Monkey Management: 3 enkle skridt til at få opgaver udført korrekt gennem delegation

Har du nogensinde føler at du bærer vægten af ​​tusind mennesker på ryggen? En eller anden måde, uanset hvor godt du tror du er til at uddelegere det stadig føles som om du har en tusind ting at gøre. Det er en følelse mange iværksættere, ledere og virksomhedsejere har. William Oncken, forfatter of Management tid: Hvem har aben, kalder det "aben på ryggen"

Her er, hvordan det sker:.

Med alle gode intentioner, har du en samtale med dit team medlem. Du lægge ud alle de nødvendige for at afslutte de opgaver, som du vil have det gjort trin. Du identificerer, når det skal gøres ved. Forfaldsdatoen kommer og går - ingen færdiggørelse! Hvad skete der?

Som du diskutere med din webmaster, hvorfor det ikke blev gjort, fortæller han dig, han venter på auto-responders til din hjemmeside opt-in side. I dit sind, aldrig hørt dig, at du var nødt til at oprette disse auto-responders. Nu har du en anden presserende, uplanlagte opgave på dit skrivebord.

Bahm! En abe lige blevet plantet på ryggen.

Så har du et møde med din markedsføring konsulent. Du modtager en liste over de problemer, der skal håndteres, før hun kan komme videre med din markedsføring planer. Du virkelig troede, at disse var ting, hun havde forpligtet sig til at tage sig af, men nu er hun siger, de er dit ansvar.

Wham! En anden abe landede på ryggen. Ikke underligt du føler dig så vejet ned.

Hvis du opdager, at opgaver, projekter og leverancer, som du uddelegere til andre mennesker ikke får gennemført og på en måde ender tilbage i skødet for at fuldføre, så har du en abe ledelsesudfordring.

En abe er nogen idé, mulighed eller opgave, når du forsøger at uddelegere det lander tilbage på din plade. Typisk er det der sker, når et projekt bliver gået i stå, fordi den anden person ikke har myndighed eller viden til at løse problemet, så opgaven isn &'; t gøres korrekt. Eller på grund af deres dårlige tidsstyring du får frustrerede over deres manglende fremskridt og træde til for at få det gjort hurtigere

Du har sikkert en abe Management problem, hvis du finde dig selv forsøger at uddelegere, men siger ting som:.

* Må ikke bekymre dig om det, vil jeg tage mig af det (eller jeg vil håndtere det.)

* Hvis du har problemer, bare giv mig et kald.

* Hvis du ikke kan gøre det, jeg vil finde ud af at få det gjort.

* Du har ikke tid? OK, godt jeg kan banke det ud temmelig hurtigt.

* Jeg vil finde nogen til at gøre det for dig.

Abe Management er langt en af ​​de store årsager iværksættere får overvældet! Og med god grund også. Her tror du, at du med held har uddelegeret men på en måde, at aben ender på ryggen.

Hvordan løser Monkey Management udfordring? Som en inddrive abe manager, har jeg fået tre enkle løsninger for dig:

1. Sørg for, at den person, du uddelegere til forstår, hvor meget autoritet og autonomi, de har i at fuldføre opgaven. Har de brug for at tjekke med dig eller kan de bruge diskretion til at fuldføre på egen hånd?

2. Bestem en bestemt dato for at få en check på om status for projektet. Hvis der ikke er nogen »deadline« at kommunikere fremskridt, vil andre projekter eller anden måde blevet vigtigere.

3. Aldrig hånd fra en opgave uden en fuldstændig og grundig plan for, hvordan projektet eller opgave vil blive udført. Vær sikker på at tjekke for viden, ressourcer og tid tilgængelighed af den person tilknyttet projektet.

forestille nu, hvad dit liv og erhvervslivet vil være ligesom, når du afleverer off et projekt til en person og kan føle tillid til, at aben vil ikke lande på ryggen igen. Nu kan du virkelig komme på fast-track
 !;