Den Tickler Fil En lav Tech - Høj produktivitet Skriveartikler Work Management Tool

Ønsker du på et mirakel, eller måske du håber, at “ organisering fe &"; vises, mens du sover, til at håndtere de stadigt akkumulerende bunker af papir på dit skrivebord? Lad &'; s ansigt det, for nu; det papirløse kontor er bare en myte.

Du har måske troet, at din PDA (Blackberry, Treo, iPhone, etc.) ville tage sig af alle detaljer i dit liv, men alligevel har du stadig bunker af papirer . PDA elektronisk styrer: kalender, adressebøger, mobiltelefon, personlig kontakt software integration, indkøbslister, elektroniske kopier af dokumenter mv Den Tickler Fil fysisk håndterer papir: billetter til spillet eller teater, formularer eller papirarbejde behov for en bestemt dag .

Så hvad er en tickler fil, du spørger?

En skrabekæder fil er en dateret registreringssystem, der eliminerer de pæle, filer og lister, at rod op dit liv. Systemet består af 43 mapper: en for hver måned, mærket Januar-December og en for hver dag i måneden, mærket 1-31, hvilket skaber en roterende, evig papir og opgave management system. Besøg din tickler fil dagligt, og du vil aldrig behøver at bekymre dig om at glemme at gøre noget igen.

Jo flere måder, som jeg finde på at udnytte systemet, jo lettere mit liv får. Det er ikke bare en påmindelse, men også et sted at sætte alle dem allestedsnærværende “ to-do &"; men “ ikke nu &" ;, papirer. Salg

Supplies behov

En kasse med 3-fanen filmapper
Etiketter til hver måned, januar – December
Etiketter til hver dag i måneden, 1 – 31
Syv krokodillenæb, mærket Mandag – Søndag
Beholder til de 43 mapper

oprettet

Beholderen kan være noget, du kan lide at passe dit kontor d é cor. Det bør være høj nok til at understøtte de mapper, mindst 5 eller 6 inches høj og 6 eller 7 inches dyb

Brug kun den venstre side Tabbed Folders for dage i måneden, og mærke dem 1 – 31.

Brug kun den midterste Tabbed Folders for månederne året, og mærke dem Januar – December

Mærk de 7 krokodillenæb med de dage i ugen

De daglige filer er i front begyndelsen med filen for i morgen &';.. Dato. (Hvis der i dag er søndag, 15. juni og derefter den første fil ville være “ 16 &"; med “ Tue &"; klip på det.)
De efterfølgende daglige mapper, (“ 17 &"; gennem “ 31 &";) repræsenterer de resterende dage i måneden. Den næste fil bag den sidste dag i den måned vil være den følgende måned fil, i dette tilfælde “ juli og " ;, og bag det ville være de daglige filer “ 1 &"; gennem “ 15 &" ;. Resten af ​​de månedlige filer, &"; August &"; gennem “ Juni &"; vil være bag denne.

Hvordan at gøre det arbejde for dig

Opret en ny vane. Hver dag tjekke din skrabekæder fil. Gør det første ting om morgenen, eller som næste dag planlægning, før du forlader kontoret. Vælg den bedste tid for dig og gøre det hver dag. Hvis du ved, du vil være væk for en dag eller et par dage, lige tjekke alle disse dag filer, før du forlader, så du kan forlade kontoret vide, at du ikke har glemt at beskæftige sig med alle vigtige, eller tidsfølsomme emner .

Hver dag trækker den mappe, der svarer til den dag &'; s dato. Lov om dette indhold, betale regninger, sende kortene, osv, eller flytte dem til en anden dag &'; s fil, hvis du ikke kan komme til dem med det samme. Dette er nøglen til at holde papir bunker på dit skrivebord fra akkumulere igen

Re-fil dagen mappen bag den foregående dag &'; s. Mappe, som vil være bag næste måned &'; s mappe, og flyt krokodillenæb til bagsiden af ​​dagen i ugen klip. Du opretter et evighedskalender, der minder dig, hvad du skal gøre, og hvornår det skal gøres.

Placer elementer eller begivenheder, der rækker ud over den aktuelle måned, i den relevante måned &'; s fil. Når den næste måned filen når fronten, (juli) tage indholdet og uddelegere dem til de daglige filer til den pågældende måned, således at hver enkelt opgave vil blive gjort i tide, uden at du behøver at tænke over det, eller har alle dem, elementer i en bunke på dit skrivebord, hvor du tror, ​​du kan se dem.

Hvad at sætte i din Tickler

Mulighederne er uendelige, og følgende liste vil give dig en idé om, hvordan dette Systemet vil forenkle dit liv

regninger at betale – Regninger, som du modtager og sender via mail skal sætte det i dag mappen 5 eller 6 dage før forfaldsdato, at give tid til levering. Hvis det er en automatisk betaling kan du få en evig note i den relevante dag fil til minde dig om at trække betalingen fra dit checkhæfte

Månedlig Påmindelser – For eksempel kunne en 3 x 5 kort sige “ backup computerfiler &"; og du ville indsende det i en daglig fil hver måned for at give dig, at påmindelse hver måned.

Opfølgning telefonopkald – Du behøver ikke længere at holde hele klient filen på skrivebordet for at minde dig om at foretage dette opkald. Bare skriv dig selv en note, og indsende det i Tickler

Fly billetter og rejse papirer – Fil alt hvad du behøver til din rejse, herunder dit pas Salg

Produkter du skal tage handling på – Begivenheder, du ønsker at RSVP til, registrere til seminarer i tide til early bird rabat, planlægge aftaler

Hjem vedligeholdelse – Ting, der skal gøres omkring huset, såsom udskiftning af varmelegeme og klimaanlæg filtre kan planlægges i Den Tickler filen, og når opgaven er fuldført, re-indgivet til næste planlagte tidspunkt for opgaven.

pladsholder for større ting – Hvis elementet er for stor til at blive gemt i skrabekæder fil, en “ pointer &"; til denne post kan oprettes på en 3x 5 kort, og placeres i Den Tickler filen

Fødselsdage og andre særlige datoer – Igen kan de 3 x 5 kort bruges med den person &'; s navn og fødselsdag og arkiveret i den relevante månedlige mappe. Tickle passende bly-tid til at få kort, gaver, arrangementer lavet

Anmeldelse “. Måske &"; handlinger – For de emner, som du tænker på, men ønsker at vente med at træffe beslutning om, såsom en kommende seminar for at deltage, eller nyt projekt, du ønsker at begynde. . Indgive en påmindelse, eller flyer til at dukke op i en uge, eller to uger, når du har mere information, flere penge, eller mere tid til at handle på det

De ventende elementer, som du don &'; t ønsker at glemme – Den Tickler er det perfekte sted for DMV varsel fornyelse modtaget i juni, at kræver en smog check, men skyldes ikke indtil august, papirarbejde og tracking information til en FedEx forsendelse, en regning med betaling spørgsmål, som jeg kan du blive venter på et svar til, og i går &';! s elementer, der ikke fik afsluttet

Skønheden i systemet er, at det kan tilpasses en række forskellige måder at gøre det passer dig. Gør den til din egen. Hav det sjovt med det. Den Tickler er din nye bedste ven
 !;