Effektiv kommunikation Skills

Effektiv kommunikation SKILL

Nu-en-dage, vi hører en masse om kommunikationsevner. I dag er det blevet et centralt krav i hvert job, uanset typerne. Du afhente eventuelle placering reklamer. Den første ting, du vi &'; ll note er, skal ansøgeren have gode kommunikationsevner. Lad os se, hvordan vi kan gøre vores kompetencer mere og mere effektiv. I denne artikel vil vi ikke diskutere om grundlæggende fundamentals af kommunikationsevner. Vi vil bevæge sig ud over grundlæggende.

Indstilling Goal

Mange gange vi don &'; t ved, hvad vi ønsker at få fra en meddelelse. Som et resultat, vi enten stammen eller slå omkring Bush, og spilde vores tid. Hvis vi har et klart mål i vores sind så vores kommunikation bliver mere fokuserede og produktive. Bliver det derfor vigtigt at sætte vores kommunikation mål dvs Hvad vil du kommunikere, lytte, se eller ske i en meddelelse indstilling.

Spørgsmål

Vi må overveje alle de spørgsmål, mens du kommunikerer med en person, f.eks hvad, hvorfor, hvornår, hvor, hvem, hvordan.

Hvad --- Du skal være sikker på, hvad du vil sige. Mange gange taler vi for meget, men ikke fortælle noget. &'; Hvad &'; spørgsmål vil hjælpe dig til at udelade unødvendige detaljer og fokus på vigtige punkter. Til dette follow K.I.S.S. formel dvs. Keep It Short & Simple. Husk den smarte hvad jeg skal sige, den kloge, om at sige det.

Hvorfor – Dette vil hjælpe dig til at opdage årsagerne til din kommunikation dvs hvis du har en ægte grund eller ej.

Når – Dette vil hjælpe dig til at forstå, om det er det rigtige tidspunkt til at tale. Det er, fordi den rigtige
oplysninger forkerte tidspunkt er ubrugelig

Hvor – Dette vil hjælpe dig til at forstå indstillingen eller placere dvs. er det det rigtige sted at snakke om

Hvem – Dette vil hjælpe dig til at forstå, hvem du taler. Vi har alle forskellige roller på anden sammenhæng, for eksempel, din ven er chef i en virksomhed, hvor du også tjene. Mens du taler til ham skal du være klar over, hvem du taler. Taler du til din ven eller din chef?

Hvordan – Mange gange hvordan bliver mere magtfulde end nogen andre spørgsmål. &'; Hvordan &'; refererer til din tilgang og en masse afhænger af det. Det omfatter også din stil.

Din evne til at forstå disse spørgsmål vil gøre din kommunikation logisk, meningsfuld og effektiv.

Sprog

Ord regere verden. Brug dem effektivt. Der er få måder at bruge sproget mere effektivt:

a) Enkelhed i sprog: Det er vigtigt at bruge et enkelt sprog. Sjældenhed ord og komplicerede og komplekse sætninger skal undgås.

b) Sensorisk Based Sprog: Brug sensorisk baserede sprog, fordi det er et meget stærkt værktøj til at gøre din kommunikation produktive. Dette er det værktøj, der anvendes af meget succesrige ledere, digtere, skuespillere osv det hjælper lytteren til at visualisere den klart billede af de begivenheder eller forhold. For eksempel, hvis du fortælle en begivenhed som &'; jeg har gået til en picnic med min familie &' ;. Denne meget mekanisk og fly. Men hvis du siger &'; jeg har gået til en picnic på en dæmning. Den kølige vind blæste. Jeg følte en kildrende fornemmelse i min krop. Der var grønne hele vejen rundt. Det syntes, at naturen har især velsignet dette sted. Mine børn var meget glad, fordi der var andre børn at lege &' ;. Denne type af sprog giver et nøjagtigt billede af scenen til lytterne.

c) Negativ /Positiv sprog: Før jeg går videre gøre en lille øvelse. Luk øjnene for få sekunder, og tænker ikke over en rød kat. Hvad var den allerførste tanke kom til dit sind? Denne øvelse er gjort med en masse mennesker, og de fleste af dem svarede, at det første billede kom til deres sind er RØD KAT. Og sandsynligvis det samme er tilfældet med dig. Det er fordi, for ikke at tænke noget, vi først nødt til at tænke over det. Vores mest af kommunikationen er negativt, for eksempel det meste af den tid, vi instruerer vore børn og underordnede i negative måder gerne, “ Don &'; t gøre dette eller hint &" ;. Denne måde, du er naturligvis ubevidst, fortæller dem til at gøre meget ting, som du ønsker dem til at undgå. Som et resultat du bemærker flere af disse hændelser, og du spekulerer på, hvorfor skete det på trods af så mange instruktioner. Det &'; s ikke deres skyld. Det &'; s skyld i deres sind, fordi det er selve karakteren af ​​sindet (som du måske har set dig selv, hvis du gjorde det Red Cat øvelse) til at tænke, som bliver bedt om ikke at tænke. Jo hårdere du prøver stærkere det kommer. Det er fordi, for ikke at tænke noget først, vi nødt til at tænke det. Derfor skal vi huske, hvis vores opmærksomhed er centreret om problemer, det er, hvad vi er mere tilbøjelige til at få. Selv hvis vi fokuserer vores opmærksomhed på reduktion af problemet, er vi stadig opmærksom på problemerne. Derfor er den bedste løsning for sådanne hændelser er at oplyse dine instruktioner i positivt sprog. For eksempel, instruere dem ud, “ Gør dette eller hint &" ;. Derfor det bedste middel mod sådanne hændelser er at fokusere på, hvad du ønsker at kommunikere ikke på, hvad du don &'; t ønsker at kommunikere. Salg

d) negative ord /sætninger: brugen af ​​negative ord /sætninger kan lide &'; men &' ;, &'; bare &' ;, &'; prøv &' ;, &'; kan &'; etc. er skal undgås for enhver pris. Lad os se effekten af ​​disse ord
i) Men:. Når vi bruge, men vi ubevidst negere, hvad der er sagt før. For eksempel hvis vi siger &'; jeg er enig med dig, men …. &Rsquo; Det bogstaveligt betyder, at du don &'; t enig. I stedet for &'; men &'; du kan bruge &' og &' ;, &'; på den anden side &' ;.
ii) Just: Vi hører ofte folk sige “ Jeg er bare ok &" ;, “ han bare kan &'; t &" ;. Her betydningen enten forbliver uklare eller underminerer andre. I begge tilfælde vil der være store chancer for fejlkommunikation
iii) Forsøg:. Når du siger “ I &'; ll forsøge &" ;, “ du skal prøve &"; du er ikke bekræftende i din tilgang.

Eksempler

Brug egnede og relevante eksempler, historier, data eller andre oplysninger i din kommunikation. Det gør din kommunikation mere effektiv og imponerende. Desuden bliver den generelle atmosfære lys. Du kan bruge de vittigheder til at gøre det humoristisk, men du mest sikre, at dine vittigheder er upersonlig dvs det ikke er målrettet. Og brugen af ​​metaforer tilføjer yderligere krydderi i din kommunikation.

Levering

Som vi diskuterede at &'; hvordan &'; du kommunikerer er vigtigere noget andet. For at gøre din kommunikation mere effektiv match passende ansigtsudtryk, følelser og fagter. Ændre hastigheden og omfanget af din stemme. Giv stress til de centrale ord og sætninger, som du føler vigtigt fra din potentielle. Og bruge pauser i mellem.

Effekt

Betydningen af ​​en kommunikation er svaret du får fra andre, eller hvilken effekt vil det skaber på andre. Hver kommunikation har sin virkning. Effekten er vigtigere end hensigten. Det er ligegyldigt, hvor god din hensigt kan være, hvis din stil er akavet eller irriterende, det vil have negativ effekt på tilhørerne. Derfor før du siger noget, mener hvad effekt det kan medføre. Hvis du følger “ Tænk før blæk &" ;, du &'; vil være i stand til at kommunikere bedre.

være opmærksom på kommunikation barrierer

Mange gange vores kommunikation er ikke den måde, vi ønsker den skal fortsætte. Dette sker på grund af nogle barriere i kommunikationen. Lad os se, hvad er disse barriere.
En. Altets: Dette sker, når vi begynder at tro, at vi kender det hele. På grund af denne barriere vi don &'; t lytte til andre ordentligt og vil kunne gå glip af vigtig tekst
b.. Underminerer andre: Denne barriere opstår, når vi begynder at underminere andre på grund af deres personlighed, kjoler, status, religion, og etc. På grund af denne barriere enten vi stopper vores kommunikation med dem, eller vi kan gøre grin med dem, som i sidste ende forårsager fejlkommunikation c. Sprog: Brug teknisk sprog, svære ord eller tvetydige sprog også forårsage barriere i kommunikationen
d.. Vores følelser: vores følelser, stemninger, egoer, tænkning, følelser ofte indflydelse på de måder, vi kommunikerer med andre
e.. Distraktion /forstyrrelse: Kraftig støj, musik, afbrydelse mv forårsager også barrierer i kommunikationen.

Nogle ekstra tips

Efter punkter vil yderligere forbedre dine kommunikationsevner:
• Brug fælles sprog, som andre kan forstå, bruge enkle & korte sætninger og undgå sjældenhed af ord eller vi kan sige, at holde det kort & enkle (
K.I.S.S.)
• Start din snak om andres interesser
• Vis ægte interesse i andre og fortælle om deres interesser
• Vær især opmærksom på folk &'; s navne. Du må ikke kritisere, men give din oprigtige råd & forslag
• Har ægte smil. Det gør ikke &';. T koste en krone, men dens værdi er enorm
• I stedet for at gøre grin med andre, siger upersonlige vittigheder, så alle kan grine
• Find punkter i aftalen snarere argumenterer på uenighed
• Don &'; t forsøge at være liv i fest eller tage føringen i vejen
• Har forskellige kommunikerende stilarter, fordi samme stil ikke vil være egnet til alle sammenhænge. Du skal have anden tilgang, mens de taler til forskellige mennesker som forskellige aldersgrupper, køn, klasse osv
.