Nøgler til at blive organiseret på arbejdspladsen

Organisation på arbejdspladsen eller andre steder er afgørende for vores effektivitet og ro i sindet. Der er intet værre end at være uorganiseret og kører rundt på udkig efter noget at spilde værdifuld tid. Der er et ordsprog, at hvis du ønsker at få noget gjort give det til en travl mand. Den travle mand har formentlig lært at styre sin arbejdsbyrde, så du kan regne med ham at komme igennem. Han er organiseret og laver en hel masse mere end den dovne mand. Du kan &'; t ryste ham ud af sit spil, fordi han også er organiseret. Han arbejder, mens den dovne mand har hælene skjules på skrivebordet. Du kan &'; t forvirre ham, fordi han har et håndtag på alle de ressourcer til rådighed for ham, og kan få sine hænder på lige hvad han har brug for at få et job gjort. Han vil ikke tillade dig eller nogen anden for at sidespor ham. Han vil altid have jobbet gjort rigtigt, til tiden, første gang, og han vil have dækket hver eneste uforudsete.

Den største ting, du skal gøre for at være organiseret, er at have en plan. Vide, hvad du behøver at gøre, og netop den rigtige måde at gå om det. Don &'; t lade andre få dig af sporet med deres egne dagsordener. Folk don &'; t tankerne at spilde din tid og vil gerne gøre det, hvis du tillader dem. Folk don &'; t pleje om, hvor travlt du er, eller hvad du skal gøre, de vil bare, hvad de ønsker fra dig, når de ønsker det. Don &'; t tillader folk at få dig ud af din tidsplan. Nogle gange er du bare nødt til høfligt sige nej. Nogle gange er du bare nødt til at gøre dig selv utilgængelig. Folk vil dumpe deres følelsesmæssige og enhver anden bagage på dig, at du tillader dem at.

Lær at prioritere. Det værste enhed, som jeg nogensinde blev tildelt, mens i militæret var en afdeling, som aldrig prioriteret noget. Alt skulle gøres lige nu. Der er ingen mulig måde at gøre alt lige nu. Nogle ting kan blive taget sig af, mens andre bare bliver nødt til at vente. Hvad er de vigtigste ting, som du har brug for at opnå. De bliver nødt til at blive taget sig af først. Prioritering er lige så vigtig som udførelse af planen. Under de rette prioriteter på plads og holde sig til dem er afgørende. Du kan ødelægge din egen drift, hvis dine prioriteter er ikke i overensstemmelse

Don &';. T spilde tid med mennesker, der er uorganiseret. Den største dræber af min dag er folk, der har et spørgsmål, som de don &'; t vide, hvordan man bede eller folk, som ønsker dig til at gøre noget, når de didn &'; t endda bringe alle deres redskaber til bordet for at arbejde med. Don &'; t spilde din tid med ting, der gør ikke &'; t noget, eller spørgsmål, som ikke er vigtige. Du don &'; t har tid til at forklare alt det, du arbejder på at en person, der gør ikke &'; t selv har behov for at vide

Jeg har lært, at jeg skal være den ene i kontrol af mit arbejdsområde.. Jeg kan &'; t muligt for kunderne at kigge mig over skulderen og fortælle mig, hvordan jeg skal drive virksomhed. Jeg don &'; t har brug for mine kunder at overtage samtalen og stille alle spørgsmålene. Jeg har brug for at få dem på min ark musik, så jeg vil bevare kontrollen over situationen og navigere gennem det hurtigt og nemt. Jeg også kan &'; t tillade andre at diktere min dag. Jeg kan &'; t tillade en kunde eller co arbejdstager til at beslutte, at de vil pop i på et bestemt tidspunkt og få mig til at udføre en opgave. Jeg er nødt til at styre mine handlinger og bevægelser. Du kan gøre dette ved at etablere en tidsplan, dine kolleger og kunder er opmærksomme på. Jeg er gået til MacDonald &'; s mange gange bare lidt for sent til morgenmad. Hver gang de høfligt viste mig tegn, sagde morgenmaden sluttede på et bestemt tidspunkt. De didn &'; t tillade mig at diktere betjener tid til dem, de dikterede det til mig

Planlæg baglæns.. Planlæg datoer og tidspunkter, at du vil afslutte alle de små opgaver, som du har brug for at udrette for at tage sig af større opgave og blive på sporet. Hold din arbejdsplads og dit sind fri for unødvendige rod som zaps din effektivitet. The Good Life
.