Hvad er de vigtigste Security Protocols små virksomheder skal have på plads?

Et af de største problemer for virksomheder, store og små i dag er den cyber-kriminelle. Mange ejere af små virksomheder tror ikke, de har nok information, der har behov for beskyttelse på grund af deres størrelse. Det er her, virksomhedsejere gøre deres største fejl, og det kan føre til katastrofale konsekvenser.

Information sikkerhedsprotokoller er ofte slap i små virksomheder, hvilket gør dem modne til forskellige typer af kriminel aktivitet. Kriminelle se på, om dokumentet shredding sker rutinemæssigt, og hvis filerne ikke bliver bakket op, for at nævne et par ting et kontor skal gøre på en regelmæssig basis. Virksomhedsejere måske ikke klar over det, men noget så simpelt som en e-mail kan medføre en virus eller et stykke malware indføres i et kontor netværk.

Der er en række ting, en lille virksomhed ejer kan gøre for at beskytte hans eller hendes virksomhed, fra et økonomisk aspekt til inter-office data-deling. Det primære problem indebærer uddanne deres ansatte, og sikre, at der er en klar forståelse af konsekvenserne af et brud i sikkerheden.

Har en handlingsplan

Opsæt en medarbejder uddannelse. Sæt dine protokoller i klare og præcise skriftligt og gå over hvert punkt med dine medarbejdere. Din sikkerhedsplan behøver ikke at være omfattende. Det er bedre, hvis den er enkel og let at forstå.

Protokoller for dokumenter, herunder inter-kontor papir

Sørg for at have Data Loss Prevention software op at køre på alle computere i dit kontor. Køb den type software, der kontrollerer e-mails, chats og web-trafik. Disse former for kommunikation er let for malware og virus til at angribe. Sørg for at dit anti-virus og anti-spyware-programmer er opdaterede.

Personale oplysninger

Selv hvis du har et par medarbejdere eller 100 ansatte, er det klogt at holde alle data medarbejder på et separat netværk. PDF-filerne er en god måde for cyberkriminelle at injicere en virus eller malware. Dette er især tilfældet, når at få genoptages på nye medarbejdere.

Protokoller for din beskyttelse

Sørg medarbejdere forstår, at de skal aldrig bruge offentlige Wi-Fi-netværk for nogen af ​​deres enheder. Cyber-tyvene cruise rundt på udkig efter ubeskyttede netværk. Medarbejderne skal have PIN-numre for alle deres mobile enheder. Den bedste ting at gøre, er ikke tillader medarbejderne at sætte kontoret oplysninger om deres hjemmecomputere eller private mobile enheder.

Dokument makulering

Virksomhederne er ikke omfattet af de gamle spionage love, så du skal ikke smide nogen dokumenter i papirkurven. Hvis personlige oplysninger på en business klient kommer i de forkerte hænder, vil du være ansvarlig. Loven indeholder sige, du skal bortskaffe oplysninger korrekt, og det betyder makulering dokumenter.

For yderligere oplysninger om de spørgsmål, der rejses i denne artikel, og nærmere oplysninger om tjenester såsom erhvervslivet dokument shredding, fil makulering og datasikkerhed, skal du besøge www.RussellRichardson.co.uk, der er eksperter på området
.