Memorization Vs. Forberedelse

kunsten at bruge Notes

I &'; m ofte overrasket over, at mange talere stadig blive offer for den fejlslutning, at forberedelsen betyder udenadslære – og at bringe noter til podiet kan gøre dig synes dårligt forberedt i øjnene på din målgruppe. Tværtimod top oplægsholdere ved det &';. R ikke, hvad du bringer til podiet, men hvordan du bruger det, der adskiller gode og store højttalere

Mens coaching både den administrerende direktør og formand for den nationale sammenslutning af Nærbutikker (NACS) for deres store scene præsentationer på 2009 NACS Show, havde jeg lejlighed til at observere handling fra bag kulisserne.

Under en pre-event generalprøve, hovedtaler Roger Dow spurgte om der var et podium tilgængelige og blev instrueret til en lille runde bord. Meget til min overraskelse, var han på udkig efter et hjem for sine notater. Ja, i hånden var en rød fil mappe, der indeholder noter for hans præsentation

Som en, der altid har et manuskript praktisk, når jeg præsenterer, fandt jeg mig selv begge beroliget af Dow &';! Tilgang og nysgerrige efter at se, hvad han gjorde med sin manuskript, når han var på scenen

The Art of Sløring

Fra starten, Dow – en rejsebranchen udøvende kendt for sine dynamiske hovedtaler om betydningen af ​​service – demonstrerede en insider &'; s visning af dagligvarebutik industrien. Ved at citere statistik, der beskriver kultur og anerkender udfordrende karakter af virksomheden, han kombinerede indlysende emne viden med en sympatisk, konversation stil til hurtigt at vinde over publikum.

Dow flyttet ubesværet fra emne til emne, aldrig forvilde langt fra hans omrids. Han plejede af en række korte videoer i hele præsentationen – og benyttede lejligheden til at gennemgå sine noter, mens videoerne havde publikums opmærksomhed

NACS vicepræsident for kommunikation Jeff Lenard var imponeret over Dow &';. evne til at inkorporere rettidig information ind i hans bemærkninger. Siger Lenard, “ Vores CEO talte med ham i den grønne rum lige før sin keynote, og Roger flettede dele af den samtale ind i sin tale &";.

Staying Connected

Alt for ofte tror vi at det at være en perfekt studievært betyder huske vores præsentation, men det &'; s aldrig om perfektion! Det &'; s om tilslutning. Og hvis have dit script, skitsere eller noter lige ved hånden gør dig til en mere sikker studievært, og derefter bruge dem i overensstemmelse hermed at vide, at den tillid, de bringer til din præsentation vil bidrage til at skabe et stærkt bånd med dine lyttere.

Det trick er at være i stand til at henvise til din papirkopi mens holde forbindelse med dine lyttere – hvilket netop Dow gjorde. Ingen andre i publikum kendte hans “ hemmelighed, &"; og jeg &'; d mistanke om, at hans lejlighedsvise gennemgang af hans noter tillod ham at tilpasse sine bemærkninger til NACS publikum i endnu højere grad, såsom at indarbejde nogle af den administrerende direktør &'; s kommentarer til fluen. Bravo på begge tæller

The Washington Højttalere Bureau beskriver Dow &';! S præsentation stil som “ et skud af adrenalin – en back-to-basics meddelelse, der fornyer folk &'; s ånd at tjene &"; At &'; s den slags magtfulde publikum tilslutning, vi alle har til formål at opnå – med eller uden noter
.