De mest frygtede ord i offentlige taler

Du går ind på kontoret, mentalt planlægge alle de ting du skal gøre i dag. Men pludselig, får du en hane på skulderen.

"Pop i til vores konference og give 15 minutters overblik over dit projekt. Der er en vigtig kunde, der har brug for at høre det."

I stedet for at føle opstemt ved lejlighed - hvordan du virkelig føler

Nervøs?? Ængstelig? Ligesom du ville hellere være andre steder?

Mange af mine klienter bekender disse følelser er deres første reaktion. Det er forståeligt.

De fleste mennesker er ikke begejstret for at blive sat på stedet i sidste øjeblik. Og her er hvorfor:

At tale i offentligheden kan være skræmmende nok ... selv når du er forberedt. Men når du får tappet i den sidste time, behøver du ikke har nogen tid til at forberede. Ofte den person aflytning dig, er at guide dig ved albuen direkte ind i mødelokalet.

Tal om pres!

I stedet for sved, når du bliver bedt om at pop i konferencerum, bruge disse tre tips. De vil hjælpe dig med at forberede og føler i kontrol for improviserede præsentationer

Tip 1:. Vide, hvad din kollega Ønsker

Har du en klar idé om din rolle i præsentationen? Kommer du ind som den teoretiske ekspert eller ned-på-jorden Iværksætter?

Hvis du kan indsamle disse oplysninger, vil du være i stand til at tilpasse og justere din historie til at matche de ønsker og behov i din samarbejde arbejdstager. Tænk over stemningen og samspil med din co-studievært. Skulle du være sjove eller faktuelle? Skulle du være direkte og autoritative? Eller ville det være bedre at være mere konversation og imødekommende?

Find ud af, hvad din co-studievært ønsker at opnå og derefter foretage en øjeblikkelig slagplan. Dette kan omfatte super-oplader din stil at gøre et stærkt indtryk. Skabe den rette stemning og levere med stor succes. Med selv et par øjeblikke af peer planlægning, kan du give en kraftfuld præsentation, der viser varme, humor og polsk

Tip 2: ved, hvad denne Audience Needs

Dette er relateret - men anderledes end. den første tip. Din kollega vil have en bestemt dynamik og interaktion ... men hvad betyder denne gruppe af mennesker har brug for fra dig

Måske er din kollega er tørt og kedeligt -? Så, de ønsker at høre fra en person med en gnist af energi. Omvendt kan din co-studievært være entusiastisk og perlende -. Så publikum ser til dig for alvorlige data og fakta

Demonstrer din ekspertise til at tjene dine deltagere. Find ud af hvad de har brug for at vide. Du kan gøre dette med et simpelt spørgsmål: "Jeg har fået mere erfaring om dette projekt, end de fleste mennesker vil have i en levetid, men jeg vil gerne vide fra dig, hvad specifikt aspekt vil hjælpe dig mest ...."

Ved at invitere publikum ind i samtalen, kan du skræddersy dit budskab på stedet

Tip 3:. Kend One meddelelse, du vil give

Selv hvis du har mange års erfaring og bjerge af ekspertise, koge det ned i en enkelt sætning. Sørg for, at denne centrale idé er, hvad du give til dit publikum.

Det handler ikke om "fordummelse ned" dit budskab. Tværtimod, det er om at holde dit budskab dybt enkel. Dette hjælper ethvert publikum forstå dine data og sætte din ekspertise til handling.

Hvis du gør dette i forvejen, vil du altid være klar til at give en ad hoc-præsentation. Når du bruger disse tre tips, vil du være klar til at gå. Derefter vil der hanen på skulderen ikke sende kuldegysninger op din rygsøjle.

Forbered succes i ad hoc og improviseret præsentationer. Fortæl den rigtige historie til at arbejde problemfrit med co-oplægsholdere, oprette forbindelse til hver målgruppe, og fortælle en mindeværdig historie
.