De 3 P's of Time-Management

At være iværksætter isn &akut; t nemt - ikke kun gøre du nødt til at levere en fremragende service, men du også nødt til at køre en virksomhed og styre din egen tid, og gøre alle tre held . Har du nogensinde finde dig selv følelsen helt overvældet, når man tænker på alle de ting, du skal gøre, eller opdage, at du bare kan &akut; t synes at komme på toppen af ​​alt det arbejde …? .Her Er et par tips og teknikker, du kan gælder at få mere fra hånden og føler sig mere produktive.

Når du ønsker at forbedre dine tid-ledelsesmæssige færdigheder – der er mange områder at se på, kan du begynde med at forstå, hvordan du i øjeblikket bruger din tid, hvordan kan du bruge den tid, du har? Næste kan du identificere dårlige vaner og når du har identificeret disse, kan du lære redskaber til at ændre disse vaner, du kan også læse om de øverste fejltagelser ofte lavet, men først, skal du vide, hvordan man planlægger, prioritere og udføre dine opgaver effektivt , ellers vil du aldrig være så produktiv som du kan.

PLANLÆGNING
Der er en fælles udtryk, der siger ¨ Ved at undlade at planlægge, du planlægger at mislykkes &UML ;. Hvis du don &akut; t plan, vandt dig &akut; t ved alt, hvad du behøver at gøre for at gøre et projekt lykkes. Du kan være utilstrækkeligt forberedt, står uventede problemer, kunne frister blive savnet og dit omdømme kunne være på spil, eller du er venstre føle sig overvældet, uorganiserede og stressede. Du skal forstå værdien i planlægningen, kan det ikke have umiddelbare resultater, men don &akut; t glemme, hvad det koster dig at ikke planer.

I slutningen af ​​dagen, tilbringer mindst 15 minutter at planlægge din næste dag. Denne måde, vil du vågne op med en klar fornemmelse af, hvad der skal gøres, og ved slutningen af ​​den dag, du vil føle du har udrettet, hvad du havde brug for.
Så det første skridt er du nødt til at skrive alt ned , don &'; t holde noget i dit hoved. Sætte det hele ned på et stykke papir, et Excel-regneark, uanset fungerer bedst for dig. Husk også at inkludere dine rutineopgaver i dit daglige planlægning. Når vi planlægger vores opgaver, er det nyttigt, hvis vi afsætter en bestemt mængde tid til en bestemt opgave, hvor længe du tror det vil tage, og du skal være realistisk. Husk også at holde dine handlinger mundrette – begrænse handlinger til en enkelt aktivitet, fx: Jeg har brug for at fuldføre nyhedsbrevet; er for bred, vil du arbejde på layoutet, design eller indhold? Du er nødt til at skrive hver enkelt aktivitet, ikke resultatet.

Så du har skrevet ned alt hvad du behøver at gøre, og du har afsat en tid til det. Hvad bliver det næste, hvilken opgave vi fuldføre først? Der er kun en vis mængde af timer i dag og for at være mere produktive, er vi nødt til at gøre de opgaver, der vil bringe os mest værdi, du har brug for at prioritere, skal du forstå, hvilke opgaver kræver handling og prioritere fornuftigt.

PRIORITER
Spørg dig selv - Hvis jeg kunne vælge én ting på listen, hvilket ville være det vigtigste? Eller
hvilke opgaver ville give mig mest afkast på min investering af tid?

Efter at have identificeret den vigtigste opgave, du ser for den næstvigtigste, og holde så videre, idet der tages hensyn, tid tildeling for hver og planlægning, hvilken aktivitet der skal gøres.

Du kan gruppere dine opgaver i forskellige kategorier og dette kan hjælpe dig til at prioritere, det meste af din tid skal bruges på kategori 1 & 2

1. Vigtigt og presserende – disse opgaver forventer et svar i en kort periode – Du er nødt til at udføre disse opgaver, er de haster, men husk ¨ hvis du holder at slukke brande ¨ - Du er ikke at gøre tid til andre opgaver, der er vigtige, men ikke påtrængende
2.. Vigtig og ikke presserende - disse iværksætte handling, ligesom markedsføring til f.eks; sætte dit navn derude, er det ikke haster, er det ikke nødvendigt at gøre i dag, men det skal gøres, det er vigtigt. Denne kategori er, hvor du skal bruge det meste af din tid.
3. Urgent men ikke vigtigt - kræver øjeblikkelig handling, ikke høj prioritet. Du finder dig selv sige ja til for mange ting for andre mennesker, eller du finde dig selv at blive afbrudt.
4. Hverken presserende /eller vigtige - men er sandsynligvis værd at gøre - det er ¨ travle arbejde ¨ - Ofte afledningsangreb – emails, rengøring dit skrivebord, distraktioner. Disse opgaver giver dig følelsen af ​​at være travlt
5. Spildtid - er din tid bedre brugt et andet sted? Er det værd at gøre denne opgave? Kan det uddelegeres

PERFORM
Når du har planlagt og prioriteret?; du nødt til at udføre! Det betyder, at du er nødt til at koncentrere sig om en opgave, indtil det er 100% færdig! Du er nødt til at fuldføre det med ingen distraktion eller omdirigering på alle. Sluk din mobiltelefon og lukke din email, fjerne disse distraktioner, som du ved, du normalt har. Dette vil øge din produktivitet, kvaliteten og mængden af ​​dit arbejde. Hvis du fokuserer på at færdiggøre en opgave ad gangen, vil du blive overrasket over, hvor meget du kan få gjort
Planlægning, prioritering og udførelse er nøglen til succes
Også …! Don &'; t glemmer at følge din energi, hvordan du føler, gør vigtige opgaver, når du er mest energiske og alarm

Og husk, hvis du kan &akut;. t finde mere tid ændre den måde du bruger den tid, du allerede har

Kirstin! O &akut, Donovan er en Produktivitet Coach – hente hendes
7 Simple strategier til at tredobbelt din produktivitet &"; eBook på
www.topresultscoaching.com
.