Når din To-Do List er længere end din dag

Time management handler ikke om at styre tid. Tid er en konstant, ændrer det ikke. Det eneste, vi kan ændre, er forvaltningen af ​​os selv. Så hvis det &'; s slutningen af ​​dagen, og du &'; re kun halvvejs gennem din To-Do liste, er det tid til at opgradere dine selv-lederevner.

Er du være effektiv som modsætning til at være effektive? Folk typisk gør de små lette opgaver først og ofte løber tør for tid for derefter at håndtere de større vanskeligere og måske de mere vigtige emner. Er der nogle dage, som du får gennem din liste og føler at du tilflugtssted &'; t været produktive, og andre dage, hvor du færdig kun 2 eller 3 varer og føler meget gennemført? Disse 2 eller 3 ting var sandsynligvis de vigtigste.

De vigtige opgaver er dem, der bevæger dig mod dine mål. Disse bør være dine prioriteter. Det spørgsmål at stille dig selv er “ Hvad er den mest effektive, jeg kan gøre lige nu &";

Som du går gennem din liste, har du valg af de handlinger, du kan tage med hvert element. Et system, der fungerer godt, er 3D-systemet – Gør det, Delegeret det, eller Dump det.

Do elementer er de vigtige prioriterede elementer – din prioritet. Gør dem nu. Gør dem helt. Afslutning er vigtig, da de fleste mennesker tilbringer store mængder af tid og energi på ting, der ikke tidligere håndteret helt. Alt fra en rodet kontor til beskadigede relationer er eksempler på incompletions. Hvor meget tid der bruges på udkig efter malplacerede papirer i dette rod, eller tænke over, hvad du skal have sagt til denne person? Hvis disse ting var blevet taget hånd om helt i fortiden, ville meget mere tid og energi til rådighed til at håndtere dine prioriterede emner i nutiden. Bevidsthed om, hvad der ikke er komplet i dit liv er et godt første skridt til at blive mere effektive. En vurdering værktøj kaldet ldquo &; Clean Sweep &"; lister 100 almindelige incompletions inden for fysiske miljø, trivsel, penge og relationer. Det kan give dig en god indikation af, hvilke områder af dit liv har brug for opmærksomhed.

Du kan vælge at uddelegere nogle af de vigtige punkter på din liste, når du ved, at en anden kan gøre dem så godt eller bedre, end du kan. Kend dine styrker og omgive dig med mennesker, der er stærk i dine svage områder; derefter overdrage.

Der er mennesker, der har svært ved at uddelegere, fordi de ønsker at redde alle, ikke bebyrde dem, og håndtere alt selv. Dette kan være udmattende for dem og ikke ære talenter andre i organisationen. Det er en god idé, hvis det er muligt, at replikere sig selv i organisationen. Train nogen til at fylde dine sko, før det er nødvendigt. Du kan derefter uddelegere til denne person uden at skulle håndtere dem.

Du kan uddelegere til dig selv til et senere tidspunkt, men gør det til en bestemt tildelte tid. Don &'; t bare flytte elementet til din næste liste, så den næste osv

Outsourcing er også en god måde at uddelegere, når der er et projekt, der kræver en særlig viden eller ressourcer, og der er ingen passende ekspert inden organisationen. Når et projekt outsourcet, du ikke længere ejer ansvaret for det og kan gå videre til andre opgaver.

Den sidste handling valg for et element på din liste er at dumpe det. De dump elementer er de elementer, der kan være at opstå kontinuerligt på din liste, og er ikke at få gjort. De kan være ting, du tror, ​​du bør gøre, fordi “ det &'; s altid været gjort på den måde &" ;. Hvis du kender en bedre måde, bruge det. Du kan blot stoppe med at gøre nogle af disse ting og se, om andre bemærker udeladelsen. Du vil måske blive overrasket.

Konkrete dump poster er junk snail mail og uønsket e-mail. 3D system fungerer meget godt med e-mail. Reagere omgående, uddelegere det til dig selv, hvis du har brug for at arbejde på et svar, eller ramte den slet-tasten.

En anden ting, som skal være dumpet fra din dag, for at du skal være effektiv, er afbrydelser. Informer dem omkring dig, når du ikke er at blive forstyrret, brug telefonsvarer, der er afsat tid til at modtage og returnere telefonopkald osv planlægger at have uplanlagt tid dagligt at håndtere eventuelle uventede og vigtige elementer, der kan opstå.

Så de ikke så hemmelige nøgler til at håndtere din opgaveliste er – holde dine mål i tankerne, være effektiv vs effektiv, etablerer ordninger, der fungerer for dig, skal du gøre fuldstændig arbejde, og slippe af tid og energi afløb. Tag tid i slutningen af ​​hver dag til at gennemgå og spørge dig selv, hvis du er tættere på dine mål
.