De 5 Secrets of Effektiv multi-tasking

Multi-tasking er en livsstil for mange, mens andre forsøger at undgå at gøre mere end én ting ad gangen. For nogle af os, det er noget, vi må tolerere for at opretholde en vis forstand orden og realisering i vores dagligdag. Per definition multi-tasking er simpelthen virkningen af ​​at fuldføre flere opgaver på én gang. Mens de fleste af os udfører ineffektive former for multi-tasking, kan kun effektiv multi-tasking forbedre arbejdet flow og skabe effektive opgave afslutning. Effektiv multi-tasking tager prioritering, fokus og tilpasningsevne, og giver en følelse af orden og kontrol.

Du har sikkert indse, at din succes er ridning på din evne til at maksimere din tid og ydeevne til det højeste optimale punkt muligt. Du kan kun håndtere så meget i en given 24-timers dag og medmindre du har fundet en måde at tilføje mere tid til uret, er du nødt til at gøre mere i mindre eller den samme mængde tid uden at køre dig selv ned i jorden. Vi har alle 168 timer i ugen, og det &'; s handler om, hvor effektivt vi bruger den tid, vi har.

De fem principper nedenfor er ikke svært, men de tager disciplin - og det er hvad effektiv multitasking kommer ned til. Multi-tasking bør ikke gøre dig føle, at du er midt i en cyklon; der er faktisk en måde at anvende effektive multi-tasking principper, der vil hjælpe dig med at holde din sanity og føje tid til din dag. Her er fem hemmeligheder af en effektiv multi-tasking:
1. Giv din fulde opmærksomhed til opgaven foran dig
2. Fastsættelse af specifikke tidsrammer for opgaven færdiggørelse
3. At blive effektiv til at skifte gear inden ligesom /lignende aktiviteter
4. Prioritering høj løn-off og lav prioriterede opgaver
5. Ær din kalender

De første 4 nævnte punkter er komponenter i punkt # 5, så lad os gennemgå bunden af ​​hver princip først.

1. Giv din fulde opmærksomhed til opgaven foran dig.
Dette er nogle gange en nem ting at overse, men ofte grunden til, at vores opgaver tage længere tid end vi vurderer. Vi tillader os selv at blive distraheret af, hvad der er omkring os og næste ting du ved, du har startet 3 projekter og afsluttede ingen. Når du indstiller en klar regel om, at du vil fokusere på kun én bestemt opgave ad gangen, du øge din effektivitet dramatisk. Ikke alene vil du blive hurtigere til at fuldføre opgaver, men du vil forbedre din udrette sats ved at afslutte flere opgaver endnu hurtigere. Dette er en base princip i multi-tasking effektivitet - lære at fokusere på opgaven ved hånden og ignorere distraktioner

2.. Fastsættelse af specifikke tidsrammer for opgaven er afsluttet.
Multi-tasking omfatter tidsstyring. Det er forbløffende, hvor fokuseret vi kan virkelig være, når vi har en deadline eller en kort tid til at få en opgave udført. Hvis du har 15 minutter til at fuldføre opgaven, fokus på at sætte den hensigt, at du vil få det gjort inden for dette tidsrum, så du kan gå videre til din næste opgave. Men du don &'; t ønsker at fuldføre noget inden for den afsatte tid, og har det gjort dårligt

3.. At blive effektiv til at skifte gear.
Det er her en masse mennesker bliver udløst op. De er færdige én opgave og gå videre til den næste, kun at der stadig tænke den opgave, de er lige blevet færdig. Når en opgave er fuldført, bør alle følelsesmæssig energi relateret til denne opgave blive frigivet. Kig på færdiggørelsen af ​​dine opgaver som en følelsesmæssig frigivelse. Det gøres - færdig. Du behøver ikke længere at tænke over det. Du bevæger sig på. En stor vigtigste er at forsøge at holde lignende aktiviteter sammen, så du don &'; t nødt til mentalt gøre store justeringer mellem opgaver. Det spilder kostbar tid, når du skal skifte mellem modsætning aktiviteter.

4. Prioritering høj payoff og lave de prioriterede opgaver.
Koncentrer dig om at prioritere dine opgaver fra high payoff til lav prioritet. På toppen af ​​din liste bør være de høje payoff poster med lav prioritet emner i bunden. E-maile en ven til at fortælle dem om din date i aftes eller dit golfspil og score ikke betragtes som en høj payoff aktivitet. Følge op på henvisninger, vender tilbage opkald til nuværende kunder, generere kundeemner mv er opgaver, der betegnes som høj payoff aktiviteter. Generer virksomheden først, fordi det er det, der genererer indkomst. Alle ved det, men af ​​en eller anden grund har vi bare don &'; t altid fokus på det og gøre det ske

5.. Ær din kalender!
Effektiv multi-tasking også er afhængig af en effektiv tidsstyring og det betyder, om du kan lide eller ej, der arbejder fra en kalender. Uden at skulle holde alt i dit hoved, komplicerende din allerede travle liv - kan du skrive det ned og lade det gå til en vis grad. Du behøver ikke at understrege om at glemme det, fordi det vil være i din kalender. Ære din kalender kan faktisk give en masse af lettelse og kontrol i dit liv. Prøv det. Du vil blive glad for du gjorde

Tidsplan ALT -. Selv brusere, spise, køre tid, arbejder ud, osv gennem trial and error vil du lære den bedste tid for dig at gøre bestemte opgaver. Tag motion for eksempel; nogle mennesker træne om morgenen, mens andre foretrækker aftenen. Planlæg dine opgaver til tiden optimering. Du kan endda farve kode visse opgaver for nem, hurtig-blik reference.

Hvis du er ligesom mig, har du måske en tendens til at planlægge mere end du kan håndtere. For at undgå at føle at du altid kører bagved, planlægge dine opgaver, og tilføj "buffer" tid til hver; siger 15 eller 30 minutter. Hvis du faktisk færdig før tiden tildelte, så har du gaven komme foran på din tidsplan. Hvis du er ligesom mig, der aldrig synes at være en mangel på punkter på min liste, så at få hovedet føles rigtig godt.

Hvis du har flere aktiviteter, som er ens eller lignende, gør dem alle på samme tid . Dette vil hjælpe med at skære ned på det kaos af dagen og undgå overdreven behov for at ændre hatte mere end nødvendigt. Overveje at fastsætte specifikke tidspunkter du tjekke din e-mail i løbet af dagen i stedet for at kontrollere det hele tiden. Når du kan fokusere din energi på lignende aktiviteter, det maksimerer din effektivitet. Du kan endda gå så langt som kun tager klient opkald på bestemte tidspunkter i løbet af dagen, i stedet for at besvare telefonen, hver gang den ringer. Har nogen besvare telefonen, eller blot indstille din telefonsvarer til at forklare, hvad tid du afhente beskeder, og når den, der ringer kan forvente en tilbagevenden opkald. En endnu bedre måde at håndtere dette ville være at planlægge en telefon aftale for at sikre tid effektivitet.

Kalandere kan tage nogle få bruges til, men det virkelig gøre dit liv lettere ved at maksimere tid og ydeevne. Du vil føle sig i kontrol over dit liv og nyde det endnu mere. Med forbedret effektivitet og stor tidsstyring du vil få mere fra hånden på kortere tid - alle med mindre stress.

Lær de grundlæggende elementer i spillet og holde sig til dem. Band-Aid retsmidler aldrig vare
Jack Nicklaus
Legendary professionelle golfspiller
.