Ti tips til at forbedre arbejdspladsen Kommunikation

Mine klienter ofte spørger mig, hvordan man kommunikere mere effektivt. Vi er alle i stand til at praktisere effektiv kommunikation, vi har bare ikke lært, hvordan man rent faktisk gør det. Her er nogle grundlæggende tips om, hvordan man kommer i gang.

1. Opsæt en atmosfære til at kommunikere. Alle får at sige, hvad de vil, ingen er straffet, og alle er sikkert at sige, hvad de vil uden frygt for gengældelse. Det &'; s vigtigt at etablere et miljø, hvor folk rent faktisk kan deltage frit uden at skulle bekymre sig, at det vil påvirke deres job. Du kan &'; t bare sige du har en åben dør-politik; du nødt til at vise, at du virkelig vil følge op.

2. Alle er enige om at lytte og eneste person taler ad gangen. Når nogen taler andre mennesker blot lytte. Der bør ikke være råd at give, modargumenter eller modsige. Alle får en chance for at sige, hvad de vil. Hold dig til disse retningslinjer for at skabe en atmosfære, hvor folk respekterer hinanden og forpligte sig til at lytte til hinanden uden den sædvanlige kaos, som indledes i regelmæssige møder.

3. Alle er enige om, at der er ikke sådan noget som en forkert kommentar eller dumt spørgsmål. Tænk over, hvordan du føler, når dit synspunkt er knust. Det &'; s meget vigtigt, og produktiv, at validere folk &'; s input. Det gør ikke &'; t virkelig ligegyldigt, om de er forkerte eller højre, og du don &'; t har til at gennemføre deres ideer. Pointen er blot at hjælpe folk føle sig vigtig ved at acceptere deres kommentarer.

4. Alle er enige om at tale om den samme mængde tid. Ingen én person monopoliserer samtalen. Ingen personer er vigtigere end en anden. Skabe lige konkurrencevilkår ved at fjerne demoraliserende effekt af én person stående der taler uendelighed, mens alle andre falder i søvn. Sørg for, at alle har en stemme.

5. Vi er enige om at kommunikere med hinanden respektfuldt, med en rolig tone, uden barske sprog og med nogen nedsættende bemærkninger. Louder isn &'; t altid bedre eller mere effektiv. Det &'; s meget sjovere at snakke roligt og giv dig selv en chance for at slappe i stedet for altid at blive ophidset

6.. Vi accepterer, at alle oplysninger, der formidles, ikke vil blive brugt mod nogen eller at få dem til at føle sig dårligt. Vi lover ikke at bruge oplysningerne til at såre andre mennesker og at vi vil være en arbejdsplads, der værdsætter enkeltpersoner &'; input.

7. Hold det simpelt. Sig hvad du mener, siger det kort og konstruktivt. Folk forelske med lyden af ​​deres egne stemmer og glemmer, at andre mennesker har lige så vigtige ting at sige. Sig hvad du vil sige og derefter få ud af vejen. Øv siger tingene kort, vil du i sidste ende få god til det og være i stand til at bruge din tid til mere fornøjelige sysler.

8. Efterlade nogen personlige dagsordener ud af mødet. Når folk kommer ind med en forudbestemt resultat i tankerne har tendens til at afspore hele gruppen. Holde et åbent sind og omdirigere samtalen, når du opdager, at nogen forsøger at afvikle en score eller er aggressivt fortaler for en personlig sag.

10. Hold det positive. Effektiv kommunikation bygger en positiv atmosfære, der fremmer løsninger snarere end Kun gripe sessioner. Husk at modellere positiv adfærd, så alle følger din bly. Hold tonen optimistisk og folk vil have en hård tid opholder sig mærkelig.

Når du følger alle disse begreber vil du være på vej til at kommunikere effektivt. Hver enkelt tager praksis og engagement fra alle involverede parter. Øv hvert område (ét ad gangen), indtil du mestrer det. I første omgang, vil du bemærke modstand og mennesker kan endda tror, ​​du er nødder. Over tid vil folk nyde den nye, roligere måde at gøre tingene, og du vil få mere arbejde udført. Når du har mestret alle af dem vil du opleve fred i sindet, der kommer fra at kommunikere effektivt
.