5 Great måder at bruge regneark og bevare overblikket!

Er der bare omtale af ordet "regneark" få din mund til at gå tør? Har du straks tænke på beløb, formler og figurer

Nå frygter ikke mere -? Jeg er her for at fortælle dig, at regneark er ikke kun for beløb!

Jeg har tænkt mig at dele med dig mine favorit top fem tips til, hvordan du kan bruge regneark i din hver dag virksomhed til at hjælpe dig holde organiseret og på toppen af ​​dit arbejde - og der er ikke en formel i syn!

No.1 "To Do" liste

Hvordan du administrere dine dag-til-dag opgaver? Har du en bærbar til dine huskelister og krydser ud hver enkelt som du går sammen? Eller har du lille gule post-its fast over det hele? Er det virkelig den bedste måde at styre dine daglige opgaver? Salg

Regneark er en fantastisk måde for dig at organisere din opgaveliste. Opsætning overskrifter i den første række og tilføje dine opgaver nedenfor. Du kan derefter sortere din liste ved enhver kolonne, du vælger, hvilket gør det en interaktiv opgaveliste. Og bedst af alt, er din listen i ét sted.

Opret en genvej til din opgaveliste og placere den på dit skrivebord, så du kan få adgang til det let, eller bare holde det åbent og minimere din skærm hver gang du ikke bruger den.

No.2 Log Registrering /adgangskode data

En anden god måde at bruge regneark er at holde styr på alle de hjemmesider, du har registreret hos, og har brug for at indsætte et brugernavn og adgangskode i For at få adgang til.

Selvom jeg forsøge at holde til det samme brugernavn /password jeg sommetider opleve, at en hjemmeside vil kræve, at du indsætter dit brugernavn eller adgangskode på en bestemt måde, med cifrene sammen med bogstaver, eller mindst seks tegn osv osv, og så det begynder at blive forvirrende huske hvilket brugernavn /adgangskode, for hvilket site!

Opsæt et regneark til at spore nøgledata, og holde styr på dette afgørende oplysninger i en let at bruge sted. Som din liste begynder at få længere, kan du også sortere dine data i alfabetisk rækkefølge, hvilket gør det endnu nemmere at finde din registrering, detaljer.

No.3 oprettes en simpel Mailing Database

En anden stor brug for et regneark er at oprette en simpel mailing-database. Måske du har forsket en målgruppe og ønsker at sende dem en mail. Ved at oprette et regneark til at indtaste deres navn, adresse, telefonnummer, e-mail-adresse og hjemmeside kan du nemt holde styr på dine data.

Du kan også bruge disse data til at gennemføre en brevfletning via Word. Opret aktive hyperlinks til e-mail og hjemmeside-adresser, og du kan e-maile eller besøge deres hjemmeside direkte fra dit regneark.

Og hvis du tilføje en ekstra kolonne for "Svar" kan du blot overvåge din succesrate også!

No.4 Spor potentielle kunder og opfølgninger

Hvis du jævnligt har henvendelser fra potentielle kunder, uanset om de er telefonopkald eller direkte via din hjemmeside, kan du oprette et regneark til at spore denne data. Du kan se, hvor dine henvendelser kommer fra, hvilken metode til markedsføring er den mest effektive, og hvis udsigten forvandlet til en klient.

Du kan også tilføje en ekstra kolonne for "Opfølgning Dato 'og udføre en slags på denne kolonne, så du ved, hvem de skal følge op med, og når!

No.5 Overvåg et projekt /aktivitet Planlægning

Fordi regneark også acceptere datoformater de er en fantastisk måde at spore projekter eller planlægge aktiviteter. Du kan nemt bruge AutoFyld til at oprette en dato tidslinje også. Brug kolonneoverskrifterne til dine datoer, og rækkerne for dine aktiviteter.

Når du arbejder langs tidslinjen, kan du skjule kolonnerne med tidligere datoer, viser kun de kolonner til nuværende og fremtidige datoer. Og hvis du ønsker at være virkelig kreativ, bruge forskellige farver til cellerne til at repræsentere forskellige aktiviteter.

Der er så mange flere projekter, som du kan bruge et regneark til, der ikke kræver, at du input komplicerede formler. Da jeg var udarbejdelsen af ​​denne liste for dig, tænkte jeg på dobbelt så mange igen, som alle ville hjælpe dig med at organisere din dag-til-dag aktiviteter.

(c) 2008 Tracey Lawton
.