Produktivt arbejde Møder - Hvad kan jeg gøre for at bidrage

For de fleste mennesker et forretningsmøde er en afbrydelse og spild af tid?. Dette skyldes, at møderne normalt uorganiseret med dårlig struktur, ledelse og forberedelse. Nedenfor vil forklare fire måder at sikre, at du kan bidrage til et vellykket møde

Agenda

Benjamin Franklin berømte sagde, “. Hvis du undlader at planlægge, er du planlægger at mislykkes &"; og hans visdomsord ring sandt i dag. Ofte møder vil finde sted uden klar retning eller formål. Hvert møde bør starte med holdlederen forklarer formålet med mødet, de forventede resultater og derefter følge op med tidligere udgaver og løsninger. Et møde dagsorden et formelt dokument, der guider mødet og giver struktur.

Team medlemmer kan bidrage til mødet ved at følge med og brug af dagsordenen til at tage noter. Såfremt dagsordenen tidligere var fordelt, bør teammedlemmer først gennemgå det og forberede spørgsmål eller kommentarer til diskussion.

Lederskab

Møder er kun så effektive som den person, der leder dem. Hvis holdlederen er tavs og tillader teammedlemmer til at skråle om den brudte vandkøler eller vandre om i aftes &'; s awesome spillet, så mødet vil være en fiasko. Lederne af mødet beslutter, hvor placering vil være for mødet og har hovedansvaret for indhold under mødet. En god placering til store forretningsmøde er steder som Noahs Steder for arrangementer, som de kan rumme store grupper af mennesker.

Afhængigt af hvilken type af mødet teammedlemmer bliver nødt til at bidrage med nyttige forslag, eller de bør holde deres meninger for sig selv. Team medlemmer kan bidrage til et vellykket møde ved at tale i tide og holde på emnet. Det &'; s nyttigt at undgå at diskutere kontor politik, problemer, der ikke kan løses eller personlige forhold. Endelig vise respekt til studievært ved at vise op til tiden. Mange møder starter og slutter svage, fordi folk hele tiden dukker op, ofte afbryde eller forlade at besvare deres telefon.

Struktur

Møder er en tid til at rapportere problemer, komme med forslag og beslutte, hvem der løser dem. De fleste mennesker almindeligvis forveksle møder som en tid til debat og brainstorming. For eksempel i et stort møde, den eneste person, der har brug for at bekymre sig om vedligeholdelsesproblemer er opretholdelsen vejleder. Mødet er ikke stedet at diskutere hvilken reparation mulighed er bedst, eller hvem der skal involveres.

Team medlemmer kan bidrage ved proaktivt frivilligt at tage på problemer, de er i stand til løse. De skal fokusere på at holde mødet på sporet, så de kan mødes med andre en på én for at diskutere deres tildelte problemer eller opgaver.

Action List

Enhver møde, konkluderer uden en kortfattet handling listen er spild af tid. Uden det, møder er simpelthen en optimistisk mødes hvor medlemmerne komme med forslag eller klager uden nogen reel handling bliver taget. Der er behov for en detaljeret handlingsplan liste over problemet, ansvarlige for en løsning med en forventet slutdato.

Team medlemmer skal afslutte deres tildelte opgaver inden næste møde og rapportere deres resultater til holdlederen. På denne måde kan holdlederen hurtigt diskutere resultaterne i begyndelsen af ​​mødet, og derefter gå videre til nye emner. Ellers hvert møde er en gentagelse af “ der skulle gøre at &";

Konklusion

Ved at uddele et godt formateret dagsorden, vil teammedlemmer være parat til at følge holdleder og overholde mødestruktur. Team medlemmer skal være punktlig, holde dig til emnet og frivilligt til at tage på opgaver. Ved slutningen af ​​mødet, en handling liste klart detalje hvem der gør hvad, hvornår og hvordan
.