Optimering Organisatorisk Energi

Energi er en begrænset ressource. Hvordan vi lever vores liv som en individuel påvirkninger enormt om, hvordan energisk vi føler. (Artikel - Energi - Er du mest af jeres). Organisationer ofte forsømmer at tænke over, hvordan de skaber eller sprede kollektive energier deres arbejdsstyrke. Som et resultat disse organisationer glip af potentielle entusiasme og produktivitet, som er genereret af oprettelsen af ​​en energigivende tilgang til arbejdet.

Overvej din egen arbejdsstyrke et øjeblik. Tror du, de er fulde af energi og entusiasme? Er de ved hjælp af deres kreative safter til at understøtte din afdeling eller organisatorisk succes? Er de problemområder beslutningstagere eller løsning finderne?

Personale, der oplever, at deres hverdag efterlader dem følelsen livløs og uden entusiasme er langt mere tilbøjelige til at tage fri fra arbejde. Selv når de er faktisk til stede, deres følelse af engagement og fokus vil sandsynligvis være langt mindre sikker

Oprettelse Organisatorisk Energi:.

Der er ingen metode til at skabe et energisk og entusiastisk arbejdsstyrke. Men der er flere grundlæggende principper, som går langt for at sikre, at du får det bedste ud af dine medarbejdere. Hver organisation skal overveje deres særlige forhold og finde deres egen måde, i de mest effektive organisationer dette aspekt af arbejdslivet vil indgå i en løbende dialog med personalet

En følelse af organisatorisk værdi:.

Når du spørger personale, hvad de elsker om deres job er det sjældent den løn, som er det afgørende element. I mit arbejde med klienter, på tværs af en bred vifte af organisationer, den mest almindelige reaktion er, at de ønsker at føle, at de er nødvendige, og at de kan gøre en reel forskel. At have en følelse af bidrag er afgørende for denne følelse af værd. Jobbeskrivelsen betyder ikke noget, et renere kan have lige så meget af en følelse af stolthed som administrerende direktør, hvis deres indsats anerkendes.

Som manager, er det vigtigt, at du genkende hver enkelt persons bidrag og takker dem for det. Vær opmærksom på, at der blandt de selskabsdyr hates, mennesker, at falske ros eller en følelse af ledere, simpelthen gennemgår beslutningsforslagene, er counter produktive. At kende dem ved navn, bemærke, når de har gjort et godt stykke, eller har gået den ekstra mil, hvilket giver kredit for idéer og bidrag er meget hvad

En mulighed for at blive hørt:.

En af de største årsager placeret for stress er en følelse af, at den enkelte ikke har nogen kontrol over en situation. Inddragelse dine medarbejdere i at finde en løsning er en fantastisk måde at give dem en stemme. Den store bonus er, at de ofte kommer op med nogle fantastiske ideer.

Det er vigtigt at man som leder, du laver parametrene for disse beslutninger meget klart lige fra starten. Hvad er ikke til forhandling, og hvorfor, og hvad der er til forhandling. Hvis du er i tvivl om effekten af, hvad de kommer op med, skal du indstille revision dato, hvor du vil overveje, hvor effektivt det fungerer hurtigere

Virkningen af ​​effektiv beslutningstagning:.

Beslutninger, som er gennemtænkt, klart kommunikeret og kun ændres, når der er et klart rationelt behov for at gøre det, kan give energi arbejdsstyrken. Hvor beslutningerne ikke har nogen begrundelse, eller er konstant ændret, fordi de ikke var tænkt ordentligt igennem i første omgang, eller er dårligt kommunikeres så alle får en anden version eller halvdelen af ​​historien vil sap livet energi ud af en organisation. Rygtet toget er enormt dyrt energimæssigt.

Hvordan træffes beslutningerne i din organisation? Hvordan beslutninger kommunikeres? Hvor meget energi bruger du udjævne tingene over eller sætte tingene rigtigt

Den effekt af forventning:?

Foregribelse fremtidige behov, planlægning strategisk kan spare enorme mængder af tid, energi og penge.

Dette kan påvises ved et eksempel deles af en af ​​mine klienter. En IT servicering besluttede virksomheden at ændre sin corporate image. Snarere end at tale med personale til at bestemme det bedste tidspunkt at gøre det, at man skubber den nødvendige tid til at skifte, ikke kun de trykte materialer, men hjemmesiden, infrastruktur og alt andet, der er involveret, de gjort en meddelelse om, at ændringen skulle finde sted i to uger. Tiden valgt sket med sammenfaldende med de sidste to uger af flere store projekter, hvor personalet var allerede under betydeligt pres for at overholde deadlines. Slutresultatet var, at personalet havde at arbejde i mange timer; de følte helt overvældet og undervurderet. Arven fra ikke inddrage dem i beslutningsprocessen varede længe efter ændringen fandt sted.

Har du forventer? Har du uddanne dine medarbejdere til at forudse fremtidige behov og planen for dem? Hvis du gør det ikke kun sikrer, at du maksimere brugen af ​​de ressourcer til din rådighed, men sikrer, at der er tid til strategisk tænkning og udvikling.

I-færdigbyggede skabe en følelse af overvælde, som er de-energigivende.

Strukturering arbejde i håndterbare bidder, så folk føler en følelse af præstation og færdiggørelse kan løse dette problem. Dette kan gøres ved at uddanne dem til at bryde mål ned i håndterbare mål

Aldrig tage god vilje for givet:.

Mange organisationer er stærkt afhængige af velvilje af deres personale. God vilje er vanskelig at kvantificere, men kan have en fantastisk effekt på en organisation. På sit bedste godt vil olier hjulene, folk ønsker at gå den ekstra mil, fordi de føler sig værdsat og vide, at deres bidrag gør en reel forskel. Hvis tages for givet det er de-motiverende, folk bliver til ur amatørornitologer, "jobsworths ', der harmes nogen ekstra tid eller kræfter de bliver bedt om at bidrage.

Er de rigtige mennesker gør de job?

Hvis jobbet er for udfordrende folk hurtigt føler sig oversvømmet. Overvælde Plantesafter energi og selvtillid. Passende uddannelse og støtte kan minimere problemet.

Hvis jobbet er for nemt, bliver det verdslige og kedeligt. Kedsomhed er utrolig trættende og hurtigt fjernelse fra motiverer. Løsningen er ikke altid let. Nogle job er, i sagens natur, dræbende, men bryde dagen op i forskellige aktiviteter kan hjælpe.

Som lederen hvor mange af dit team er under udnyttet og uantastet? Har du nogensinde spurgt dem, hvordan de mener om, hvad de gør?

Hvornår skal du træne internt og hvornår er det mere omkostningseffektivt at tilkalde en ekspert. Jeg har set personale livtag med en specifik aktivitet, som de har brug for at gøre sjældent, måske en gang om året. Uddannelsen er ineffektiv, fordi de forpligter sig aktiviteten så sjældent de har glemt, hvordan man gør det. Det tager timer at gøre et job, der udføres af eksperter ville tage en brøkdel af tiden. Nettoeffekten er et tab af tillid og høje niveauer af frustration, der fører til en dårlig udnyttelse af energi og kræfter

At skabe et godt arbejdsmiljø:.

Hvis folk arbejder i rene, lyse, luftige betingelser, de er mere tilbøjelige til at føle, at de er værdsat. Jeg finder det utroligt, hvad en forskel at stille to enkle spørgsmål af personalet kan gøre, hvis du gennemfører deres forslag. Det er, at du sætter pris på personale nok til at tænke på at gøre deres arbejdsvilkår bedre som gør forskellen

Hvad kunne vi gøre for at forbedre kvaliteten af ​​vores arbejdsliv -.? Ting, som ikke har nogen budgetmæssige konsekvenser

Hvad kan vi gøre, som ville forbedre kvaliteten af ​​vores arbejdsliv, vi har et budget på ….???

Gør dine medarbejdere føler, at ledelsen bekymrer sig om dem
Hvordan ved du

Latter er en stor energiser:

At være professionel er yderst vigtigt. Oprettelse af en kultur, hvor arbejdet nydes og folk kan finde humor sammen kan gøres på en meget professionel tøj med meget positive resultater. Hvor personalet deler nogle sociale tid sammen kan udbetale udbytte, især når de har haft en væsentlig rolle i sin planlægning.

Husk, at, ligesom tid og penge, kan energien kun bruges én gang. I løbet af de næste par dage være nysgerrig, hvordan du og dine medarbejdere bruger deres energi, og hvordan du opretter procedurer i din organisation til at få mest ud af, hvad der er en dyrebar ressource.

www.graduatesolutions.co.uk
www.recoveringworkaholics.com
.