Getting Things Done

I &'; ve tænkt en masse om at få tingene gjort. Jeg har været at opdatere indholdet på min hjemmeside, og det tager MÅDE længere tid end det “. Burde &";

Jeg ved, jeg &'; m ikke alene. Mine klienter kæmper med de samme ting. De fleste af dem har lange lister – ofte flere lister – for ting, som de “ bør &"; få gjort, men aldrig synes at komme rundt til dem. Så hvad gør vi

Lad &';? R starte med ldquo &; at gøre &"; liste sig selv. De fleste mennesker gør en liste over alt, hvad de ønsker, behov, eller føler, at de skal gøre, og derefter føle sig skyldig, når det hele gør ikke &'; t få gjort

I stedet for en lang liste, så prøv tre lister (eller mapper, hvis disse. opgaver indebærer papir):

• Urgent – hvad absolut skal gøres inden for en uge (regninger betalt, formularer indsendt, noget med en truende deadline)
• Langsigtet – I &'; d-lignende-til-hvis-I-nogensinde-haft-masser-af-extra-time opgaver (bøger at læse, projekter at gøre, at visitkort organisere). Hvis disse opgaver er ugjort, dit liv vil ikke rigtig blive berørt på nogen væsentlig måde
• Aktuel – ting, der skal gøres, men som ikke haster (telefonopkald til at vende tilbage, aftaler at gøre, hjemmesider for at opdatere)

Når du laver din liste og /eller filer, se over dem igen. Er det tak note, du didn &'; t skrive i julen virkelig haster, eller skal du bare lade det gå? Er scrapbooking din datter &'; s første leveår et aktuelt projekt, hvis hun &'; s nu 10, og du tilflugtssted &'; t startede

Vær realistisk?. Vi er nødt til at se på vores tid i forhold til, hvor vi er nu, ikke hvordan vi &'; d lide det at være. De fleste af os længselsfuldt huske, hvor meget lettere det var at få tingene gjort, da vi var yngre. Vores liv er blevet mere kompliceret, og vi simpelthen have mere ansvar. Det er på tide at se på vores lister i lyset af, hvor vores liv er nu

Dernæst regne ud en handlingsplan; en liste alene vil ikke få opgaver udført. Vi har alle oplevet den frustration for at se den samme lange liste af emner måned efter måned med ingenting afkrydset. En liste er blot et ønske, en intention. Det har brug for en indsats for at flytte det fremad. Hvis du vil oprette en handlingsplan, skal du følge disse trin:

1. Start med en planner. Det gør ikke &'; t ligegyldigt, om det &'; s papir eller elektronisk. Bare don &'; t bruge både

2.. Regne ud, hvor meget tid du virkelig har. En stor del af hver dag forbruges af vedligeholdelsesopgaver (kontrol e-mail, vender tilbage opkald, rengøring, etc.). Vær opmærksom på, hvor meget tid de daglige aktiviteter tager. Hvor meget tid der er tilbage? Hvornår er de perioder?

3. Planlæg presserende opgaver først. Hvilken dag vil du betale denne regning? Markere det i din kalender. Hvornår er denne form skyldes? Planlæg tid til at arbejde på det et par dage før fristen for at have tid til at arbejde eventuelle fejl.

4. Don &'; t overschedule. De fleste mennesker undervurderer, hvor lang tid det tager at udføre opgaver. Hvis du nødt til at tale med mere end én person til at løse et problem, kan det tage flere telefonopkald og masser af tid på hold. Figur dengang i, når du planlægger.

5. Husk, sker liv. Udstyr pauser, børn bliver syge, venner kalder uventet. Du vandt &'; t altid få det hele gjort. Ingen gør hele tiden.

6. Omlægge hvad didn &'; t få gjort. Dette kan indebære en fordobling op på den næste dag &'; s opgaver eller bumpe mindre presserende emner

7.. Fejr hvad du gjorde få gjort. De fleste mennesker fokuserer på de ufærdige opgaver. Anerkend dagligt hvad du udrettet.

Denne måned Få kontrol over din “ at gøre &"; listen. Regne ud, hvor meget tid du har til at arbejde. Få de presserende opgaver planlagt (vi &'; ll aftale med aktuelle projekter næste måned). Don &'; t bekymre sig om de langsigtede projekter. Fejr hver dag, hvad du udrettet. Du &'; ll være glad for du gjorde

©.. Renee Ursem 2010