Organisering papirdokumenter

Mens digitale dokumenter hurtigt udskifter deres papir kolleger, den tidligere er stadig meget almindeligt. Det kan være svært at holde organiseret arbejdskraft til at have de rigtige værktøjer er afgørende. Læs videre for at finde ud af, hvad værktøjer og forsyninger kan hjælpe dig med at få og holde organiseret.

En hulning
. En af de mest vigtige ting at have omkring organisere dine dokumenter er en god punch. Ifølge de leverancer, du bruger (f.eks et ringbind), du har brug for en to eller tre huller. (Eller begge dele.) En punselstyreorganet er nyttigt, selv hvis du ønsker en elektrisk en, hvis du har masser af papir behandlet. En elektrisk apparat kan virkelig hjælpe hastighed tingene op.

filmapper
. En god kilde til filmapper er afgørende for tilrettelæggelsen af ​​passende dokumentation. Der er mange stilarter og størrelser til rådighed for dig at være i stand til at finde dem, der er rigtige for brev-størrelse dokumenter, præsentation bindemidler og på størrelse med to lovlige. Der er endda filer, der har kløer på dem, så du kan få dine emner. Ikke skade at have etiketter på hånden. Du kan bruge din computer til at skrive etiketterne og derefter udskrive. De vil gøre dine filer ser godt ud. Når du er færdig med at oprette filerne, kan du gemme i en kasse, mappe eller et bibliotek.

Tre ringbind
. Når du organisere dine dokumenter, vil du sandsynligvis opleve, at tre-ringbind er nogle af de mest nyttige tilgængelige forsyninger. Du kan bruge alle de bøger om forskellige emner. For eksempel bruger skatteoplysninger, en veterinær dokument, og så videre. Eller du kan sagtens bruge en stor bog for alle dine oplysninger på samme sted. Tænk over, hvad der ville være bedst til dine behov og få som mapper, du har brug for din projektorganisation.

ark beskyttere
Index Tabs og. Når du deler dokumenter, kan du ønsker at bruge kartotekskort. De kan bruges til sæsonen, så det er let at bruge specifikke oplysninger. (Du kan også bruge kartotekskort, mapper, ringbind, selv om det er nyttigt for dem, der er korte på kortene). Du bør også tænke på at bruge et ark beskyttelsesanordninger, således at nogle dokumenter (f.eks ægteskab eller fødselsattest) vil forblive i god form.

Et papir shredder
. Bortset fra at få nogle elementer, der bare ikke har brug for at holde på. I stedet for genanvendelse eller smide dem, skal udføres som papirmasse papir. Dette skyldes, at dokumenterne er sandsynligvis indeholde oplysninger, som en identitet tyv kan Gazza et navn, CPR-nummer, og så videre. Identitetstyveri er ødelæggende på mange niveauer. Heldigvis til knusning af de første punkter slippe af med dem kan undgå at blive offer for denne forbrydelse
.