E-mail er en Instant webside

Mens du læser online fra en computerskærm, vores sanser for aroma, lyd, tekstur, og smag arbejdskraft lige så hurtigt som at læse print på papir. Vores følelse af synet har mindre tålmodighed. Undersøgelser har vist folk scanne teksten mens du er på internettet. Vi don &'; t tage tid til at læse, endsige genlæse, hele indholdet på websider, fordi vi nemt kan komme videre til næste hjemmeside. Vores følelse af syne giver færre ord til de øvrige fire sanser at gøre disse foreløbige konklusioner, så vi &';. Ll hård tråd den sjette sans til, hvad vi tidligere har lært af trykt materiale

Overvej den sidste gang du talt med nogen, du didn &'; t ved på telefonen, og så endelig mødte dem. Hvornår synes du, “ Det er ikke den måde, jeg afbilledet personen til at se &"; Det er fordi vores høresans didn &'; t matche vores opfattelser. Den samme slags ting kan ske, når du ser en person, uden at begynde at høre deres stemme. Lad &'; s siger, at de har en lille ramme, som dine sanser kan naturligvis matche til en uhørt skingre stemme. Det kan overraske dig, når de begynder at tale i en tung baryton, fordi forventningen gør ikke &'; t mødes, hvad du har fundet bekendt i fortiden. I dette eksempel, vores følelse af syne didn &'; t matche vores sanseindtryk.

I løbet af få sekunder, en eller flere af vores fem primære sanser arbejder sammen, støtter hinanden bag kulisserne, for at give os en foreløbig konklusion. Dette sker især når læse bøger. Vi bruger vores syn at læse ordene, mens vores andre sanser hurtigt vil udfylde de tomme felter. Afhængigt af hvilken type af trykte litterære kilde, kan vores næse" lugt &"; papiret, vores ører “ hør &"; forfatteren &'; s stemme, vores hænder “ Touch &"; bogen, og afhængigt af emnet, kan vi endda få en “ smag &"; til noget at spise. Den sjette sans, vores opfattelse evne, opsummerer de foreløbige konklusioner fra de andre sanser i, “ Hvad betyder for mig &"; Nogle gange, vi eventuelt vil læse hvert eneste ord, eller endda genlæse, at forstå sammenhængen. Salg

At kende en læser &'; s online læsevaner, kan gavne nogen at skrive en e-mail. Tænk på e-mail som en instant webside – læseren har en meget lignende indstilling – hvis de kan &'; t hurtigt få spøg af oplysningerne, slet-løsning væve nær. Men, e-mail har en karakteristisk gearing fordel ikke er tilgængelige på internettet; læseren har mulighed for at blive en instant forfatter, ved at sende et svar e-mail.

En organiseret, omhyggeligt forberedt e-mail kan redde dit omdømme. Hvorvidt initiator eller sende et svar via e-mail, så tænk på en webside, og overveje disse fire vigtige punkter:

1. Hvem vil læse den? Du må kun sende e-mail til én person, men adressaten kan videresende eller blind kopi alle med en e-mail-adresse. Hvis du har noget potentielt negativt at sige, som kunne skade en anden &'; s karakter, afhente telefonen og direkte løse tvisten.

2. Brug alle hætter sparsomt. Husk, hvordan vore andre sanser oversætter ordene til opfattelser? Mere end ét ord i en e-mail med store bogstaver kan lyde som at skrige eller råbe. Ja, der viser din vrede er din første hensigt, men den måde du bruger ord kan skade din karakter.

3. Efter tre, ring til mig. Desværre bruger vi ofte e-mail som vores eneste kommunikationsenhed. Stop gemmer sig bag teknologien. Efter tre e-mails om samme emne, som modtageren ikke kunne "høre" det punkt, afhente telefonen, eller i nogle tilfælde fange elevatoren til næste etage, hvis du er i samme bygning.

4. Keep It Short and Simple. Dette er det vigtigste. Medmindre give instruktion, bør ingen e-mail være længere end 250 ord. Husk læseren scanner online, og "ser" meget lidt tekst; e-mail-skærmen bliver en webside. Hvis du har mere at sige, skal du bruge afprøvede og sande metode til at ringe på telefon, eller tænke på at skrive en bog

Husk:. Mange websteder har en Kontakt os mulighed; Men i de fleste tilfælde kun én person modtager beskeden. En e-mail, ligesom en webside, har potentiale til et ubegrænset antal modtagere, og kan give dig international berømmelse. Overvej opfattelser, hver gang du skriver eller svare på en elektronisk meddelelse
.