Tid til en kalender Fix

De fleste fagfolk har travle kalendere, reserveret med møder, aftaler, personlige forpligtelser, ferier og mere og deres kalender afspejler “ travlhed &";.

Det &'; s stor, at alle disse forpligtelser er noteret på en enkelt kalender – at &'; s hvad du ønsker. Men i årenes løb, I &'; ve arbejdet med mange kunder, hvis kalendere afspejler aftaler og begivenheder, der nyresten &'; t 100% ægte, nøjagtige eller sand, som kan koste dem i tabt tid, forlegenhed, omdømme, sene, eller mistede aftaler helt.

Desværre, så jeg sådan en kalender for nylig, og det mindede mig at dele med dig, hvad jeg gør med kunderne for at hjælpe dem med at undgå de hudafskrabninger, blå mærker og nedskæringer forårsaget af en defekt kalender. Fordi når du falder i disse huller, det &'; s svært ikke at få slå op

Og ved den måde, de rettelser er hurtige og nemme, men udbyttet for din produktivitet er store og langvarige <.. br>

1. Være grundig

En ting jeg bemærker, er, at folk ofte føje til deres kalendere i hast, tilføjer lige nok oplysninger på kalenderen skærmen for at oprette en pladsholder. Disse aftaler er ofte manglende oplysninger om de personer, steder, begivenheder, steder eller ring detaljer involveret i disse aftaler

Det &';. Er bedst at åbne op for en “ Ny &"; kalender rekord eller udnævnelsen boks, så du kan udfylde alle detaljer: navn på personen, navnet på begivenheden, placering, call-in-oplysninger eller adresse, hvis det er nødvendigt. Hvis du don &'; t indeholde disse oplysninger, så du kan let glemme dem eller spild tid på at kigge op detaljerne i en e-mail, uanset hvor det måtte være. Vigtigst er det, du &'; ll ender med ikke at stole din kalender, fordi du &';. Re brugt til dens mangel på detaljer

Du kan &'; t råd til at mistro din kalender eller tilbringe tid senere på udkig efter detaljer, når du kunne have bemærkede dem på det tidspunkt du oprette udnævnelsen til at begynde med. Så være grundig lige fra starten.

2. Være reel

Jeg synes også, at folk ikke gør deres kalenderaftaler afspejler den sande tid begået, om personlige eller professionelle i naturen. Jeg finder en masse aftaler, siger, at de &'; re en ½ time, når de &';. re virkelig en eller to timer

Hvis du &'; re ikke gør dine aftaler afspejler den faktiske længde af tid for hver forpligtelse, så er du &'; re kidding dig selv om, hvor meget fritid du virkelig har. Du &'; ll få en skæv fornemmelse af tid som du blik på kalenderen for at forstå, hvor din tid går, eller hvor du &'; ll være, og så kan du tror, ​​du har mere fritid end du egentlig gør. Dette kan føre til at sige “ ja &"; oftere at anmodninger fra andre, der ønsker noget af din tid og siger “ ja &"; for mange gange kan føre til over-engagement og overvælde.

Og faktisk kan det modsatte ske også. Jeg finde folk, der aren &'; t fjernelse af de aftaler, som er blevet annulleret eller flyttet. Dette kunne skabe skuffelse, når du &'; ve afvist et møde eller en begivenhed, fordi du didn &'; t se tilgængelige tid i kalenderen, når du havde brug for det, alle, fordi du forlod en udnævnelse der der skulle have været slettet eller flyttet
<. p> Så være reel om dine kalenderaftaler. Gør dem afspejler præcist, hvor lang tid du tror hver enkelt vil vare og tage ud dem, der skulle forsvinde.

3. Være afgørende

Jeg finder konflikter, hvor to aftaler deler samme tidsinterval på en given dag. Du kan &'; t være to steder på en gang, så vælg en. Nogle gange vil mine klienter har to mulige begivenheder eller møder, de kan gå til, men fordi de tilflugtssted &'; t valgt en, de &';. Re både viser på kalenderen

være afgørende og gøre din kalender afspejler, hvor du &'; ll virkelig være.

4. Være ansvarlige

Jeg synes også konflikter og rod, fordi folk kan føje til mine klienter &'; kalendere og invitere dem til møder. Når inviteret, de kan eller ikke kan acceptere mødet, men der det sidder på deres kalender

Hvis dette sker for dig, don &';. T lade en invitation sidde der uden at acceptere eller afvise det med det samme, fordi igen, det vil forvrænge din følelse af fritid. Træffe en beslutning og holde din kalender præcis efter hvad du ønsker at se der

Andre konflikter viser, fordi du kan acceptere et møde, men så skal du &';. Ve også oprettet det samme møde på egen hånd og nu er de &' ; re både viser, side om side i samme tidsinterval. Og en aftale viser altid flere detaljer end den anden. Når dette sker, tørre en af ​​udnævnelserne til fordel for den anden og kombinere mødedetaljerne i den, du &'; re virkelig kommer til at holde. Du don &';. T brug for både

Så stå for din egen kalender og don &'; t lade andre (eller dig selv!) Drop det op
.