Time Management 101 ... IKKE!

Tidsstyring 101 fortæller os, at vi skal finde ud af, hvor lang tid noget vil tage os at gøre, og blokere ud tid til at gøre det. Giver mening på forsiden af ​​det. Hvad generer mig med denne tankegang er, at det sætter projektet i kontrol over din "tid budget" i stedet for dig at beslutte, hvordan du vil bruge din "tid budget".

Jeg foretrækker at beslutte, hvor meget gang jeg ønsker at give til et projekt baseret på, hvad jeg tror, ​​at projektet er værd for mig.

Det er, hvad vi gør med penge, som vi kan få flere af, men vi gør det ikke med vores tid, hvilket er begrænset.

Tænk over det. Hvis du ønsker at leje en lejlighed, gør du ser på dem blindt, eller har du først overveje, hvor meget du er villig til at bruge på husleje og derefter se på lejligheder, der passer til dit budget?

Det er min erfaring opgaver udvide Og tage uanset tid du lader åben for dem. Hvis du har en "bred åben dag" uden aftaler eller planlægger en hurtig fem eller ti-minutters opgave kan nemt tage hele dagen. På dage, som du har aftaler planlagt tilbage til tilbage og du kører fra det ene til det næste, du giver, at samme opgave fem minutter og det er gjort.

Det er det samme med penge. Hvis du går til butikken med et ubegrænset budget, du betaler ingen opmærksomhed på, hvad du bruger, vil du opdage, at dine indkøb øger at udfylde det tomrum. Generelt, hvis du går til butikken med et budget i tankerne, du får, hvad du har brug for til en pris niveau, du er komfortabel med.

Når du beslutter, hvor meget tid til at give noget (og holde sig til denne frist) du er tvunget til at øge dit fokus, træffe hurtige beslutninger, og du tager en hurtig indsats.

Hvad der er endnu bedre er, at siden du har reelle deadlines du fjerne tøven og fjerne (eller i det mindste reducere) dit behov for perfektionisme.

Her er tre spørgsmål, jeg bruger dagligt med mine klienter (og helt sikkert mig selv!) til at hjælpe os med at beslutte, hvor meget tid vi ønsker at give til et projekt. Giv dem et skud og tage kontrol over din tid budget.

1. Hvad er målet med projektet? Hvad skal jeg forvente at opnå ved at have det gjort? Hvad vil det gøre for min virksomhed? Min lønsomhed? Mine klienter?

2. Er dette et langsigtet projekt eller en hurtig opgave? Vil resultaterne af dette projekt være langtidsholdbare nok til at retfærdiggøre investeringen af ​​min tid?

3. Hvilke andre projekter jeg arbejder på? Hvilke andre forpligtelser har jeg lavet? Hvordan vil min tid bedst fordeles mellem de ting, jeg gerne vil opnå?

Når du har spurgt dig selv disse spørgsmål, og svarede dem ærligt, du kan beslutte, hvor meget tid, du ønsker at give projektet. Nu kan du gå tilbage til Time Management 101 teori og blokere ud tid til at gøre det.

Hvor kan du tage ansvaret for din tid
 ?;