Presserende vs Vigtigt

Lær at skelne "akut" fra "vigtige".

HASTER - (! NU) "kræver eller overbevisende hurtig indsats eller opmærksomhed" Vi reagerer på presserende opgaver.

VIGTIGT - "af stor betydning eller værdi" (GIVER RESULTATER) Vigtige opgaver kræver mere initiativ og være proaktiv.

Nogle gange er presserende ting er vigtige og nogle gange er de ikke. Du vil aldrig have nok tid til alt, så du er nødt til at beslutte, hvad der er virkelig vigtigt. Vigtige aktiviteter er dem, der hjælper dig med at nå dine mål. De fleste af os har lært at reagere på hastende anmodninger på bekostning af vigtige opgaver. Ignorer vigtige opgaver på eget ansvar - de vil eskalere og blive presserende, på hvilket tidspunkt du har endnu en krise til at beskæftige sig med!

I Stephen Covey bog "De Syv Gode Vaner People" han kategoriserer aktiviteter i fire kategorier:
1) Haster og Vigtigt
2) Ikke presserende og vigtige
3) Urgent og Ikke vigtigt
4) Ikke Urgent og ikke vigtigt
De højeste udbetalinger og største muligheder er normalt i kategori 2.

Stephen Covey spørger: "Hvad en ting kan du gøre i din personlige eller professionelle liv at hvis du gjorde det på en regelmæssig basis, ville gøre en enorm positiv differencein dit liv? " Aktiviteter i kategori 2 har den slags effekt. Vores effektivitet tager kvantespring, når vi koncentrere os om kategori 2.

Har du finde dig selv at reagere på "presserende" elementer eller anmodninger hurtigere end "vigtige" dem? Begynde at gøre vigtige opgaver synes mere påtrængende ved at fastsætte frister for dem, og planlægge aktiviteterne ind i din dag. Sørg for at tage sig af de vigtige opgaver, selv om de ikke er presserende. Når du behøver at reagere på en "akut anmodning", bruge lidt tid på at tænke gennem dit svar. Løsninger, der er gennemtænkt er normalt bedre end impulsive reaktioner.

Hvis du begynder at bruge 80% af din tid på at arbejde med "ikke haster, men vigtige" emner, og kun 20% af din tid på de øvrige 3 kategorier, din effektivitet vil stige dramatisk. De fleste mennesker starter med de hurtige, nemme eller underholdende opgaver på deres opgaveliste. Tænk på at starte med de vigtigste opgaver i stedet.

Husk, vigtige aktiviteter er dem, der hjælper dig med at nå dine mål
.