4 personer Guides i Leading et virtuelt arbejdsmiljø

Håndtering af mobile eller fjerntliggende arbejdstagere betragtes som en af ​​de største udfordringer blandt selskaber, når oprettelse af et virtuelt kontor. Dette skyldes det faktum, at er lidt vanskeligt at føre tilsyn med karakter af en virtuel virksomhed, fordi de operationer og transaktioner er baseret udelukkende via internettet. Dette kan være grunden til, at mange af disse organisationer er tilbageholdende med at engagere sig i en sådan inden for bestræbelse. Mens manifesterer tøven, er de dog bare lade dette synspunkt at holde dem tilbage fra at høste Bountiful fordele, som en virtuel virksomhed.

Er du sikker på, at dine virtuelle medarbejdere er så produktive som dem, du fysisk møde arbejder på deres skriveborde? Gør dit spekulerer på, om fjerntliggende arbejdstagere er mindre produktive på grund af manglende fysisk tilsyn? Hver af os kan have forskellige synspunkter, men én ting er sikkert, de ovennævnte spørgsmål er ikke de spørgsmål, vi bør stille. Man kan ikke være sikker på, at en medarbejder er produktiv eller ej. Den mere kraftfulde spørgsmål er:

Hvad er beviset produceres der viser produktiviteten?

Selvom virtuel ledelse er udfordrende, når det kommer til at styre virtuelle teams, der er mange teknikker til rådighed til gnidningsløst at køre en virtuel forretning og nyde frugterne af dens fordele. Blandt disse teknikker og faktisk det grundlæggende i forvaltningen mobile arbejdstagere er: på udkig efter resultaterne snarere end aktivitet, at opretholde en god kommunikation, planlægning møder og online konferencer, og løbende feedback og støtte. Disse virtuelle team teknikker vil hjælpe dig med at administrere dine mobile arbejdstagere og virtuelle teams med succes.

Leder du efter de Resultater, Ikke Aktivitet. En opgave er ikke løst, før der er gjort. Som en virtuel teamleder, skal du vide, hvordan man skelner mellem aktivitet og produktivitet. En medarbejder, der arbejder otte timer om dagen og seks dage om ugen, men ikke fuldføre specifikke, målbare og opnåelige mål inden for en given tidsramme er bestemt ikke produktiv. På den anden side, en fjern arbejdstager, som du ikke kan se, og afslutter opgaver, han er en langt bedre medarbejder. Du kan måle produktivitet gennem rapporter udført, antal opkald afsluttet, og antallet af support spørgsmål løst, og andre relaterede virtuelle opgaver.

Fastholdelse af en god kommunikation. Blandt de vigtigste faktorer for en vellykket virtuelt team er effektiv kommunikation. Udnyt brugen af ​​teknologi til at holde forbindelsen til dine eksterne arbejdstagere og opretholde en godt samarbejde med dem. At have en konsekvent ugentlige check i møde og mål planlægningsmøde er en måde at fremme lette kommunikationen.

Planlægning Møder og online konferencer. I enhver organisation, møder et af de væsentlige kerner til at opretholde stabiliteten i en virtuel virksomhed. Med online konferencer, kan remote arbejdstagere dele værdifuld information, blive opdateret om udviklingen, giver rapporter om fremskridt, og udforske ideer, fremme forretningsplaner og finde bedre alternativer til ethvert problem.

Løbende feedback og support. En god feedback-system vil tjene som inspiration for hver virtuel medarbejder. Må ikke ignorere betydningen af ​​en rettidig, affektiv, opkræve neutrale feedback-systemer. Undervisning teammedlemmer effektive og menneskelige feedback-teknikker, give medarbejderne de nødvendige ressourcer til at støtte ledelsen og hinanden. Dette fastholder også et godt forhold mellem ledelsen og arbejdsstyrken
.