættelse. Hvis vi ønsker at være produktive, vi normalt har til trængsel. Og når en patient falder ud af tidsplanen, være taknemmelige, når dit admin teamet fylder det hurtigt. Lad mig gøre det klart her … Det er kontraproduktivt at skære udnævnelsen tid. Sørg for at planlægge den passende mængde af tid til at gøre en grundig eksamen, co-diagnose og den nødvendige behandling, og ved, at der vil være dage, der er mere udfordrende end andre.

2-Hvordan kan jeg hjælpe -Når du se, at du &'; ve fik en travl dag på den tidsplan, identificere de punkter i dag, der vil være en strækning, og derefter komme med en proaktiv plan! For eksempel, hvis en perio vedligeholdelse er efterfulgt af en patient, der har brug for 4 bitewings og en Panorex, så ring til patienten og se, om de kan komme i 5-10 minutter tidligt og derefter har nogen umiddelbart sæde patienten, tage røntgenbilleder og derefter flytte patienten til hygiejne. I din morgen stimle (du &';? Re at få det, højre) se tidsplan og har hygiejne holdet fortælle dig, hvor de har brug for støtte. Ofte tandplejere don &'; t gerne bede om hjælp, når de &'; re knæ dybt i patienter. På det tidspunkt, de &'; re bare at fokusere på at færdiggøre en patient og siddepladserne den næste.

Det centrale er at have en plan, og støtte hinanden i møde dine ansvarsområder. Skabe en win for alle-praksis, holdet og patienten
.