*** Sprænge den blok: Syv hemmeligheder til Smashing Writers Block

&kopi; 2009 Diana Morris og Doug Davin
www.breakthroughskills.com

Writer &'; s blok. Normalt siges med den samme tone, vi kan bruge til “ rodbehandling &"; eller “ revision, &"; skribent &'; s blok er den frustration for at blive forvirrede af en skriftlig opgave. Ingen ideer flyder, eller dem, der er synes fjollet, klodset, eller en eller anden måde ikke helt rigtigt. Som din frustration bygger, så gør den panik for at vide dig &'; re at spilde tid du sandsynligvis don &'; t har at spilde.

Næsten alle kan relatere. Faktisk spørg enhver gruppe af forretningsfolk til at navngive den hårdeste del af en skriftlig opgave, og vi vædde de &'; ll svare med, “ Kom godt i gang &"; eller “ Kom forbi skribent &'; s. blok &"; Vi ville også. Selv efter flere års skrive tusindvis af første udkast til erhvervskunder, vi løber lussing ind forfatter &'; s blok oftere end vi &';. D gerne indrømme

Her er vores bedste strategier til at sprænge nogle af de mere insisterende årsager af forfatter &'; s blok:

Symptom: Intet du skriver synes klog nok

Blokken:.. Du &'; re forsøger at være kreativ i stedet for klart

smadre det!
Tag presset fra dig selv. Du &'; re forsøger ikke at skrive den næste bestseller. Din skriftligt simpelthen er nødt til at være klar, faktabaseret, publikum centreret, og kortfattet. Krydr med din indsigt og tankevækkende næste skridt og gode ideer, og voila:! Gjort

Ironisk nok med presset, folk er ofte i stand til at skabe bedre kvalitet skriftligt. “ Jeg aldrig realiseret, &"; sagde Neil, en driftsleder på et lokalt hospital, “ hvor meget hårdere jeg gjorde det på mig selv, end jeg havde brug for. Det &'; s utroligt, hvad du kan skrive, når du holder op med at forsøge at være en stor litterær stemme &";

Symptom:. Din skriftligt synes at vandre.

Blokken: En fuzzy mål. Du &'; re ikke sikker på hvad du ønsker at opnå.

smadre det
Forestil dig din stressede, pressede-for-tid læsere siger:! “ pleeease! Fortæl mig, hvad det handler om, hvorfor jeg skulle passe, hvad &'; s i det for mig, og hvad du vil have mig til at gøre næste &"!;

Hvis du virkelig ønsker at undgå den frustration for at spilde tid på formålsløs skrivning, skal du sørge &'; ve fik et klart svar på, hvad &'; s din pointe? og skarpere jo bedre. Så i stedet, “ Jeg har brug for at lade hende vide status på den atlantiske Call Center, &"; tænker: “ I &'; ve fik at fortælle hende den indvirkning, som i sidste måned &'; s forsinkelse vil have på kunder, som &'; ll serviceres ud af Atlanten Call Center næste år, og give hende mine forslag til, hvordan vi kan være ude foran kundeklager. Dette vil være vigtigt for hende, fordi at holde positive kunde opfattelser på 90 procent niveau er en af ​​hendes vigtigste mål &";

Symptom:. Alt, hvad du skriver lyder for formelle

Blokken: Måske. det er for formel. Du forsøger muligvis at sætte noget skriftligt, der bør være en samtale eller et møde emne

smadre det
at gøre vores arbejde lever så let som muligt, især når vi &';.! Re under pres, vi standard til vores stærkeste dygtighed. Det betyder, at hvis du kan lide at tænke højt, du &'; ll ønsker at håndtere alt verbalt. Hvis du trives på livlig debat med kollegaer, du &'; ll vente til næste møde. Og hvis skriftligt kommer nemt til dig – eller hvis du har tendens til at foretrække det til andre måder at kommunikere – du &'; ll bruge denne styrke oftere end ikke, selv når det ikke kan være den bedste måde at forbinde med din målgruppe og få de resultater du &';. re efter

Vi kan kæmpe for at sætte tingene i at skrive for andre årsager også. Sende en e-mail kan være lettere end vender nogen, når emnet er akavet eller bittert. Det kan være langt mindre stressende at tilbringe gobs af tid på at skrive et CV og manøvrering et følgebrev, end det er at tage telefonen og invitere nogen til kaffe eller frokost for at netværke med dem om jobmuligheder.

Skal du eller shouldn &'; t du
Tænk over, om at sætte dit budskab skriftligt, når du skal:?

• Lever dårlige nyheder, især for at kritisere nogen, &'; s arbejde; Bedre:. En planlagt samtale med nogen dokumentation, du har brug for
• Løse en konflikt. Bedre: a. Levende samtale (i telefon eller, endnu bedre, i person)
• Undgå står og taler med nogen. Bedre: gøre en indsats for at tale (i telefon eller, endnu bedre, i person)
•. Debat et problem, især med en gruppe af mennesker. Bedre:. Planlægge et møde, hvor alle parter kan høres samtidigt
• Få omgående svar. Bedre: a. Levende samtale (i telefon eller, endnu bedre, i person)
• Opret konsensus hurtigt, især på et vigtigt emne. Bedre:. Planlægge et møde, hvor alle sider kan høres samtidigt
• Håndter en krise eller presserende problem. . (Meget) bedre: in-person møder eller samtaler

Symptom: Intet du skriver synes ret: “ De &'; ll sikkert bare tror, ​​at &'; s latterlige … &"; “ Jeg tror, ​​de ved, at dette allerede … &"; “ I &'; er ikke sikker denne gruppe vil bekymre sig om programmet forandring ... &";

Blokken: Sandsynligvis ... Jeg tror ... I &'; er ikke sikker: alle signaler, som du tilflugtssted &'; t taget tid nok til at tænke over din målgruppe: hvad de mener, vil, og brug for at vide

smadre det
Sammen vi &'; ve logget mere end 40 år inden for kommunikation, og i den.! tid, vi &'; ve set knock-din-sokker-off stor forretning skrive og skrive, der var … godt, ikke så stor. Den store skrivning kan have været kort eller lang. Det kan have været skrevet for at tilskynde folk, rør dem til handling, debattere et problem, overtale, analysere, foreslå eller sælge. Det kan have været på tryk eller online, eller skriftlig at blive leveret i en inciterende tale. Men en kvalitet forener alle overlegen stykke erhvervskommunikation vi &'; nogensinde har set: den kender sit publikum

Erhverv skriftligt på sit bedste handler ikke om dig.. Det &'; s om dine læsere. Alt, hvad du planlægger, se op, omfatter udelukke ... det &'; s alt om dem. Effektiv skrivning aldrig begynder med spørgsmålet, “ Hvad skal jeg ønsker at sige &"; I stedet dit udgangspunkt er, “ Hvad vil mine læsere ønsker /behov for at vide &";

Symptom:?. Du bare kan &'; t synes at gøre din idé lyder overbevisende

Blokken : Du skal gøre mere forskning.

smadre det
Hvis du &';! nogensinde ve taget en bil tur med børn, chancerne er du &'; ve hørt, “ Er vi der endnu &"; De ønsker at gå fra det abstrakte løfte om “ ferie &"; til den konkrete stranden, parken, Nana &'; s hus. “ Hvor er det? Hvor tæt er vi? Hvor meget looooonger &"?!;

Okay, så lad &'; s indrømme det: vi alle føler på denne måde. Vi har travlt. Vi &'; re jonglering mindst fem ting på én gang. Abstrakte ideer og koncepter er bare ikke nok til at få og holde vores opmærksomhed. Vi ønsker, validering og konkrete oplysninger, programmer og eksempler. “ Hvordan vil dette arbejde? Hvordan kan du vide med sikkerhed? Hvem sagde? Hvornår skete det? Hvem var der? Hvordan er andre hold eller virksomheder, der håndterer dette &";?

Tag endnu et kig på din forskning. Hvad mere kan du gøre? Hvor ellers kan du se? Hvem ellers kan du ringe at indsamle flere oplysninger for at bevise eller styrke din idé

Symptom:? Du skriver og stønne. Slet og omskrive. Slet nogle flere, så prøv at skrive nogle flere og derefter bemærke en interessant artikel i stakken af ​​blade på skrivebordet eller huske at hjemmesiden du ønsker at tjekke ud ...

Blokken: Du &'; re redigering, ikke skrivning, eller forsøger at gøre begge dele på samme tid.

smadre det!
En af de ting, folk finder mest udfordrende er at skrive en sjusket, bare-get-det-down-on-papir første udkast eller præ-udkast, nogle gange nærmer det med frygt og endda forlegenhed. Med al den selvskabte pres bærer ned på dem, de fryser, som om de første ord til at komme væk fra deres fingre skal være perfekt, fordi hele verden vil se dem.

Skrivning er tre forskellige trin: 1) Kort dit indhold, 2) et udkast, og 3) redigere. Du kan &'; t blande dem op ligesom du kan &'; t bage en kage, før du blander dejen eller sætte bilen i gear og foden på gassen, før du drejer nøglen. Faktisk intet forsinker skriveprocessen mere sikkert end at redigere, når du skal skrive, at dømme hvert ord og sætning, som du &'; re at skrive det.

Det &'; s tid for nogle personlige opmuntring. Find et privat sted og fortælle dig selv:

• “ Det er et første udkast, ikke en endelig én &";.
• “ Ingen andre nogensinde har at se det &";.
• “ Det gør ikke &'; t nødt til at give mening eller være i en hvilken som helst logisk rækkefølge &";.

Skrivning er en proces. Tag det roligt, være tålmodig med dig selv, skal du følge processen og det hele virker bedre. Så skriv når du skal skrive og redigere, når du skal redigere
.